Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как правильно внести запись во вкладыш трудовой книжки?

9 декабря 2014 в 16:14
Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться  в вопросе: у одного из сотрудников в трудовой книжке закончились страницы "сведения о работе", предыдущие работодатели так и продолжили делать записи на следующих страницах "сведения о поощрениях"(сотрудник уволен из той организации в 2009). На новое место работы устроен в конце 2013.Долгое время трудовая книжка находилась дома у сотрудника (один из руководителей организации), принес ее только недавно (в 2014 соответственно) и принес одновременно с купленным самим собою вкладышем.Что делать дальше?на предыдущем месте работы готовы вклеить вкладыш(купленный в 2014) и сделать все исправления уже текущей датой (2014).Но мы же обязаны принять сотрудника 2013 г.И еще момент, м ы организация маленькая, трудовые книжки и вкладыши не закупали из-за отсутствия потребностей.Что если во вкладыш, купленный самим сотрудником в 2014 г., внести запись 2013?
Заранее благодарю за ответ!
юлия79  227 385 баллов, г. Омск
10 декабря 2014 в 11:02
Добрый день!

Цитата (Марфа Васильевна бухгалтер):Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться  в вопросе: у одного из сотрудников в трудовой книжке закончились страницы "сведения о работе", предыдущие работодатели так и продолжили делать записи на следующих страницах "сведения о поощрениях"(сотрудник уволен из той организации в 2009). На новое место работы устроен в конце 2013.Долгое время трудовая книжка находилась дома у сотрудника (один из руководителей организации), принес ее только недавно (в 2014 соответственно) и принес одновременно с купленным самим собою вкладышем.Что делать дальше?на предыдущем месте работы готовы вклеить вкладыш(купленный в 2014) и сделать все исправления уже текущей датой (2014).Но мы же обязаны принять сотрудника 2013 г.И еще момент, м ы организация маленькая, трудовые книжки и вкладыши не закупали из-за отсутствия потребностей.Что если во вкладыш, купленный самим сотрудником в 2014 г., внести запись 2013?
Заранее благодарю за ответ!
Я бы на вашем месте внесла записи о приеме на работу на вашем предприятии(2013г) во вкладыш.

Речь про прошлого работодателя-это работа в 2009 г?
10 декабря 2014 в 12:17
Добрый день! да, это работа в 2009 году.
А тот факт, что сотрудник сам купил вкладыш и это было уже в 2014 году, никаких последствий не несет для организации?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
10 декабря 2014 в 12:32
Цитата (Марфа Васильевна бухгалтер):Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться  в вопросе: у одного из сотрудников в трудовой книжке закончились страницы "сведения о работе", предыдущие работодатели так и продолжили делать записи на следующих страницах "сведения о поощрениях"(сотрудник уволен из той организации в 2009). На новое место работы устроен в конце 2013.Долгое время трудовая книжка находилась дома у сотрудника (один из руководителей организации), принес ее только недавно (в 2014 соответственно) и принес одновременно с купленным самим собою вкладышем.Что делать дальше?на предыдущем месте работы готовы вклеить вкладыш(купленный в 2014) и сделать все исправления уже текущей датой (2014).Но мы же обязаны принять сотрудника 2013 г.И еще момент, м ы организация маленькая, трудовые книжки и вкладыши не закупали из-за отсутствия потребностей.
Заранее благодарю за ответ!
Добрый день!

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

Цитата:31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

33...В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Поэтому организация обязана закупать трудовые книжки и вкладыши к ним.

Кроме этого, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Минтруда  от 10 октября 2003 г. N 69
Вы должны вести 

Цитата:В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить:
Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;
форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;
форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

Вы писали
Цитата:Что если во вкладыш, купленный самим сотрудником в 2014 г., внести запись 2013?
С 2013 года серии трудовых книжек (вкладышей) имеют серию ТК-IV, попробуйте внесите запись от 2013 года в этот вкладыш.
Но как у трудовых книжек, так и у вкладышей имеются номера, по которым можно определить дату выпуска. И если в пенсионном попадется дотошный работник, можно столкнуться с неприятностями, хотя обычно  обычно это никто не проверяет.
10 декабря 2014 в 13:18
спасибо за ответ! да, про обязанность обеспечивать сотрудников книжками и вкладышами знаю, но в конце 2013 года это не было сделано в связи  с особенностями функционирования организации и кадров. Поэтому меня вот еще интересует вопрос грозит ли штрафами факт не приобретения в нужные сроки этих самых книжек(вкладышей)?
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
10 декабря 2014 в 13:33
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 6 сентября 2007 г. N КАС07-416

Цитата:Иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может рассматриваться административным правонарушением в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.При таких данных правильным является вывод суда первой инстанции о том, что работодатель для выполнения возложенной на него обязанности по ведению трудовых книжек и во избежание административной ответственности несет расходы по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша в установленном порядке.
Бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой отчетности. С целью учета трудовых книжек ведутся приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. В приходно-расходную книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Внесение платы за бланк оформляется приходным кассовым ордером (пункты 40, 41 и 42 Правил).

Председательствующий
Г.В.МАНОХИНА
Члены коллегии
А.Н.ЗЕЛЕПУКИН
В.В.ГОРШКОВ
Цитата:Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Так что лучше не затягивать с этим вопросом.
10 декабря 2014 в 14:33
Спасибо за информацию!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер