Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нумерация счетов-фактур в 1С

твоя удача (автор вопроса)  40 баллов, г. Хабаровск
26 января 2015 в 07:53
Добрый день! Осваиваю 1С предп.8.3 (8.3.5.1119) Бухг. предпр редакция 3.0 (3.0.36.15) ООО ОСНО оптовая торговля. Все счет фактуры на реализацию выставляются менеджером в Управлении торговлей. Затем эти документы синхронизирую в Бухгалтерию предприятия. Счет-фактуры на авансы полученные формирую в бухгалтерии и им присваиваются номера с 1-го номера. Не соблюдается хронологическое присвоение номеров. Как сделать чтоб нумерация шла сквозной?
Алена Светлая Консультант
27 января 2015 в 02:02
Добрый день!
Это весьма сложная задача. Каждый главбух изобретает свой способ.
Даже при учете выписки сч-фактур по реализации и по авансам в одной конфигурации возникают проблемы с хронологией.
А уж в двух конфигурациях  ещё сложней.

Некоторые на свой страх и риск продолжают вести с буквой "а", особенно когда очень значительный документооборот. Издержки на кропотливое ведение отдельных реестров для увязывания нумерации в 2х программах бывают больше , чем штраф. Поэтому пользователи рискуют.

Как вариант, бухгалтер может узаконить в реальной "Учетной политике по НДС" (по сч-фактурам выданным) выписку счетов-фактур по авансам после проведения всех реализаций за месяц. Такой порядок тоже может быть сочтен проверяющими как некорректное ведение учета сч-фактур с начислением штрафов, но суды встают на сторону организаций.
Однако(!) в такой момент надо, чтобы первого числа следующего месяца:
- менеджеры несколько часов не выписывали счета-фактуры;
- в этот же день вы перегрузили из УТ в Бух.конфигурацию ;
- провести все документы и сч-фактуры, и воспользоваться обработкой выписки счетов-фактур на аванс;
- зафиксировать последний номер СФ выданного по авансам покупателей и сообщить менеджерам новый номер первой сч-фактуры для следующего месяца;
- ввести такой регламент под личную подпись каждого менеджера и штрафные санкции за нарушение распорядка.
Важно, чтобы руководство реально наказывало менеджеров за провинности в отношении нумерации СФ (чего сложно от руководства бывает реально добиться; добиться на деле, а не на словах!).

И всё равно. Ошибки с нумерацией не исключены.Грустный

Можно придумать некий электронный общий реестр для выписки счетов-фактур. Н-р, на основе файла в экселе с разделенным доступом и какой-либо защитой. (Это к программистам!) Реестр, куда прежде, чем оформить очередной сч-фактуру в УТ, менеджеры были бы обязаны внести номер (для своих отгрузок) за дату, указать свою фамилию (исполнителя). И так далее.
В этот реестр нужен вход для главбуха или иного лица, заведующего нумерацией сч-фактур. И можно сделать так, чтобы раз в месяц (1-ое число) данный реестр блокировался бы для всех пользователей кроме заведующего по сч-фактурам. А потом после выполнения регламентных операций по нумерации авансов данный реестр становился бы вновь доступным для работы в УТ менеджерам.
В общем-то, для каждой фирмы возможен свой вариант выхода из ситуации.
Надо хорошенько подумать.Думаю
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер