Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Правильность составления первичных документов к договору

3 декабря 2014 в 03:54
Здравствуйте!
Решил посмотреть все ли первичные документы имеются в наличии за прошлые года. Посмотрел и теперь возник вопрос.
Заключили Договор от 03.09.2012 г. с Клиентом на сумму 500000 руб. В приложении к этому договору прописан состав работ:
350 000 руб. –светильники
60000 руб. – доставка комплектующих
75000 руб. – монтаж
15000 руб. – иные расходы.
Прописаны следующие условия по оплате:
- предоплата 50% - 250 000 руб.;
- 250 000 руб. аванс на выполняемые работы (приобретение светильников, подготовительные работы).
Выставили счет Клиенту от 03.09.2012 г. «оплата работ по монтажу светильников согласно договору от 03.09.2012 г.» на сумму 500 000 руб. Клиент оплатил 250 000 руб. 07.09.2012 г.

10.12.2012 г. было заключено доп.соглашение к Договору от 03.09.2012 г. с условиями:
- 250 000 руб. предоплата 50%;
- 220 000 руб. аванс на выполняемые работы (приобретение светильников, подготовительные работы);
- 30 000 руб. остаток в день выполненных работ и подписания акта выполненных работ.
11.12.2012 г. был выставлен второй счет на сумму 220 000 руб. Счет оплатили в этот же день.
ИТОГО Клиент оплатил 470 000 руб. 30000 руб.не оплатил, т.к. часть работы выполнил сам. 
Но вот теперь вопрос к первичным документам.
Подписан Акт о приемке работ от 27.10.2012 по Договору от 03.09.2012 г. на 255 000 руб. Сюда входит покупка светильников у нас, доставка, монтаж, пр.расходы.
Акта на 220 000 руб.нет. Его не подписали в спешке и поэтому его нет.
Какие документы подготовить на 220 000 руб.?
Я так понимаю, что неправильно было составлять акт на 250000 руб, куда были включены и светильники и монтаж. Как Вы думаете? Как грамотно оформить и переделать документы?
НКК Консультант
3 декабря 2014 в 17:32
Цитата (Mio_Mio):Здравствуйте!
Решил посмотреть все ли первичные документы имеются в наличии за прошлые года. Посмотрел и теперь возник вопрос.
Заключили Договор от 03.09.2012 г. с Клиентом на сумму 500000 руб. В приложении к этому договору прописан состав работ:
350 000 руб. –светильники
60000 руб. – доставка комплектующих
75000 руб. – монтаж
15000 руб. – иные расходы.
Прописаны следующие условия по оплате:
- предоплата 50% - 250 000 руб.;
- 250 000 руб. аванс на выполняемые работы (приобретение светильников, подготовительные работы).
Выставили счет Клиенту от 03.09.2012 г. «оплата работ по монтажу светильников согласно договору от 03.09.2012 г.» на сумму 500 000 руб. Клиент оплатил 250 000 руб. 07.09.2012 г.

10.12.2012 г. было заключено доп.соглашение к Договору от 03.09.2012 г. с условиями:
- 250 000 руб. предоплата 50%;
- 220 000 руб. аванс на выполняемые работы (приобретение светильников, подготовительные работы);
- 30 000 руб. остаток в день выполненных работ и подписания акта выполненных работ.
11.12.2012 г. был выставлен второй счет на сумму 220 000 руб. Счет оплатили в этот же день.
ИТОГО Клиент оплатил 470 000 руб. 30000 руб.не оплатил, т.к. часть работы выполнил сам. 
Но вот теперь вопрос к первичным документам.
Подписан Акт о приемке работ от 27.10.2012 по Договору от 03.09.2012 г. на 255 000 руб. Сюда входит покупка светильников у нас, доставка, монтаж, пр.расходы.
Акта на 220 000 руб.нет. Его не подписали в спешке и поэтому его нет.
Какие документы подготовить на 220 000 руб.?
Я так понимаю, что неправильно было составлять акт на 250000 руб, куда были включены и светильники и монтаж. Как Вы думаете? Как грамотно оформить и переделать документы?
Добрый вечер!

1) Вы не указали применяемую Вами систему налогообложения, соответственно не могу ответить - нужно ли Вам оформлять счета-фактуры или нет.

2) Что касается перечня необходимых документов, то нужно знать предмет Вашего договора.
Если речь идет о договоре подряда (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703 ГК РФ) иждивением подрядчика (п. 1 ст. 704 ГК РФ), то вполне можно обойтись оформлением одного документа - акта (п. 2 ст. 720 ГК РФ) - и на выполненные работы, и на ТМЦ подрядчика, использованные на выполнение работ.
Конкретный перечень документов, оформляемых по договору, устанавливается условиями договора, а при отсутствии таких условий - учетной политикой Вашей компании для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"; п. 4 ПБУ 1/2008).

3) По-поводу доставки ситуацию с оформлением документов нужно обсуждать отдельно - что именно на сей счет указано в Вашем договоре?

4) Первичный документ на реализацию работ по договору подряда нужен на всю стоимость реализованных работ (п. 1 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), поэтому либо надо оформить второй акт на недостающую сумму либо исправить первый акт (п. 7 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете") на всю стоимость работ, если работы были полностью приняты на дату оформления первого акта (п. 3 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
4 декабря 2014 в 12:11
Добрый день Илья!
Спасибо за внимание к моей теме.
Вот ответы на Ваши вопросы:
1) ООО на УСН (Доходы-Расходы).
2) Предмет Договора: Исполнитель изготавливает, устанавливает и передает в собственность, а Заказчик принимает и оплачивает в срок, установленный настоящим договором, светильники в количестве и ассортименте, указанном в Приложении, прилагаемом к настоящему договору и являющемся его неотъемлемой частью.
В договоре есть такая обязанность Заказчика: "Осуществлять при приемке проверку изделия по количеству, качеству и ассортименту, его установку и подписать акт выполненных работ". 
3) О доставке сказано в приложении к договору, где речь идет о составе работ. Туда входит и доставка, и монтаж и сами светильники.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
НКК Консультант
10 декабря 2014 в 15:05
Цитата (Mio_Mio):Добрый день Илья!
Спасибо за внимание к моей теме.
Вот ответы на Ваши вопросы:
1) ООО на УСН (Доходы-Расходы).
2) Предмет Договора: Исполнитель изготавливает, устанавливает и передает в собственность, а Заказчик принимает и оплачивает в срок, установленный настоящим договором, светильники в количестве и ассортименте, указанном в Приложении, прилагаемом к настоящему договору и являющемся его неотъемлемой частью.
В договоре есть такая обязанность Заказчика: "Осуществлять при приемке проверку изделия по количеству, качеству и ассортименту, его установку и подписать акт выполненных работ". 
3) О доставке сказано в приложении к договору, где речь идет о составе работ. Туда входит и доставка, и монтаж и сами светильники.
Добрый день!

Тогда:
1) счета-фактуры Вами не оформляются (п. 2 ст. 346.11, п. 1 ст. 169, п. 3 ст. 168 НК РФ);
2) как я писал выше, Вам либо надо оформить второй акт на недостающую сумму либо исправить первый акт (п. 7 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете") на всю стоимость работ, если работы были полностью приняты на дату оформления первого акта (п. 3 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
Причем, как я опять же писал, вполне можно обойтись оформлением одного документа - акта (п. 2 ст. 720 ГК РФ) - и на выполненные работы, и на ТМЦ подрядчика, использованные на выполнение работ.
3) что касается услуг доставки, включенных в договор подряда, то, во избежание споров с проверяющими, желательно иметь в наличии транспортную накладную на такую доставку (п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).
11 декабря 2014 в 05:44
Здравствуйте Илья!
Спасибо за информацию и ссылки на законы! Все это учтем.
Как считаете, нам необходимо позвонить Заказчику и согласовать, что мы подготовим акт и его надо будет подписать или просто подготовить документы и отправить их по почте с сопроводительным письмом с формулировкой:"...просим подписать акт на 220 000 руб. или....просим аннулировать первый акт на 250000 руб. и подписать акт на общую сумму 470 000 руб.?"
Как в нашем случае поступить профессионально?
НКК Консультант
15 декабря 2014 в 12:34
Цитата (Mio_Mio):Здравствуйте Илья!
Спасибо за информацию и ссылки на законы! Все это учтем.
Как считаете, нам необходимо позвонить Заказчику и согласовать, что мы подготовим акт и его надо будет подписать или просто подготовить документы и отправить их по почте с сопроводительным письмом с формулировкой:"...просим подписать акт на 220 000 руб. или....просим аннулировать первый акт на 250000 руб. и подписать акт на общую сумму 470 000 руб.?"
Как в нашем случае поступить профессионально?
Добрый день!

Лучше, конечно же, не ставить перед фактом, а согласовать с контрагентом исправления в документах, так как у него могут быть свои взгляды на данную ситуацию.
15 декабря 2014 в 14:15
Добрый день!
Спасибо большое за помощь.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер