Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по налогу на прибыль до 28 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

28
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Может ли водитель поставить подпись в графе 18 в УПД?

7 января 2015 в 19:10
Здравствуйте! С Новым годом и Рождеством! Пожалуйста, подскажите, вопрос в следующем: ООО на ОСНО (поставщик) выписывает УПД (со статусом 1) при отгрузке товара; товар со стороны покупателя получает по доверенности (на получение ТМЦ) водитель, который расписывается в графе 15 данного УПД. Вопрос: является ли верным, что водитель ставить свою подпись в графе 18 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" ? или все-таки правильнее отправлять экземпляр УПД покупателю - для подписи этой графы лицом, ответственное за оформление операции со стороны покупателя, например, просить чтобы подпись ставил главбух (это конечный идеальный вариант)))) ? Заранее спасибо за помощь!
Tatiana F  895 баллов, г. Петербург и Москва
8 января 2015 в 16:34
Цитата (Анна Sергеевна):Здравствуйте! С Новым годом и Рождеством! Пожалуйста, подскажите, вопрос в следующем: ООО на ОСНО (поставщик) выписывает УПД (со статусом 1) при отгрузке товара; товар со стороны покупателя получает по доверенности (на получение ТМЦ) водитель, который расписывается в графе 15 данного УПД. Вопрос: является ли верным, что водитель ставить свою подпись в графе 18 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" ? или все-таки правильнее отправлять экземпляр УПД покупателю - для подписи этой графы лицом, ответственное за оформление операции со стороны покупателя, например, просить чтобы подпись ставил главбух (это конечный идеальный вариант)))) ? Заранее спасибо за помощь!
Добрый день,

посмотрите  выделенные цветом  цитаты из закона о бухучете.  Они о том, что ставить подпись в первичном документе должен тот и только тот человек, который непосредственно/фактически/в натуре  совершил  операцию - те.  принял груз в вашем случае.

Если главбух сам не стоит у борта машины и груз не принимает - то расписываться как лицо, ответственное за совершение данной отгрузки, он не может. Это не идеальный вариант, а неправильный. 
При этом лицо, уполномоченное покупателем получить груз и   соответственно, поставить подпись, подтвердив совершение операции,  должно представить вам доверенность/подтвердить свои полномочия. 

Заполнение УПД:

Строка [18] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.   Показатель, позволяющий определить  лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для  указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете"
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
9 января 2015 в 11:08
Спасибо большое за ответ!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер