Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по налогу на прибыль до 28 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

28
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Какие документы должны входить в личное дело генерального директора — единственного учредителя?

olga-vladimirovna (автор вопроса)  58 баллов, г. Чебоксары
20 ноября 2014 в 12:34
Добрый день. В ООО числится официально 1 сотрудник - генеральный директор (он же единственный учредитель). Есть только приказ о назначение ген.директора на эту должность. Какие документы должны входить в его личное дело кроме приказа?
Заранее спасибо
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
20 ноября 2014 в 13:58
Цитата (olga-vladimirovna):Добрый день. В ООО числится официально 1 сотрудник - генеральный директор (он же единственный учредитель). Есть только приказ о назначение ген.директора на эту должность. Какие документы должны входить в его личное дело кроме приказа?
Заранее спасибо
Добрый день!

Если Вы решили завести личное дело на директора, хотя закон  ФЗ  "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ  обязывает  вести личные дела только на государственных служащих

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности.  

1.Кроме копии протокола решения единственного участника-учредителя о назначении себя  на должность генерального директора, нужно иметь приказ по форме Т-1.

2. Трудовой договор, заключенный со дня назначения учредителя на должность генерального директора.

3. Приказ о возложении на себя обязанностей главного бухгалтера (если в штатном расписании нет такой единицы
Согласно ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Цитата:Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекталибо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в соответствии с настоящим Федеральным законом, может принять ведение бухгалтерского учета на себя
Документы или копии других документов, предусмотренных при приеме на работу (кроме трудовой книжки, она должна хранится в сейфе)

Цитата:Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов

4. Копия ИНН
5. Копия должностной инструкции 
6. Копии документов о составе семьи работника в целях предоставления ему возможных гарантий с учетом семейного положения, в том числе связанного с выполнением определенных семейных обязанностей   
7. Заявления и приказы (копии или выписки) о переводе на другую должность
8. Копии документов о награждении, наложении взысканий
9  Копии приказов (или выписки из них) об увольнении, переводе и т.п.
olga-vladimirovna (автор вопроса)  58 баллов, г. Чебоксары
20 ноября 2014 в 14:12
Цитата (Сероглазая):
Цитата (olga-vladimirovna):Добрый день. В ООО числится официально 1 сотрудник - генеральный директор (он же единственный учредитель). Есть только приказ о назначение ген.директора на эту должность. Какие документы должны входить в его личное дело кроме приказа?
Заранее спасибо
Добрый день!

Если Вы решили завести личное дело на директора, хотя закон  ФЗ  "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ  обязывает  вести личные дела только на государственных служащих

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности.  

1.Кроме копии протокола решения единственного участника-учредителя о назначении себя  на должность генерального директора, нужно иметь приказ по форме Т-1.

2. Трудовой договор, заключенный со дня назначения учредителя на должность генерального директора.

3. Приказ о возложении на себя обязанностей главного бухгалтера (если в штатном расписании нет такой единицы
Согласно ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Цитата:Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекталибо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в соответствии с настоящим Федеральным законом, может принять ведение бухгалтерского учета на себя
Документы или копии других документов, предусмотренных при приеме на работу (кроме трудовой книжки, она должна хранится в сейфе)

Цитата:Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов

4. Копия ИНН
5. Копия должностной инструкции 
6. Копии документов о составе семьи работника в целях предоставления ему возможных гарантий с учетом семейного положения, в том числе связанного с выполнением определенных семейных обязанностей   
7. Заявления и приказы (копии или выписки) о переводе на другую должность
8. Копии документов о награждении, наложении взысканий
9  Копии приказов (или выписки из них) об увольнении, переводе и т.п.
То есть если ген.директор не госслужащий, на него не нужно заводить вышеперечисленные вами документы ( просто не очень понимаю). 
И еще если свидетельство о регистрации ООО было выдано 25 ноября, приказ о назначении и все вышеперечисленные документы должны быть оформлены ранее или позднее 25 числа?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
20 ноября 2014 в 14:31
Цитата (olga-vladimirovna):То есть если ген.директор не госслужащий, на него не нужно заводить вышеперечисленные вами документы ( просто не очень понимаю). 
И еще если свидетельство о регистрации ООО было выдано 25 ноября, приказ о назначении и все вышеперечисленные документы должны быть оформлены ранее или позднее 25 числа?
Просто в работе это удобно, чтобы не рыться в приказах, особенно когда большое количество работающих.

Но минимум - копии паспорта, решения учредителя о назначении на должность, приказ о приеме (который часто требуется в разные инстанции), ИНН, СНИЛС, диплома, в/билета,  документов о составе семьи работника (для тех же вычетов, если есть дети)

По второму вопросу:

В течение 3-х дней. Но вполне можно сделать и датой регистрации.

Цитата:Статья 274.ТК РФ Правовые основы регулирования труда руководителя организации

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами,трудовым договором.

Учредители  (или учредитель) обязаны утвердить кандидатуру генерального директора и заключить с ним трудовой договор в течении трех дней, так как в соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»  юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений:
Цитата:5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства.
olga-vladimirovna (автор вопроса)  58 баллов, г. Чебоксары
20 ноября 2014 в 14:48
Цитата (Сероглазая):
Цитата (olga-vladimirovna):То есть если ген.директор не госслужащий, на него не нужно заводить вышеперечисленные вами документы ( просто не очень понимаю). 
И еще если свидетельство о регистрации ООО было выдано 25 ноября, приказ о назначении и все вышеперечисленные документы должны быть оформлены ранее или позднее 25 числа?
Просто в работе это удобно, чтобы не рыться в приказах, особенно когда большое количество работающих.

Но минимум - копии паспорта, решения учредителя о назначении на должность, приказ о приеме (который часто требуется в разные инстанции), ИНН, СНИЛС, диплома, в/билета,  документов о составе семьи работника (для тех же вычетов, если есть дети)

По второму вопросу:

В течение 3-х дней. Но вполне можно сделать и датой регистрации.

Цитата:Статья 274.ТК РФ Правовые основы регулирования труда руководителя организации

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами,трудовым договором.

Учредители  (или учредитель) обязаны утвердить кандидатуру генерального директора и заключить с ним трудовой договор в течении трех дней, так как в соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»  юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений:
Цитата:5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства.
Огромное вам спасибоУлыбаюсь
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер