Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как оформить исполнение директором функций продавца?

ОльгаСК (автор вопроса)  45 баллов, г. Севастополь
25 марта 2015 в 00:06
Здравствуйте!Пож-та ооочень нужен ваш толковый совет....бьюсь уже 2ю неделю...
1)если у дира сейчас неполный раб.день(20час.в нед.) по ТД,основ.место работы  и надо добавить функции продавца в эти рабочие часы,то что лучше оформлять??как правильно сделать график и табель? 
2)через 3мес на 2й магазин надо также этому диру добавить функции продавца и дира на 0.5ставки(например 0.1диру+0.4продавца),каким док-том лучше и способом оформлять?читала про совмещение и совместительство инфу,но уже в голове каша как лучше сделать нам???П.С.на 1м магазине сейчас оформлено 2продавца по 40час в нед. по ТД каждый,а магазин работает с 8 до 21ч(в ПВТР пропишу 1час обеда примерно так     Обеденныйперерыв продолжительностью 1час предоставляется в любое││время  в  течение рабочего  дня  не ранее чем через 2 часа с момента его││начала и не позднее чем за 3 часа до его окончания.                      Подскажите,как лучше при этом составить график и табель???
25 марта 2015 в 20:26
Добрый день.
Запутали.
У вас ООО, директор которого принят по совместительству и где-то еще работает по основному месту? Или речь не о директоре организации, а о директоре магазина?
Второй магазин открывает то же самое ООО? Оба магазина в одном населенном пункте?
Фактически директор стоит за прилавком или таким образом искусственно пытаетесь уйти от переработки продавцов по кадровым документам?
ОльгаСК (автор вопроса)  45 баллов, г. Севастополь
25 марта 2015 в 22:38
Спасибо вам!
Уточняюсь...директор ООО,он же учредитель в одном лице по ТД на непол.раб день 20ч по основ.месту работы,с раб.днем с 8.30 до 12.30(4часа),вых суб,вос
сейчас 1й магазин является обособл.подразделением,но без статуса юр.лица и директор по приказу возложил функции директора подразделения на себя при его создании,так вот вы правильно поняли,что нам необходимо прописать функции продавца диру,чтобы включить его в табель с продавцами,подскажите как это лучше сделать при условии,что через 3-4 месяца откроется 2й магазин(по адресу регистрации не подразделение)и хотелось бы перевести дира на полный раб.день также с функциями продавца???
писала выше,что на 1м магазине оформлено 2продавца по 40часов,но суммовой учет меня пугает((((поэтому решила закрывать часы директором(но действительно там по факту работает и нах-ся)?
Пож-та,посоветуйте,чтобы не запутаться начинающему бух-ру по законам РФ из Севастополя,как лучше все оформить и поступить?
Уже изучила инфу про совместительство и совмещение,но тяжело определиться???
Например:
Оформить совмещение на продавца(например на 30-40% то оклада продавца),а при открытии 2го магазина перевести дира на пол.раб день 40час.в неделю,но как при этом надо дооформлять функции продавца во 2м магазине или они будут по доп.соглашению(совмещения)распространяться автоматически???а графики и табеля??как разделить часы,что меняется штатное расписание и все?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
27 марта 2015 в 15:55
Цитата (ОльгаСК):Уточняюсь...директор ООО,он же учредитель в одном лице по ТД на непол.раб день 20ч по основ.месту работы,с раб.днем с 8.30 до 12.30(4часа),вых суб,вос
Если выполнение директорских функций объективно занимает еще меньше времени, ставка руководителя организации может быть и меньше, чем 0,5 штатной единицы.
Цитата (ОльгаСК):сейчас 1й магазин является обособл.подразделением,но без статуса юр.лица и директор по приказу возложил функции директора подразделения на себя при его создании
Должности директоров магазинов можно и не вводить пока в штатное расписание, если не намерены принимать на них новых сотрудников. Осуществлять общее руководство вполне может и директор организации в рамках своих основных полномочий. Тем более, что директор - не наемный работник, а единственный собственник организации. Должностная инструкция ему не нужна (сам с собою по поводу вмененных обязанностей спорить наверняка не станет).
Цитата (ОльгаСК): так вот вы правильно поняли,что нам необходимо прописать функции продавца диру,чтобы включить его в табель с продавцами,подскажите как это лучше сделать
Если трудовой договор с директором оформить на полную ставку и включить в него обязанность подменять отсутствующих работников до тех пор, пока штат организации не будет укомплектован полностью, думаю, достаточно только издать приказ (распоряжение) о том, что он принимает на себя обязанности исполнять трудовую функцию продавца в таком-то магазине по такому-то графику. И включить его в договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности в каждом отдельном магазине.
То, что директор является единственным участником ООО, на мой взгляд, способно значительно облегчить оформление кадровых документов (по принципу "сам на себя не пожалуется, а защищать права собственника больше никому особенно-то и не интересно").
Можно пойти и по более традиционному (и объективно более правильному) пути: ввести в штатное расписание нужное число ставок (долей ставок) продавцов - столько, чтобы не допускать переработок. Оформить директору два трудовых договора по совместительству (по одному на каждый магазин), проследив, чтобы суммарно (по всем трем договорам) переработок у него тоже не было. Размер оплаты труда установить отдельно по каждому договору, в табеле учета рабочего времени отражать директора тремя строками (отдельно по каждому договору).
ОльгаСК (автор вопроса)  45 баллов, г. Севастополь
27 марта 2015 в 19:03
Al-ra5,Спасибо большое за такой полный ответ!!! 
Конечно хотелось бы пойти более правильным путем,чтобы потом не было проблем,поэтому сейчас на 1й магазин к ТД сделаем доп.соглашение на Совмещение профессий(продавца)  с доплатой 20%от оклада продавца,а вот когда будет 2й магазин можно ли подскажите диру сделать совместит-во на продавца на 0.5ставки,а функции директора по приказу как-то прописать,что мол ведет и 1й и 2й магазин(они все равно все на 1м ООО без юр.лица отдельного) на 0.5ставки?
Подскажите,а в договоре
Совмещении профессий  надо указывать адрес маг.№1(имеет статус подразделения без юр.лица),если дир-р оформлен на ООО?
Таким образом,когда будет работать 2магазина,то у директора будет :
1)ТД№1(на ООО) на 20час.в нед.+совмещение продавцом на маг.№1 
2)ТД№2 по совместительству на 0.5ст. продавцом в маг.№2 
3)приказ о выполнении функций директора маг.№2 и маг.№1 исходя из ТД№1(на ООО)на 20час.в нед? 
4)в табеле будет по часам отражаться:
по маг.№1 =20час.в нед одной строкой директор+продавец(совмещение)
по маг.№2=20час.в нед. одной строкой продавцом (функции директора надо отражать по часам в табеле не знаю???) 
Пож-та,откорректируйте меня по док-там???
30 марта 2015 в 09:30
Цитата (ОльгаСК):сейчас на 1й магазин к ТД сделаем доп.соглашение на Совмещение профессий(продавца) с доплатой 20%от оклада продавца,а вот когда будет 2й магазин можно ли подскажите диру сделать совместит-во на продавца на 0.5ставки
Скорее уж тогда наоборот. Обратите внимание: совмещение предполагает, что работник в течение одной рабочей смены может выполнять функциональные обязанности как по одной, так и по другой должности (профессии, специальности). Насколько беспроблемно он сможет выполнять функции директора ООО, находясь в это время за прилавком в магазине, являющемся обособленным подразделением (т.е. не имея всех нужных документов под рукой и будучи обязанным постоянно находиться в распоряжении покупателей)? Я вот, честно говоря, сомневаюсь в этом. По-моему, нужно обязательно "разводить" рабочие смены директора и продавца в ОП (т.е. оформлять не совмещение, а совместительство, два отдельных трудовых договора).
С исполнением обязанностей продавца в магазине, расположенном в том же здании, где находится офис ООО, наверное, может быть чуть-чуть проще (заочно мне об этом судить трудно, определитесь сами, то ли тоже новый трудовой договор заключать, то ли оформлять как совмещение).
Цитата (ОльгаСК): а функции директора по приказу как-то прописать,что мол ведет и 1й и 2й магазин(они все равно все на 1м ООО без юр.лица отдельного) на 0.5ставки?
Можно вообще никак об этом не упоминать, прописав в трудовых договорах и правилах внутреннего трудового распорядка то, что продавцы (и другие работники) подчиняются напрямую директору ООО - этого будет достаточно. Если в какой-то момент понадобится освободить директора от этих функций, введете в штатное расписание должности директоров (администраторов) магазинов и тогда уже переподчините работников им.
Цитата (ОльгаСК):3)приказ о выполнении функций директора маг.№2 и маг.№1
Еще раз повторю, что советую пока не  вводить эти должности в ШР и не осложнять себе понапрасну кадровый учет.
ОльгаСК (автор вопроса)  45 баллов, г. Севастополь
30 марта 2015 в 13:13
Спасибо!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер