Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление документов, подтверждающих затраты во время командировок

Крымуша (автор вопроса)  155 баллов, г. Солнечный город у моря
5 марта 2015 в 15:10
Добрый день!
Прочитала сообщение Дениса Покшан :
"Поскольку законодательством РФ данная ситуация прямо не урегулирована, позволю себе некоторые размышления на этот счет. Итак, направляя работника в командировку на служебном автомобиле (вместе с водителем), работодатель,очевидно, должен был понимать, что работник не сможет представить каких-либо  проездных документов, подтверждающих фактический срок пребывания в командировке. В связи с этим мое мнение - требовать такие документы от работника работодатель не должен.
Как выйти из ситуации? Думаю, что по аналогии с абз.2 п.7 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, вернувшийся из командировки работник может указать срок командировки в служебной записке и сослаться на то, что подтверждающими  документами располагает водитель. В итог будем иметь документ от самого работника и подтверждающие документы, которые представит водитель."
Возник вопрос. Наши работники, выезжая в командировку на личном авто, не всегда могут предоставить талоны на топливо и документы на проживание. Достаточно ли будет одной служебной записки, где указаны дата, время выезда и приезда, количество дней в командировке и марка, номер авто?
Ольга Рогова  245 790 баллов, г. Ростов-на-Дону
6 марта 2015 в 12:32
Добрый день.
Цитата (Крымуша):Возник вопрос. Наши работники, выезжая в командировку на личном авто, не всегда могут предоставить талоны на топливо и документы на проживание. Достаточно ли будет одной служебной записки, где указаны дата, время выезда и приезда, количество дней в командировке и марка, номер авто?
Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодателю:  
-  издать распоряжение (приказ) о направлении сотрудника в командировку
-  выдать работнику деньги под отчет
-  внести запись в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
-  по прибытию из командировки, получить от сотрудника авансовый отчет и произвести окончательный расчет по выданному авансу . Если работник направляется в командировку на личном автомобиле, он должен будет сообщить об этом в служебной записке. К записке надо будет приложить чеки, квитанции, путевые листы и другие документы, подтверждающие слова работника. Правительство РФ отменило командировочные удостоверения
Если чека на ГСМ , путевого листа и документов на проживание нет, значит и затрат по этим  статьям не было.
Крымуша (автор вопроса)  155 баллов, г. Солнечный город у моря
6 марта 2015 в 12:42
Спасибо! Я так поняла, что для подтверждения только суточных, служебной записки (без других подтверждающих документов) будет достаточно? Нам нужно подтвердить только суточные.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер