Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Отчет по подотчетным суммам

ВероникаНика (автор вопроса)  2 балла, г. Иваново
19 ноября 2014 в 18:46
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Подотчетному лицу выданы денежные средства на ГСМ 29.10.14 в сумме 3000 рублей сроком до 17.11.14. Подотчетное лицо отчиталось 18.11.14 предоставив чеки заправки в сумме 3002,40 руб.Наши действия мы выдаем перерасход и закрываем авансовый отчет? Но возникли вопросы:1)При распечатывание ж/о №3 Авансовый отчет от 29.10.14 и покупка 30.10.14 отражается в октябре. При этом авансовый отчет закрыт в ноябре. И мы будем его подшивать в ноябрь, а не в октябрь. Может мы что-то не правильно делаем? и 2)Когда мы получили чеки в сумме 3002,40 нужно было закрывать отчет  и открывать новый,где указывалась сумма выданного перерасхода и опять закрываем авансовый отчет. Или же мы все сделали правильно Выдали -подотчетное лицо отчиталось-выдали перерасход-закрыли отчет. Подскажите пожалуйста! Заранее спасибо!
20 ноября 2014 в 07:06
Добрый день.
Авансовый отчет проводится в учете на дату утверждения его руководителем (в идеале совпадает с датой составления).
Я думаю, вам следовало бы внести изменения в локальный нормативный акт, устанавливающий сроки предоставления авансовых отчетов. Поскольку отчетным периодом в бухгалтерском учете является месяц, желательно предусмотреть примерно такую формулировку: "Сотрудник, получивший средства под отчет, обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет в течение 20 календарных дней с момента получения средств, но не позднее последнего рабочего дня месяца." Таким образом бухгалтерия сможет своевременно получать информацию о приобретенных  и фактически израсходованных в отчетном месяце материалах.
Перерасход по авансовому отчету при первой же возможности возвращаете работнику.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер