Составление графика сменности

Добрый день!

График работы составляется на весь учетный период на работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

В зависимости от того, какой учетный период установлен у Вас на предприятии, графики составляются на 1 месяц, 3, 6, 9 месяцев или 1 год.

Все работники должны быть ознакомлены с графиком под роспись.  Согласно ст.103 ТК РФ,  которая касается сменной работы,   графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. У Вас установлен суммированный учет рабочего времени и сотрудники работают по графику со скользящими выходными днями, то Вам в Правилах внутреннего трудового распорядка следует прописать срок, за который Вы будете ознакамливать работников с графиком работы. 

Целесообразно установить период не менее 1 месяца по нормам ст.103 ТК РФ.

График на учетный период должен быть составлен таким образом, чтобы по итогам учетного периода у работника не было переработки, что в Вашем случае невозможно, так как при 12 часовой рабочей смене и графике 2/2 в среднем в месяце получается 15 смен, это 180 часов, а по году среднемесячная норма часов составляет 1971 (годовая норма часов в 2015 году по производственному календарю/12 месяцев)=164,25  часа.

Поэтому Вам нужно как-то уменьшить смену до 11 часов (предоставить работникам, перерыв для отдыха и питания в течение смены на 1 час) Тогда переработка по году будет минимальной. В противном случае Вам придется по итогам учетного периода оплачивать сверхурочные.

График составляется практически также, как и табель. Только в нем, Вы отражаете все смены за весь учетный период без учета дней отсутствия работника.

Например, 1 число -12 час, 2 - 12 час, 3 -В (выходной) 4 -В (выходной), 5- 12, 6-12, 7-В,8-В  и т.д.

Естественно, на следующий месяц график составляется с учетом рабочих и выходных дней в предыдущем месяце. Не просто опять ставите  1 число -12 час, 2 - 12 час, 3 -В (выходной) 4 -В (выходной), а смотрите, что у работника было в конце предыдущего месяца.

Например, если у кого-то 30,31 были выходные, то 1 и 2 числа начинаются с рабочих дней, а если 30, и 31 были рабочими днями, то 1 и 2 число следующего месяца будут выходными. И так по все сотрудникам пофамильно.

График подписывается начальником структурного подразделения и утверждается руководителем.

Почему график обязателен и в нем должны стоять подписи работников?

Чтобы на случай конфликта или судебного разбирательства, в случае увольнения, например, за прогул, у Вас было подтверждение, что работник знал свои смены.

Я накидала Вам график на 4 квартал по 12-часовой смене на 4 квартал, чтобы был понятен принцип.

Спасибо огромное. У нас учетный период -год. Я думаю это не нарушение. На это есть приказ. Только вот в правилах нет оговорки на подписи. Я это учту. Еще раз спасибо.