Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет расходов на транспортное средство, не находящееся в собственности ООО

Азиз Гаджиагаев (автор вопроса)  13 баллов, г. Махачкала
15 декабря 2014 в 01:55
Добрый день!
ООО на УСН 15%. Гендиректор и учредитель в одном лице.
Имеется транспортное средство зарегистрированное на отца гендиректора.
Как списать расходы на ГСМ и ремонт ТС?
Можно ли купить топливные карты, если ТС не числится за организацией?
Покупать это ТС не хочется, т.к. планируется его продажа в ближайшие год-два.
Если взять ТС в аренду по низкой цене (для снижения НДФЛ), обязательно ли переоформлять его на организацию? Если нет, то как оформлять? Гендоверенность на ООО?
Или можно принять владельца ТС на работу и списывать как его расходы на ТС?
Какой вариант лучше всего?
15 декабря 2014 в 14:04
Добрый день.
Цитата (Азиз Гаджиагаев):Если взять ТС в аренду по низкой цене (для снижения НДФЛ), обязательно ли переоформлять его на организацию?
Нет, право собственности так и останется у ФЛ. К организации перейдет лишь право владения и использования.
Цитата (Азиз Гаджиагаев):как оформлять?
На основе договора аренды и акта приема-передачи поставите ТС на забалансовый учет (счет 001).
Цитата (Азиз Гаджиагаев):Как списать расходы на ГСМ и ремонт ТС?
Пропишите в договоре эту обязанность за арендодателем, оформляйте путевые листы как обоснование затрат на ГСМ. На форуме подобные темы обсуждаются регулярно, поищите через строку поиска.
Цитата (Азиз Гаджиагаев):Можно ли купить топливные карты, если ТС не числится за организацией?
Если оформлен договор аренды, можно.
Цитата (Азиз Гаджиагаев):Или можно принять владельца ТС на работу и списывать как его расходы на ТС?
Если владелец на самом деле управляет автомобилем в интересах организации, оформите это документально. Если нет - ничего искусственно "рисовать" в документах не надо.
Линок  993 балла, г. Чебоксары
15 декабря 2014 в 14:24
В вашем случае лучше выбрать один из двух вариантов:
1. Заключаете договор аренды транспортного средства. Прописываете в договоре, что ООО несет расходы на содержание, ремонт. Передачу автомобиля оформляете актом приема-передачи. Выплачиваете владельцу арендные платежи. С суммы аренды удерживаете и перечисляете НДФЛ. До 1 апреля следующего года сдаете НДФЛ-2 по доходам владельца авто. Арендные платежи включаете в расходы. Оформляете путевые листы (ежедневно, еженедельно, ежемесячно порядок определяете сами) на списание ГСМ. и включаете ГСМ в расходы. 2. Заключаете договор безвозмездного пользования транспортного средства. Также в договоре прописываете обязанность по содержанию и ремонту ГСМ, Также оформляете путевые листы. В данном случае выплат владельцу не будет. Соответственно не будет и НДФЛ. Правда тут у вас возникает внереализационный доход в виде безвозмездно полученных имущественных прав. Этот доход определяется исходя из среднерыночной суммы аренды за месяц.

Лучше всего если расход ГСМ будет соответствовать нормативам Минтранса России (Распоряжение от 14 марта 2008 года N АМ-23-р), чтобы не было претензий налоговиков.

Владельца ТС принимать не обязательно. Скорее всего у вас в штате уже есть водитель или же сам директор водит это ТС. Его фамилию и вписываете в путевой лист.

Неважно в чьей собственности находится ТС, заправляться ГСМ вы можете по топливным картам. Только договор на топливные карты оформляете на свою организацию, а не на частное лицо, (чтоб накладные на ГСМ выписывались на организацию.)
Азиз Гаджиагаев (автор вопроса)  13 баллов, г. Махачкала
15 декабря 2014 в 19:33
Благодарю за оперативные ответы!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер