Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Путевые листы без чеков на ГСМ

21 марта 2015 в 19:06
здравствуйте!ооо на осно.путевые листы водитель пишет, а чеков на гсм нет,т.к. на бензин директор дает свои личные деньги,а чеки не сохранили.можно ли где нибудь прописать о возмещении расходов на гсм примерно 200 р в день,если не представлены чеки к путевому листу и по окончании месяца данное возмещение выплатить?заранее спасибо!
Сергей Новиков Главный редактор
22 марта 2015 в 17:14
Добрый день!

Нет, нельзя. Для подтверждения расходов на ГСМ необходимы и путевые листы (они подтверждают целесообразность расходов), и чеки (они подтверждают сам факт покупки бензина и несения расходов):

https://www.buhonline.ru/pub/news/2014/6/8757

Кроме того:

Цитата (БухОнлайн):Отсутствие у подотчетного лица подтверждающих документов — основание для доначисления НДФЛ
Суть спора
Директор компании, занимающейся грузоперевозками, получил под отчет 5,2 млн. рублей на хозяйственные нужды. В обоснование затрат были представлены авансовый отчет с приложением расчета расходов на дизельное топливо за 2009 — 2011 годы. При этом документов, подтверждающих факт оплаты ТМЦ и их оприходование, в организации не оказалось. Налогоплательщик пояснил, что дизельное топливо для автомобилей приобретали водители за наличный расчет. Большое количество кассовых чеков были утрачены, поэтому директор рассчитал расход топлива по фактическому пробегу и по норме расходов. Инспекция признала неподтвержденные подотчетные суммы доходом работника и доначислила 680 тыс. руб. НДФЛ.
Решение суда
Суд первой инстанции решил, что инспекция не доказала, что спорные подотчетные средства поступили в личное пользование директора и являются его экономической выгодой. Однако апелляция и кассация признали доначисление НДФЛ правомерным. Арбитры сослались на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.09 № 11714/08. В нем сказано: не являются объектом обложения НДФЛ денежные суммы, выданные работникам организации под отчет, при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Работник организации после покупки ГСМ должен был представить в бухгалтерию авансовый отчет, а также все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату топлива). В рассматриваемом случае к авансовому отчету не приложено ни одного первичного документа о закупке дизельного топлива за наличный расчет. Следовательно, спорная подотчетная сумма правомерно расценена инспекторами как доход физического лица (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.14 № А26-5684/2013).
Это отсюда:

https://www.buhonline.ru/pub/judge/2014/7/8867
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер