Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как указать неполные штатные единицы в штатном расписании?

Елкена (автор вопроса)  46 баллов, г. Саратов
4 марта 2015 в 19:46
Д.день! Подскажите ,пжл., составляю штатное расписание,у нас 2 рабочих места для автослесарей(т.е. пишу в графе 4 - 2штатные единицы?). Попробую сформулировать вопрос. Если вдруг  будут работать 3 или даже 4 слесаря на 0,5 ставки каждый (рабочих мест - только 2 ),то в графе 4 я пишу 2 штатные единицы? А поле "штат в количестве" равно сумме по графе 4?
Виктория Цветаева Модератор
4 марта 2015 в 20:35
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
Елкена (автор вопроса)  46 баллов, г. Саратов
4 марта 2015 в 21:32
Спасибо большое! Вообще-то я упомянула и "добрый день"(Д.день) и "пожалуйста" (пжл.).Очень ценю ответы и советы Вашего сайта-Вы мое спасение, ценю Ваше время, поэтому  пытаюсь ,где можно сокращать слова.Учту.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  114 994 балла
4 марта 2015 в 21:54
Добрый день. Все верно, штат в количестве .... единиц , совпадает с колонкой 4. 

При составлении штатного расписания форма Т-3, следует соблюдать определённые правила по заполнению. Обязательные реквизиты наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дата составления, утверждено, на какой период,  штат в количестве .... единиц. 
Далее необходимо заполнить сведения о подразделениях, должностях и заработной плате.
Графа 1 «Наименование структурного подразделения». Иногда наименование подразделения может влиять на предоставление работнику определённых льгот (например, при наличии вредного производства) – в этом случае его следует брать из соответствующих отраслевых классификаторов.
Графа 2 «Код структурного подразделения» предназначена для нумерации подразделений.
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника». Должности нужно писать полностью, без сокращений ( главный бухгалтер).
Графа 4 «Количество штатных единиц». Здесь указываем количество штатных единиц, предусмотренных в организации по соответствующей должности (специальности). Если предусмотрена работа по совместительству, то нужно указать количество неполных единиц в соответствующих долях (например: 0,5; 0,75).
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.». Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда, принятой в организации. Указывается фиксированный размер оклада или тарифной ставки, не включающий в себя компенсационные, социальные и стимулирующие выплаты. Оклад с одинаковыми должностями не должен быть разным. 
Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и иные стимулирующие выплаты устанавливаются действующим законодательством (например: за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), или самим работодателем (за выслугу лет, за знание иностранного языка и т.п.). Размер надбавки может быть установлен в виде фиксированной суммы, либо в процентном соотношении к окладу.
Графа 9 «Всего» заполняется путём сложения граф с 5 по 8, но только если все данные в них внесены в рублёвом эквиваленте. Если же оклад установлен в рублях, а надбавки в процентах, то в графе 9 ставится прочерк, а в примечании следует указать документы, на основании которых применяются эти надбавки и доплаты.
Графа 10 «Примечание» предусмотрена для внесения дополнительной информации, уточняющей и поясняющей данные штатного расписания.
После составления ( изменения) ШР утверждаете приказом.
Елкена (автор вопроса)  46 баллов, г. Саратов
4 марта 2015 в 22:17
Спасибо огромное!
Мария Ларичева Главный модератор
4 марта 2015 в 23:04
Цитата (Елкена):Спасибо большое! Вообще-то я упомянула и "добрый день"(Д.день) и "пожалуйста" (пжл.).Очень ценю ответы и советы Вашего сайта-Вы мое спасение, ценю Ваше время, поэтому пытаюсь ,где можно сокращать слова.Учту.
Добрый день.
Нет, такие сокращения мы не воспринимаем как проявление уважительного отношения к участникам. Рада, что Вы правильно поняли модератора. Надеюсь, что в будущем подобных недоразумений не возникнет.
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
5 марта 2015 в 11:38
Добрый день!

При составлении штатного расписания ориентируйтесь на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Цитата:Штатное расписание
(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Форму из Постановления можете скачать в прикрепленном файле
Прикреплен 1 файл:
Форма Т-3 ШР.XLS
Елкена (автор вопроса)  46 баллов, г. Саратов
6 марта 2015 в 18:30
Спасибо большое за разъяснения! Не могу понять до конца: у меня 2 рабочих места, в ШР пишу - 2. А 2 работника могут  быть устроены на 0,5 ставки (без совместительства) и еще останется 1 вакантная штатная единица? Это не вызовет вопросов у труд .инспекции? Спасибо!!!
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
6 марта 2015 в 20:41
Цитата (Елкена):у меня 2 рабочих места, в ШР пишу - 2. А 2 работника могут быть устроены на 0,5 ставки (без совместительства) и еще останется 1 вакантная штатная единица? Это не вызовет вопросов у труд .инспекции? Спасибо!!!
Добрый день!

Да, в штатном расписании ставите 2 единицы. Одна делится пополам, одна вакантная.

Трудовая инспекция претензий иметь не может. Штатное расписание - прерогатива работодателя, но вот сведения об имеющихся вакансиях нужно каждый месяц подавать в центр занятости населения

В соответствии с п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения в РФ от 19 апреля 1991 года N 1032-1

Цитата:Статья 25. Содействие работодателей в обеспечении занятости населения

3. Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости: 

сведения о применении в отношении данной организации процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов; 
информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
3.1. Работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой в системе в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Если сведения не подавать, можно получить штраф

В соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ 

Цитата:Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)

непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений ( информации ), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц - от 300 до 500 рублей; на юридических лиц - от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.
Поэтому лучше не держать вакантных единиц в штатном, если не нужен работник.

Когда найдете, всегда можно ввести нужную единицу в ШР.
Елкена (автор вопроса)  46 баллов, г. Саратов
13 марта 2015 в 12:56
Спасибо большое с запозданием! Я очень благодарна за ответы!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер