Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Отчетность 6-НДФЛ до 31 июля

Сдать бесплатно через интернет

31
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Оформление документов ИП, работающего без печати

31 октября 2014 в 15:55
Здравствуйте, уважаемые бухгалтера! Занимаюсь оформлением детских пособий на детей. Собрано 2 комплекта документов, т.к дети прописаны в разных районах города. Муж имеет ИП упрощенка 6/% , работает без печати.. В одном из собесов взяли предоставленную книгу доходов и расходов за 3 месяца, а вот в другом месте потребовали распечатать эту книгу не только за 3 месяца, а за весь период деятельности ИП (с апреля по сентябрь), а также потребовали прошить и пронумеровать эту книгу(2 листа!). Ссылаясь, на то, что раз нет печати на документе, то он не действителен и сведения , указанные там можно было внести любые. Правомерны ли их требования по поводу прошивания и слова о недействительности документа? Помогите ,пожалуйста, кто с таким сталкивался из-за этого документа, пригрозили отказать в пособии (332 руб!)
2 ноября 2014 в 18:49
Добрый день.
Судя по всему, в одном из районов удовлетворились выпиской из КУДиР за 3 месяца, а в другом сочли необходимым затребовать копию налогового регистра (т.е. документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки - п. 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением ПП РФ от 15.06.2009 N 477).
Юридическую силу копии придает заверительная подпись.
Цитата: ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Требования сброшюровать (сшить) документ нет, а вот пронумеровать нужно обязательно.
Названный ГОСТ носит рекомендательный характер, поэтому нужно смотреть еще и нормативный акт субъекта Федерации, которым установлен порядок назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка (в нем должен быть указан перечень предоставляемых документов и (возможно) какие-то особые требования к их оформлению).
Заверяет документ личная подпись, печати у ИП может не быть и иметь её закон не обязывает.
3 ноября 2014 в 16:04
Спасибо большое за ответ. Но документы сдаются в многофункциональный центр, там перечень документов для всех одинаков. Поэтому не совсем понятно, почему в каждом собесе разные требования. На вопрос ,где я могу посмотреть доскональный перечень документов, в том числе от ИП, мне было сказано, что это внутренние документы, на сайте и в общем перечне их нет
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер