Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Новое штатное расписание

8 декабря 2014 в 17:14
Добрый день,форумчане.

В кадрах только начинаю свой путь.
Активно изучаю постепенно все нюансы.
В данный  момент нужна помощь  опытных коллег.
Ситуация следующая:
Стоит задача от руководства  оформить новую штатку.
с момента последней произошли 2 изменения:
1.  с должности  "производитель работ" перевели на должность  "Инженер по согласованию" 1го сотрудника
2. С должности "начальник сметного отдела" увольняет сотрудник через 2 недели.
На данный момент там работают 2 человека: начальник отдела и менеджер сметного отдела.
Руководитель сказал сделать так, чтобы в штатке у нас было теперь просто 2 менеджера сметного отдела.
(Но нового человека еще не нашли).

Каковы правильные действия в данной ситуации?
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
9 декабря 2014 в 01:03
Цитата (Triniti8):
Руководитель сказал сделать так, чтобы в штатке у нас было теперь просто 2 менеджера сметного отдела.
(Но нового человека еще не нашли).

Каковы правильные действия в данной ситуации?
Добрый день!

Вы должны сделать сначала приказ по основной деятельности об изменении и утверждении штатного расписания

Примерно так

В связи с производственной необходимостью по совершенствованию организационной структуры ООО «ХХХ» и эффективной организации труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить из штатного расписания 1 единицу  производитель работ с окладом _____ рублей в месяц и ежемесячным начислением премии в размере до 50% (если у Вас была предусмотрена премия) с ______(дата)

2. Исключить из штатного расписания 1 единицу   инженера по согласованию _____ рублей в месяц  с ______(дата)

3.Включить дополнительно в штатное расписание расписание _________сметного отдела  с _______ года 2 единицы менеджера сметного отдела с оплатой по окладу _____ рублей в месяц и ежемесячным начислением премии в размере до ___%.(если премия предусмотрена)

4.Признать утратившим силу приказ от _____г. № ___ «Об утверждении штатного расписания  ООО «ХХХ» № ___ от____(дата)

5.Специалисту отдела кадров (бухгалтеру) __________(ФИО). внести изменения в штатное расписание с______г.

6.Утвердить прилагаемое штатное расписание ООО «ХХХ»  №__ в составе ___структурных подразделений со штатом в количестве ___ единиц и месячным фондом оплаты труда ____ рублей и ввести его в действие с_____года (дата).
 
Основание: распоряжение генерального директора.

Однако, исключать из штатного расписания единицу еще работающего по имеющейся сейчас должности работника нельзя, дождитесь, пока он уволится.

И еще, как правило, если есть отдел, предполагается наличие должности начальника отдела, а Вы ее убираете.

Поэтому, лучше также исключить из штатного расписания и сметный отдел, если у Вас небольшая организация.

То, что в штатном у Вас будет вакансия менеджера, это нормально. Вы ведь подыскиваете второго человека.

Только не забывайте в ЦЗН подавать сведения об имеющейся вакансии, чтобы не получить штраф, так как в соответствии с п.. 3 ст. 25 Закона о занятости населения в РФ от 19 апреля 1991 года N 1032-1

Статья 25. Содействие работодателей в обеспечении занятости населения

Цитата:3. Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости: 

сведения о применении в отношении данной организации процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов; 

информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

В соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ 

Цитата:Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)

непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений ( информации ), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц - от 300 до 500 рублей; на юридических лиц - от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.
9 декабря 2014 в 11:25
Огромное спасибо за ответ.... *перевариваю новую информацию*.
Предыдущая коллега  проставляла номера приказов по ЛС, что является неверным, судя по поступившей информации.
Теперь буду  такие приказы фксировать в журнале приказов по основной деятельности (спасибо, что акцентировали на этом внимание).

У меня  вопрос:
не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?
Закралось сомнение, решила уточнить.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
9 декабря 2014 в 11:32
Цитата (Triniti8):не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?
Если бы Вы исключали ставку, на которой трудится работник, тогда это было бы сокращение (именно поэтому я сказала Вам, что сначала дождитесь увольнения сотрудника, а потом исключайте из штатного расписания единицу, которую он занимал), а исключать из штатного вакантные должности (нет работников, которые пострадают в результате исключения свободной единицы) и вводить новые - это право работодателя.
Анна Влада  205 856 баллов, г. Москва
9 декабря 2014 в 11:36
Цитата (Triniti8):Огромное спасибо за ответ.... *перевариваю новую информацию*.
Предыдущая коллега  проставляла номера приказов по ЛС, что является неверным, судя по поступившей информации.
Теперь буду  такие приказы фксировать в журнале приказов по основной деятельности (спасибо, что акцентировали на этом внимание).

Не совсем правильно Вы поняли, что Ваша коллега была не права.
Во-первых, уточните о каких приказах идет речь. Если это прием, перевод, увольнение и Ваша коллега их хранила в папке "Приказы по личному составу, ну или делила их отдельно по категориям), то она абсолютно права. Потому как подобные приказы - это есть приказы по личному составу.
Но есть еще такое понятие как приказы по основной деятельности (т.е. общеучрежденческие приказы), которые не обязательно издает кадровик. Если в организации есть секретарь, то именно секретарь издает приказы по основной деятельности, потому что они касаются не только Иванова или Петрова (т.е. конкретного человека, личности), а всего учреждения в целом.
Из всего сказанного, хочется отметить, что приказы об утверждении штатного расписания, о внесении в штатное расписание изменений - это есть приказ по основной деятельности и Любовь (Сероглазая) здесь абсолютно права.

Цитата (Triniti8):
У меня  вопрос:
не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?
Закралось сомнение, решила уточнить.
Исключить из штатного расписания - нормальная фраза для случая, когда из штатного расписания убирают ВАКАНТНУЮ должность, т.е. никем не занятую. Если же на этой должности есть человек, то исключить ее нельзя, а можно только сократить сначала человека, а уж потом исключить!
9 декабря 2014 в 15:04
Цитата (Анна Влада):Не совсем правильно Вы поняли, что Ваша коллега была не права.
Во-первых, уточните о каких приказах идет речь. Если это прием, перевод, увольнение и Ваша коллега их хранила в папке "Приказы по личному составу, ну или делила их отдельно по категориям), то она абсолютно права. Потому как подобные приказы - это есть приказы по личному составу.
Но есть еще такое понятие как приказы по основной деятельности (т.е. общеучрежденческие приказы), которые не обязательно издает кадровик. Если в организации есть секретарь, то именно секретарь издает приказы по основной деятельности, потому что они касаются не только Иванова или Петрова (т.е. конкретного человека, личности), а всего учреждения в целом.
Из всего сказанного, хочется отметить, что приказы об утверждении штатного расписания, о внесении в штатное расписание изменений - это есть приказ по основной деятельности и Любовь (Сероглазая) здесь абсолютно права.
 Все верно -  у нас  существует две  папки и соответственно, два  журнала.
Один по Личному составу, второй по Основной деятельности.
По Личному составу  в папке как Вы и перечисляете - приказы, касающиеся лично сотрудников - приемы на работу, переводы,увольнения.

В папке  по основной деятельности  разные приказы по назначению ответственным на  такой то объект, обеспечение  чистой питьевой  водой  офис и пр.
Все  верно.
Значит,  приказ по штатному расписанию фиксирую в журнале по ОД.
9 декабря 2014 в 15:08
Цитата (Анна Влада):
Цитата:У меня  вопрос:
не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?
Закралось сомнение, решила уточнить.
Исключить из штатного расписания - нормальная фраза для случая, когда из штатного расписания убирают ВАКАНТНУЮ должность, т.е. никем не занятую. Если же на этой должности есть человек, то исключить ее нельзя, а можно только сократить сначала человека, а уж потом исключить!
Принято. спасибо.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер