Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление аренды автомобиля директора

22 января 2015 в 15:43
Дорогие,форумчане,помогите разобраться с 2-мя ситуациями:
Компания на УСН занимается транспортно-экспедиционной деятельностью:
1) директор купил газель грузовую и оформил на себя, возит нашим заказчикам товар, в счетах и актах я указываю ф.и.о. директора как водителя и его газель. Должности водителя в штате нет. с директором составлен трудовой договор. Как в этой ситуации правильно оформить отношения с директором,чтоб не нарваться на штрафы. с экипажем договор или без экипажа составить? и как быть,что он сам водитель? или всё в трудовом прописать договоре?

Вопрос удалён модератором.
Кира Лерская  2 827 баллов, г. Москва
22 января 2015 в 16:50
Цитата (Алёна2014):Дорогие,форумчане,помогите разобраться с 2-мя ситуациями:
Компания на УСН занимается транспортно-экспедиционной деятельностью:
1) директор купил газель грузовую и оформил на себя, возит нашим заказчикам товар, в счетах и актах я указываю ф.и.о. директора как водителя и его газель. Должности водителя в штате нет. с директором составлен трудовой договор. Как в этой ситуации правильно оформить отношения с директором,чтоб не нарваться на штрафы. с экипажем договор или без экипажа составить? и как быть,что он сам водитель? или всё в трудовом прописать договоре?

2) сотрудница (работает по ТД) даёт в аренду авто и с ней заключается договор аренды без экипажа, а вторая сотрудница ездит на этой машине по производственным делам и работает по трудовому договору. Как и где прописать,что вторая сотрудница управляет ТС?
Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
Ольга Рогова  246 093 балла, г. Ростов-на-Дону
23 января 2015 в 15:03
Добрый день.
Использование машины директора для предпринимательской деятельности
Аренда автомобиля у директора ООО
Начисление арендной платы при договоре аренды машины с экипажем
Единственное хотелось бы, сказать, если Вы остановитесь на договоре аренды без экипажа, тогда стоит директора оформить водителем по совмещению и ввести данную единицу в штат. Ведь автомобиль используется в основной деятельности фирмы - транспортно-экспедиционной деятельности. Я ни думаю, что могут быть штрафы, но иногда контролирующие органы проверяют реальность сделки, тем самым запрашивая штатное расписание, наличие автомобилей и т.д.  В вашем случае может получиться доставку осуществляем, водителя нет.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
23 января 2015 в 16:16
Цитата (Ольга Рогова):Добрый день.
Использование машины директора для предпринимательской деятельности
Аренда автомобиля у директора ООО
Начисление арендной платы при договоре аренды машины с экипажем
Единственное хотелось бы, сказать, если Вы остановитесь на договоре аренды без экипажа, тогда стоит директора оформить водителем по совмещению и ввести данную единицу в штат. Ведь автомобиль используется в основной деятельности фирмы - транспортно-экспедиционной деятельности. Я ни думаю, что могут быть штрафы, но иногда контролирующие органы проверяют реальность сделки, тем самым запрашивая штатное расписание, наличие автомобилей и т.д.  В вашем случае может получиться доставку осуществляем, водителя нет.
Как понимаю возможно с директором заключить договор аренды без экипажа и сделать совмещение должности с водителем,через доп.соглашение к ТД? В моей ситуации договор аренды без экипажа обязателен, может его не делать? ГСМ и ремонт я в расходы проводить не буду,так как с путевые листы придётся делать,мне больше важна правильность документального оформления директора водителем, чтоб у контролирующих органов не возникло вопросов, на каком основании он ездит на своей грузовой газели по производственным нуждам.
Ольга Рогова  246 093 балла, г. Ростов-на-Дону
23 января 2015 в 16:39
Как бы я сделала , в том случае если директор он же учредитель (100%доли).
1.Заключила  договор безвозмездного пользования автомобилем:
Образец:

Договор безвозмездного пользования автомобилем

г.Ростов-на-Дону                                                                                                                                                                    19» января 2015г.

Гражданин Иванов Алексей Викторович, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель", с одной стороны, и ООО «Ромашка» именуемое в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице директора Иванова Алексея Викторовича, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю автомобиль ГАЗ - 330252, VIN Х96330252А2394754, год выпуска 2010, №двигателя А0503293, № шасси Х96330252А2394754, № кузова 330200А0591285, цвет белый, св-во о рег. 61ТУ326808 именуемый в дальнейшем "Автомобиль" в состоянии, пригодном для использования автомобиля по назначению .  Ссудополучатель обязуется вернуть указанный "Автомобиль" в том состоянии, в каком он его получил с учетом нормального износа .
1.2. Принадлежность автомобиля Ссудодателю подтверждается техническим паспортом  ПТС 52 МХ 068058. "Автомобиль" предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами: св-во о рег. 61ТУ326808.
1.3. Ссудодатель гарантирует, что передаваемый "Автомобиль" не является предметом залога и не может быть отчужден по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.
1.4. Ссудополучатель использует автомобиль для доставки ТМЦ фирмы .

2. Права и обязанности сторон
2.1. Ссудодатель обязуется:
а) предоставить "Автомобиль" в состоянии, соответствующем условия настоящего договора и его назначению;
б) предоставить "Автомобиль" со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами.
2.2. Ссудополучатель обязуется:
а) поддерживать "Автомобиль", полученный в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта;б) нести все расходы по содержанию " Автомобиля ".

3. Отказ от настоящего договора и его досрочное расторжение.

3.1. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую Сторону за один месяц.
3.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует "Автомобиль"не в соответствии с договором или назначением "Автомобиля ";
- не выполняет обязанностей по поддержанию "Автомобиля " в исправном состоянии
- существенно ухудшает состояние "Автомобиля ";
- без согласия Ссудодателя передал "Автомобиль " третьему лицу.
3.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
- при обнаружении недостатков, делающих использование "Автомобиля " невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
- если "Автомобиль " в силу обстоятельств, за которые он не отвечает окажется в состоянии, не пригодном для использования;
- если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемый "Автомобиль ";
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать "Автомобиль " и относящиеся к нему документы.

4. Изменение Сторон в настоящем договоре и его прекращение.

4.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение "Автомобиля " или передать его в возмездное пользование третьему лиц. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении "Автомобиля " обременяются правами Ссудополучателя.
4.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на "Автомобиль"или иное право, на основании которого "Автомобиль " был передана в безвозмездное пользование.
4.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником
4.4. Настоящий договор прекращается в случае ликвидации Ссудополучателя.

5. Заключительные положения

5.1.Договор вступает в силу с момента его подписания сторонаи и действует по 31.12.2015г., составлен в 2-х экземплярах.
5.2. Адреса и реквизиты Сторон:

Ссудодатель Иванов  Алексей Викторович ________________________________
Паспорт гражданина Российской Федерации,..............................

Ссудополучатель ООО "Ромашка" ,...........................................

2. Заключить доп. соглашение у трудовому договору.
23 января 2015 в 17:28
Цитата (Ольга Рогова):Как бы я сделала , в том случае если директор он же учредитель (100%доли).
1.Заключила  договор безвозмездного пользования автомобилем:
Образец:

Договор безвозмездного пользования автомобилем

г.Ростов-на-Дону                                                                                                                                                                    19» января 2015г.

Гражданин Иванов Алексей Викторович, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель", с одной стороны, и ООО «Ромашка» именуемое в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице директора Иванова Алексея Викторовича, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю автомобиль ГАЗ - 330252, VIN Х96330252А2394754, год выпуска 2010, №двигателя А0503293, № шасси Х96330252А2394754, № кузова 330200А0591285, цвет белый, св-во о рег. 61ТУ326808 именуемый в дальнейшем "Автомобиль" в состоянии, пригодном для использования автомобиля по назначению .  Ссудополучатель обязуется вернуть указанный "Автомобиль" в том состоянии, в каком он его получил с учетом нормального износа .
1.2. Принадлежность автомобиля Ссудодателю подтверждается техническим паспортом  ПТС 52 МХ 068058. "Автомобиль" предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами: св-во о рег. 61ТУ326808.
1.3. Ссудодатель гарантирует, что передаваемый "Автомобиль" не является предметом залога и не может быть отчужден по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.
1.4. Ссудополучатель использует автомобиль для доставки ТМЦ фирмы .

2. Права и обязанности сторон
2.1. Ссудодатель обязуется:
а) предоставить "Автомобиль" в состоянии, соответствующем условия настоящего договора и его назначению;
б) предоставить "Автомобиль" со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами.
2.2. Ссудополучатель обязуется:
а) поддерживать "Автомобиль", полученный в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта;б) нести все расходы по содержанию " Автомобиля ".

3. Отказ от настоящего договора и его досрочное расторжение.

3.1. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую Сторону за один месяц.
3.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует "Автомобиль"не в соответствии с договором или назначением "Автомобиля ";
- не выполняет обязанностей по поддержанию "Автомобиля " в исправном состоянии
- существенно ухудшает состояние "Автомобиля ";
- без согласия Ссудодателя передал "Автомобиль " третьему лицу.
3.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
- при обнаружении недостатков, делающих использование "Автомобиля " невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
- если "Автомобиль " в силу обстоятельств, за которые он не отвечает окажется в состоянии, не пригодном для использования;
- если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемый "Автомобиль ";
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать "Автомобиль " и относящиеся к нему документы.

4. Изменение Сторон в настоящем договоре и его прекращение.

4.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение "Автомобиля " или передать его в возмездное пользование третьему лиц. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении "Автомобиля " обременяются правами Ссудополучателя.
4.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на "Автомобиль"или иное право, на основании которого "Автомобиль " был передана в безвозмездное пользование.
4.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником
4.4. Настоящий договор прекращается в случае ликвидации Ссудополучателя.

5. Заключительные положения

5.1.Договор вступает в силу с момента его подписания сторонаи и действует по 31.12.2015г., составлен в 2-х экземплярах.
5.2. Адреса и реквизиты Сторон:

Ссудодатель Иванов  Алексей Викторович ________________________________
Паспорт гражданина Российской Федерации,..............................

Ссудополучатель ООО "Ромашка" ,...........................................

2. Заключить доп. соглашение у трудовому договору.
Как то опасаюсь безвозмездного пользования договор делать. Есть риск в случае получения от работника автомобиля в безвозмездное пользование у "упрощенца"(это мы) возникает внереализационный доход.Налоговики могут безвозмездное пользование расценить как безвозмездное получение имущественного праваи включат его в состав внереализационных доходов. А потом штрафы,пени..
Ольга Рогова  246 093 балла, г. Ростов-на-Дону
26 января 2015 в 10:04
Добрый день.
Доходы, указанные в статье 251 НК РФ, «упрощенщики» не учитывают (п.п. 1 п.1.1 ст. 346.15 НК РФ). К таким доходам относятся и доходы в виде имущества, полученного организацией безвозмездно от физического лица, владеющего 50 и более процентами уставного капитала этой компании.  Однако необходимо учитывать, что такое имущество нельзя передавать третьим лицам в течение года со дня получения.

Цитата (Письмо Минфина РФ от 30 января 2012 г. N 03-11-06/2/11):
Вопрос: ООО осуществляет деятельность по производству кондитерских изделий. ООО применяет УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов".Физлицо, единственный участник ООО, планирует безвозмездную передачу ООО промышленного оборудования. В течение года с момента его получения ООО планирует сдать указанное оборудование в аренду другой организации, при этом право собственности на оборудование не передается.
Вправе ли ООО не учитывать при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, указанный доход на основании пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ?
11.02.2012 

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 30 января 2012 г. N 03-11-06/2/11

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке применения упрощенной системы налогообложения и на основании содержащейся в письме информации сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы учитывают доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 Кодекса, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 Кодекса.
При этом не учитываются доходы, указанные в ст. 251 Кодекса (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 Кодекса).
Согласно пп. 11 п. 1 ст. 251 Кодекса при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.
При этом полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств) не передается третьим лицам.
В связи с этим стоимость промышленного оборудования, полученного организацией безвозмездно от ее единственного учредителя - физического лица, в случае передачи этого оборудования в аренду другой организации, признается внереализационным доходом в отчетном (налоговом) периоде получения данногооборудования от учредителя.
В этом случае оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 Кодекса, но не ниже определяемой в соответствии с гл. 25 Кодекса остаточной стоимости - по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) - по иному имуществу. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком - получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Т.е, если четко по определению, то аренда более безопасный метод: Договор безвозмездного пользования имуществом
Цитата (Nataly S):Здравствуйте!

При безвозмездном пользовании у предприятия возникает экономическая выгода за счет экономии на арендной плате. Вот эта экономическая выгода и подлежит налогообложению. 
Поэтому и считается, что безвозмездное пользование - самый невыгодный вариант. Именно поэтому оформляют договоры аренды или платят компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Безвозмездный вариант -доход, возмездный - расход.

Цитата:И еще: Ссудодатель-собственник помещения является единственным учредителем ООО на ЕНВД...

Это, на мой взгляд, как раз из раздела курьезности законодательства.
Вот если Ваш собственник-учредитель, передаст этот объект предприятию навсегда (проще говоря, подарит), то у предприятия доход не возникнет. А вот если передаст на время (попользоваться), то доход у предприятия возникает.
А теперь можно смеяться, если, конечно, захочется.
Договор безвозмездного пользования   С этим трудно спорить.
Тогда в Вашем случае : Как ООО оформить использование автомобиля, принадлежащего физическому лицу? и заключить доп. соглашение у трудовому договору. Риски сводятся к нулю.
26 января 2015 в 11:21
Спасибо за развёрнутый ответ! Получается,что всё же аренда без экипажа +  доп. соглашение к трудовому договору менее рискованный вариант?
Ольга Рогова  246 093 балла, г. Ростов-на-Дону
26 января 2015 в 11:29
Да.
26 января 2015 в 11:37
Цитата:Ольга Рогова

Спасибо Вам большое, очень доступно объяснили)
26 января 2015 в 14:42
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Кира Лерская  2 827 баллов, г. Москва
26 января 2015 в 15:19
Цитата:Алёна2014

Ольга, ещё вопрос к теме возник, а как быть с путевыми листами, обязательно ли их заполнять для аренды без экипажа, ГСМ в расходы включать не буду, только если ремонт газели грузовой.
Добрый день. Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер