SUZANA-спросила13 ноября 2014 в 12:45
 1 627 просмотров 

Чек ККМ в авансовом отчете

Добрый день. Можно ли проводить в бухгалтерском учете авансовый отчет, если в оправдание прилагается только чек ККМ без товарного чека и без копии чека? По правилам можно, если чек содержит все необходимые реквизиты. Но в чеке нет росписи ответственного лица, составившего документ (т.е. чек ККМ).
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Цитата (SUZANA-):Добрый день. Можно ли проводить в бухгалтерском учете авансовый отчет, если в оправдание прилагается только чек ККМ без товарного чека и без копии чека? По правилам можно, если чек содержит все необходимые реквизиты. Но в чеке нет росписи ответственного лица, составившего документ (т.е. чек ККМ).
Не знаю, почему Вы ищите в чеке ККТ подпись ответственного лица, в кассовом чеке она не предусмотрена...

Но давайте немного порассуждаем.
Чтобы в налоговом учете признать расходы, они должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Оставим в стороне обоснованность, рассмотрим только документальное подтверждение.
Что именно нужно подтвердить, при покупке товара в магазине?
1) сумму и факт оплаты;
2) перечень купленных товаров на оплаченную сумму.

В общем случае первую проблемы снимает кассовый чек, вторую должен снимать товарный чек.
Если есть оба чека, вопросов, как правило, не возникает.
Вместе с тем, в последнее время широко применяются кассовые машины, которые печатают кассовый чек с дополнительной информацией, которая обычно содержится в товарном чеке, т.е. с информацией, что, сколько, почем и на какую сумму купили.
При наличии такого кассового чека с расширенной информацией, подтверждение в виде товарного чека уже не требуется.
Этого нигде не написано, но это вытекает из логики и обычаев делового оборота.

Итак, если подотчетник представил в подтверждение кассовый чек с расширенной информацией, то требовать с него еще и товарный чек необязательно.

Теперь на счет подписи в кассовом чеке.
Как я уже писал выше, нет требования к кассовому чеку, чтобы там была какая-нибудь подпись.
К тому же зачем она?
Видимо, Вы исходите из требований к первичному учетному дрокументу, где подписи должны быть.
Так вот, ни кассовый, ни товарный секи не являются первичными учетными документами. Таким документов в случае с подотчетником является авансовый отчет. А кассовый чек (и товарный) - лишь подтверждающие документы к авансовому отчету.

Успехов!
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты
SUZANA-Автор вопроса
г. Новосибирск22 балла
Спасибо за подробный ответ. Все встало на свои места.