Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Возмещение работнику расходов в иностранной валюте

24 февраля 2015 в 13:33
Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, в след. ситуации как мне возместить сумму расходов, сделанным работником заграницей:

Работник купил материалы в 2013 году,чеки сохранил, но только сейчас хочет, чтобы ему возместили данные суммы.
Я не понимаю на основании чего ( помимо чеков) я должна ему возместить ден.средства и как это сделать, если валютного счета нет (кассы тоже нет)- какой курс лучше взять-день покупки или сегодня -день предоставления чеков?

Заранее большое спасибо
Ольга Рогова  246 791 балл, г. Ростов-на-Дону
25 февраля 2015 в 10:53
Добрый день.
Отчет о командировке данным сотрудником ранее не подавался? Какая  была цель приобретения материалов?
Цитата (ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 21 марта 2011 года № КЕ-4-3/4408):
О порядке признания командировочных расходов, произведенных в зарубежных командировках
По мнению ФНС России, при оценке величины принимаемых для целей исчисления налога на прибыль расходов на зарубежные командировки, следует исходить из того, что расходами на командировки, соответствующими требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), будут являться суммы, которые подлежат работнику в возмещение командировочных расходов в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:расходы по проезду;расходы по найму жилого помещения;дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В запросе рассматривается ситуация, когда организация выдает работнику под отчет сумму командировочных расходов в рублях.Из пункта 2 статьи 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" в общем случае расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации (далее - ЦБ РФ).
На это обстоятельство так же указывается в письме ЦБ РФ от 22.03.2005 № 36-3/526.В таком случае все операции по конвертации валютных средств, проводимые через обменные пункты (соответствующие подразделения банков), должны рассматриваться только как операции физических лиц. Тогда при покупке валюты командированный работник истратит конкретное количество рублей на покупку конкретного количества валюты от имени физического лица. Затем на территории иностранного государства командированный работник истратит какое-то количество валюты на жилье, телефонные переговоры и иные расходы в интересах организации, что будет подтверждено первичными документами о несении расходов.В соответствии со статьей 168 ТК РФ работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
Таким образом, расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из суммы истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.
При этом в соответствий с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ дата операции признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на командировки определяется датой утверждения авансового отчета.
В случае, если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов.
Тогда согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.


Действительный государственный
советник РФ 3-го класса
Е.В.Козлова
25 февраля 2015 в 18:45
Спасибо за ответ, Ольга!
В данном случае это была не командировка,  а расходы, понесенные данным работником во время отдыха зарубежом. Данные детали, которые он купил, необходимы для изделия, которое создает наша компания.
Но к сожалению, раньше отчитаться за купленный товар сотрудник не мог.
В связи с этим я на сег.день не понимаю как и на каком основании провести данные расходы, конечно же, заранее согласованные с руководством компании.
Наверно мне стоит также упомянуть о том, что данные расходы были произведены без предоплаты сотруднику со стороны компании, т.е. он тратил свои деньги.

спасибо
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ольга Рогова  246 791 балл, г. Ростов-на-Дону
26 февраля 2015 в 09:06
Добрый день.
Возместить сотруднику данные расходы конечно можно, если авансовый отчет будет утвержден руководством.  А вот принять в расходы по налогу на прибыль???? Риски и очень большие.
Учет чеков за прошлый год
26 февраля 2015 в 10:30
ДА...понятно...
Спасибо,Ольга, наверно проще попросить человека оставить себе эти чеки на память Улыбаюсь
Ольга Рогова  246 791 балл, г. Ростов-на-Дону
26 февраля 2015 в 10:37
Подмигиваю Да,  идея не плохая . Удачи Улыбаюсь
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер