Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление документов для подтверждения расхода ГСМ при поездках директора в банк на личном автомобиле

ТашаУля (автор вопроса)  29 баллов, г. Симферополь
4 марта 2015 в 15:55
Добрый день! Подскажите пожалуйста какие у меня должны быть документы на расход бензина (поездки директора на своем авто в банк - не часто) -Подтверждение расхода- Путевой лист, компенсацию не выплачиваем, нужен ли здесь договор аренды? Спасибо
askirka  175 баллов
6 марта 2015 в 13:37
Добрый день.
Расход ГСМ принимается к учету для собственного авто или при аренде, если в договоре указано это возмещение.
При наличии у всех банков услуги банк-клиент эти затраты ИФНС может не принять  как не имеющие экономической эффективности
ViktoryBuh  47 601 балл, г. Ростов-на-Дону
7 марта 2015 в 22:44
Цитата (ТашаУля):Добрый день! Подскажите пожалуйста какие у меня должны быть документы на расход бензина (поездки директора на своем авто в банк - не часто) -Подтверждение расхода- Путевой лист, компенсацию не выплачиваем, нужен ли здесь договор аренды? Спасибо
Добрый вечер.

Учитывать в расходах можно ГСМ по автомобилю который находится  в собственности предприятия или в аренде.
Документ, подтверждающий расход ГСМ-путевой лист,в котором указан маршрут поездок данного автомобиля.

Если руквоводитель не часто ездит в банк, то может быть целесообразнее все-таки выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. Сумма конпенсации является расходом в целях НПО, НДФЛ ИП, УСН "дох-расх".

Путевые листы будет проблематично вести, т.к. на расходы вы спишете,  например, только поездки в банк, но  в путевом листе есть графы, обязательные к заполнению в кторых указываеются-"остаток топлива на начало", "остаток топлива на конец", "сколько всего км пройдено" и"маршрут"
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
ТашаУля (автор вопроса)  29 баллов, г. Симферополь
8 марта 2015 в 00:47
компенсацию не хочет- ему нужен бензин, в  след. месяце планирует поехать в командировку, но уже на другом авто - делать договор аренды?а можно договор без оплаты и указать что предоставляем бензин, соответственно путевой на расход топлива?
ViktoryBuh  47 601 балл, г. Ростов-на-Дону
9 марта 2015 в 13:11
Цитата (ТашаУля):компенсацию не хочет- ему нужен бензин, в след. месяце планирует поехать в командировку, но уже на другом авто - делать договор аренды?а можно договор без оплаты и указать что предоставляем бензин, соответственно путевой на расход топлива?
Добрый день.

Подскажите как вы будете заполнять графы в путевом листе , обязательные к заполнению в кторых указываеются-"остаток топлива на начало", "остаток топлива на конец", "сколько всего км пройдено" и"маршрут"?
Если пробег автомобиля состоит из:
"поездки директора на своем авто в банк - не часто" и остального пробега -поездок руководителя по личным делам?

ГСМ можно списывать на автомобиль , находящийся в собственности или на праве аренды, НО вы пишете путевые листы, пробег в которых должен состоять только из поездок по служебным целям.

Аренда безвозмездной быть не может, т.к. для чего собственнику автомобиля предоставлять свое имущество в пользование?
ТашаУля (автор вопроса)  29 баллов, г. Симферополь
9 марта 2015 в 15:24
ясно, договор аренды у меня есть - поставлю символическую сумму - 100 руб, путевка тоже , у меня с датой вопрос- ездил в месяце 1 раз, и на другой а/м- тоже один раз- ставить месяц?
ViktoryBuh  47 601 балл, г. Ростов-на-Дону
10 марта 2015 в 11:30
Цитата (ТашаУля):ясно, договор аренды у меня есть - поставлю символическую сумму - 100 руб, путевка тоже , у меня с датой вопрос- ездил в месяце 1 раз, и на другой а/м- тоже один раз- ставить месяц?
Добрый день.

Согласно п. 10. Приказа №152 от 28.09.2008 "Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца."

Добавлю, что в путевом листе указываются показания спидометра на "начало" и "на конец". Во вложении для наглядности унифицированная форма путевого листа для легкового автомобиля.

Нормативные документы, регулирующие оформление  Путевых листов:

1.  МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 18 сентября 2008 г. N 152 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

2. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 1997 г. N 78 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН И МЕХАНИЗМОВ, РАБОТ
В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ

3.ФЗ№402ФЗ "о бухгалтерском учете" от 06.12.2011
Прикреплен 1 файл:
putevoi-list-f3.xlsx
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер