Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Перевод работников на 0,5 ставки

25 февраля 2015 в 10:36
Здравствуйте!!! Прошу пожалуйста помогите,на сегодняшний день кль-во работы в организации снизилось,хотим перевести работников на 0,5 ставки  на три месяца.Как это правильно сделать соблюдая ТК, что бы у налоговиков и фондов при возникновение вопросов почему снизился ФОТ  возникло лишних вопросов. Заранее спасибо.
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
25 февраля 2015 в 11:02
Добрый день!

Вопросы в любом случае будут, имхо.

Перевод работников на неполное рабочее время осуществляется, по общим правилам, на основании ст.93 ТК РФ

Цитата:По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. 
Если изменение условий трудового договора ( а режим труда согласно ст.57 ТК РФ является обязательным его условием) происходит по инициативе работодателя, то он должен обосновать в связи с чем это необходимо.

Возможность такого изменения установлена ст.74 ТК РФ

Цитата:Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Цитата:Понятие организационных или технологических условий труда при изменении условий трудового договора


Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", а именно: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. Данный перечень является открытым и носит оценочный характер.

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

изменения в структуре управления организации;
внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
изменение режимов труда и отдыха;
введение, замена и пересмотр норм труда;
изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

внедрение новых технологий производства;
внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
усовершенствование рабочих мест;
разработка новых видов продукции;
введение новых или изменение технических регламентов.

Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по всей видимости, они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми. Следует учитывать, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствует об изменениях организационных и технологических условий труда (см. Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу N 33-17729, Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.).

Однако, по нашему мнению, нельзя абсолютно игнорировать экономические и финансовые условия, в которых может оказаться работодатель. Именно финансово-экономические причины зачастую играют решающую роль в выживании предприятия, организации или бизнеса. Важно отметить, что конкретные те или иные организационные, экономические и технологические изменения должны быть подтверждены документально.

Инициатором в изменении условий трудового договора с работником в данных случаях всегда выступает работодатель. Необходимо подчеркнуть, что инициированные работодателем изменения трудового договора не могут затрагивать условия, определяющие трудовую функцию работника. Вопросы о том, какие условия трудового договора и при каких обстоятельствах могут быть изменены, всегда были дискуссионными. Более того, при определении данных условий на практике работодатели зачастую допускают ошибки, влекущие в дальнейшем судебные разбирательства с работниками.

При возникновении необходимости изменения трудового договора с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Требования, указанные в ней, обязательны для исполнения работодателем. Так, о вступлении в действие соответствующих изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. В частности, работодатель - физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан направить работнику соответствующее предупреждение не менее чем за две недели (14 дней).

На практике достаточно часто возникает вопрос исчисления двухмесячного срока предупреждения об изменении условий трудового договора. Для ответа на него необходимо обратиться к ст. 14 ТК РФ. Согласно указанной статье течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Например, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 10 мая, соответственно, исчисление двухмесячного срока началось со следующего дня, т.е. с 11 мая, следовательно, уволить работника можно будет не ранее 10 июля.
Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся в данной местности работу (вакантную должность), соответствующую состоянию здоровья работника, которую он может выполнять с учетом квалификации, а при отсутствии таковой - любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Такие предложения могут быть направлены в форме списка вакантных должностей.
При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Следует помнить: увольнение работника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае нарушения работодателем процедуры уведомления работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также неподтверждения того, что работодатель предлагал работнику вакантные должности (работу), является основанием для восстановления последнего на работе (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.09.2009 N 11899).

Канунников А.Б. начальник отдела – главный госинспектор труда Госинспекции труда в Омской области, кандидат юридических наук
Беляев С.Г. – заместитель руководителя Госинспекции труда в Омской области
25 февраля 2015 в 12:14
Спасибо за ответ. А если работники напишут заявления по собственному желанию перейти на 0,5 ставки? И как документально это  оформить?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
25 февраля 2015 в 12:36
Добрый день!

Если сами напишут, то оформляете через перевод и дополнительное соглашение к трудовому договору
Оленька Юрьевна  86 272 балла, г. Саранск
25 февраля 2015 в 12:47
Цитата (леночка-пеночка):А если работники напишут заявления по собственному желанию перейти на 0,5 ставки?
Это должно быть действительно  их желание. Иначе нельзя гарантировать, что завтра они не пойдут жаловаться в ГИТ, прокуратуру и суд о том, что это Вы вынудили их написать заявления о переводе на 0,5 ставки.  Любой суд и надзорный орган встанет на сторону работников, и Вам нечем будет доказать , что желание работать на 0,5 ставки изъявили работники, а не работодатель. 

Поэтому важно соблюсти  все процедурные вопросы: не менее чем за 2 месяца  письменно уведомить работников об изменении существенных условий договора и ввести неполную рабочую неделю (а не перевод на 0,5 ставки).
25 февраля 2015 в 14:37
То-есть я правильно поняла:известить за два месяца в письменной форме.работники напишут заявление,доп. соглашение  и перевод по приказу?А как правильно сформулировать в доп. соглашение?
rolga_23  126 324 балла
25 февраля 2015 в 15:26
Цитата (леночка-пеночка):То-есть я правильно поняла:известить за два месяца в письменной форме.работники напишут заявление,доп. соглашение и перевод по приказу?А как правильно сформулировать в доп. соглашение?
Да, вам обязательно необходимо уведомить работников не позднее, чем за 2 месяца, на уведомлении работник должен указать согласен или не согласен , поставить подпись и дату, далее, если работник согласен готовите приказ и ДС к ТД.
Дополнительное соглашение  об установлении неполного рабочего времени
(образец заполнения)
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 17.08.2009 N 20/09-тд

16.02.2010 N 20/09-тд-01
----------- --------------
Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист Миронова Вера Сергеевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Изложить положения трудового договора от 17.08.2009 N 20/09-тд в следующей редакции:
1.1. Пункт 1 "Вид рабочего времени":
"1. Работнику устанавливается неполное рабочее время".
1.2. Пункт 2 "Режим рабочего времени":
"2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
- рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы - 5 часов, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
- перерыв для отдыха и питания - 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут".
1.3. Пункт 1 раздела "Оплата труда":
"1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц".
2. Настоящее соглашение действует с 16.02.2010 до 26.04.2010.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 17.08.2009 N 20/09-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Миронова Вера Сергеевна ООО "Верона"

 Миронова В.С. Миронова Воробьев С.Ф. Воробьев
-------- ---------
16.02.2010 16.02.2010
---------- ----------

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Миронова 16.02.2010

ПРИКАЗ

27.11.2009 45-к
------------ N ------

Москва

Об установлении неполного рабочего времени

 На основании письменного согласия специалиста ОУД Ивановой В.М.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 01.12.2009 установить специалисту отдела учета документов Ивановой Вере Михайловне неполный рабочий день со следующим режимом работы:
- пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы - 4 часа;
- время начала работы - 11 часов 00 минут, время окончания работы - 15 часов 30 минут;
- перерыв для отдыха и питания - 30 минут в период с 12 часов 30 минут до 13 часов 00 минут.
2. Главному бухгалтеру И.М. Ворониной производить оплату труда специалисту отдела учета документов Ивановой В.М. пропорционально отработанному времени.
3. Начальнику отдела кадров Е.Е. Сидоровой ознакомить под роспись с настоящим приказом указанных лиц в срок до 01.12.2009.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: дополнительное соглашение от 27.11.2009 N 1 к трудовому договору от 18.04.2007 N 15-08.

Директор Баранов А.В. Баранов

С приказом ознакомлен:
специалист Иванова В.М. Иванова
27.11.2009
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
25 февраля 2015 в 15:48
Цитата (леночка-пеночка):известить за два месяца в письменной форме.работники напишут заявление,доп. соглашение и перевод по приказу?А как правильно сформулировать в доп. соглашение?
Работники согласны на изменение режима рабочего времени?

Потому что в уведомлении Вы будете обязаны указать причину этого  изменения согласно ст.74 ТК РФ.

Если нет  причины организационного или технологического характера, то при обращении в суд кем-либо из работников, работодателю придется отвечать за свои  действия и, соответственно, все оплачивать с момента перевода на неполное рабочее время, если изменение режима рабочего времени будет признано не законным.

В гражданском праве существует такое понятие как предпринимательский риск
 
Цитата:Статья 2. Отношения, регулируемые гражданским законодательством

Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. (ГК РФ)

.
25 февраля 2015 в 16:00
Цитата (Сероглазая):Работники согласны на изменение режима рабочего времени?
Да они согласны.
rolga_23  126 324 балла
25 февраля 2015 в 16:09
Может работников не переводить на 0,5 ставки, отправлять их отпуск без сохранения за, чтобы не создавать кучу документов? Так удобнее будет для вас.
Оленька Юрьевна  86 272 балла, г. Саранск
25 февраля 2015 в 16:19
Цитата (rolga_23):Может работников не переводить на 0,5 ставки, отправлять их отпуск без сохранения за, чтобы не создавать кучу документов? Так удобнее будет для вас.
Крепостное право  отменено в России в 1861 году.
Nataly S Консультант
25 февраля 2015 в 16:22
Здравствуйте.
Цитата (rolga_23):Может работников не переводить на 0,5 ставки, отправлять их отпуск без сохранения за, чтобы не создавать кучу документов? Так удобнее будет для вас.
Сие незаконно. Отправлять в отпуск без содержания нельзя, инициатива не может исходить от работодателя.

Статья 128 ТК:
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Ну кто поверит, что у работников одновременно появились "семейные обстоятельства"?  Оспорить незаконность одновременного отпуска за свой счет еще проще, чем неполный рабочий день.
Да и работникам внезапно лишиться заработка не лучший вариант, а так хоть половина дохода, но имеется.
25 февраля 2015 в 17:13
Нет в административный не хотим отправлять.Да и работники не согласны
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
25 февраля 2015 в 17:41
Цитата (леночка-пеночка):Да они согласны.
Тогда делайте так, как написала Вам  rolga_23 
26 февраля 2015 в 10:36
Цитата (Сероглазая):Тогда делайте так, как написала Вам rolga_23
Прошу прощения но хотела бы еще раз все уточнить. Порядок перевода работников на 0,5 ставки по их заявлению (согласию):
1.Уведомить работника за 2 месяца в письменной форме;
2.Принять заявление от работника в нем должен быть указан срок (например с 01.02.2015 по 01.03.2015 Г.)
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (дата 01.02.2015 г) 
4. Приказ о переводе
по истечение срока
издаем приказ об изменение ставок
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
26 февраля 2015 в 11:11
Цитата (леночка-пеночка):Порядок перевода работников на 0,5 ставки по их заявлению (согласию):

2.Принять заявление от работника в нем должен быть указан срок (например с 01.02.2015 по 01.03.2015 Г.)
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (дата 01.02.2015 г)
4. Приказ о переводе
Добрый день! Уведомлять работников не нужно, так как они сами в заявлении попросила Вас перевести их на неполный режим работы с ____по____ (даты).

Изменять оклады и вносить изменения в штатное расписание я бы тоже не стала. У Вас временное изменение режима рабочего времени, после окончания действия работники снова вернутся к работе на полную ставку.

На основании этих заявлений Вы делаете приказ о установлении каждому работнику неполного рабочего дня (4 часа) с оплатой за фактически отработанное время. Оклад за неполное рабочее время ________(столько-то рублей в месяц, указываете половину оклада от его полной ставки) Можете указать полный оклад и пропишите, что  оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из полного оклада ______ рублей в месяц. Как Вам удобнее и понятнее для работника.

Я предпочитаю и в приказе, и в  трудовом договоре указывать именно тот  размер оклада, который работник будет получать за конкретно отработанное время в месяц. Так как многие  недопонимают, почему им платят половину, если оклад стоит вдвое больше.

В дополнительном соглашении прописываете:

Пункт такой-то изложить в следующей редакции (где прописан режим рабочего времени):

Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя с 01.02.2015 по 28.02.2015 (Вы написали по 01.03, но если Вы не ошиблись, то 1 марта работники тоже должны будут работать 4 часа),и расписываете по дням с понедельника по пятницу рабочее время, например, с 8.00 до 12.00 без перерыва для отдыха и питания. Так как рабочий день слишком короткий, обеденное время можно не устанавливать.

Пункт такой-то (оплата труда)  изложить в следующей редакции:  

Работнику устанавливается ______(прописываете половину от полного оклада) за 20 часовую рабочую неделю.

Соглашение лучше сделать от 30.01,  так как 01.02- воскресенье, вряд ли кадровик выходил на работу в свой выходной и ему оплачивали этот день вдвойне.
26 февраля 2015 в 11:39
Всем большое СПАСИБО!!!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер