Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как составить штатное расписание, если обязанности главного бухгалтера будет исполнять генеральный директор?

29 марта 2015 в 20:52
Здравствуйте, подскажите пожалуйста!

ООО только открыто, в компании работает ген.директор, он же глав.бух. он же единственный учредитель.

Как правильно составить штатное расписание на ген. директора, при учете что ген.директор на 0.1 ставку. и главного бухгалтера?

я в графу 4 (количество штатных единиц) поставила ставку 0.1, 
в графу 5 (тарифная ставка) 1000 (10% от оклада)

в примечании надо отмечать, что принят на 0.1 ставку с такого-то числа, приказ №....

главного бухгалтера так же надо оформлять на ставку или можно выписать доплату? 

спасибо!
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
29 марта 2015 в 22:17
Цитата (Яна Лазарева):Как правильно составить штатное расписание на ген. директора, при учете что ген.директор на 0.1 ставку. и главного бухгалтера?

я в графу 4 (количество штатных единиц) поставила ставку 0.1,
в графу 5 (тарифная ставка) 1000 (10% от оклада)


в примечании надо отмечать, что принят на 0.1 ставку с такого-то числа, приказ №....

главного бухгалтера так же надо оформлять на ставку или можно выписать доплату?
Добрый день!

Выделенное жирным шрифтом верно.

В штатном расписании делать отметку о приеме директора не нужно. Это укажете в приказе на прием и в трудовом договоре -только в договоре будете прописывать количество часов в неделю.

Если единицы главбуха в штатном расписании не будет, то можно обязанности по ведению бухучета возложить на директора без доплаты

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Цитата:Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
30 марта 2015 в 17:18
Цитата (Сероглазая):Цитата (Яна Лазарева):Как правильно составить штатное расписание на ген. директора, при учете что ген.директор на 0.1 ставку. и главного бухгалтера?

я в графу 4 (количество штатных единиц) поставила ставку 0.1,
в графу 5 (тарифная ставка) 1000 (10% от оклада)

в примечании надо отмечать, что принят на 0.1 ставку с такого-то числа, приказ №....

главного бухгалтера так же надо оформлять на ставку или можно выписать доплату? Добрый день!

Выделенное жирным шрифтом верно.

В штатном расписании делать отметку о приеме директора не нужно. Это укажете в приказе на прием и в трудовом договоре -только в договоре будете прописывать количество часов в неделю.

Если единицы главбуха в штатном расписании не будет, то можно обязанности по ведению бухучета возложить на директора без доплаты

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Цитата:Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Спасибо Вам за столь развернутый ответ.

Подскажите, а в трудовом договоре у меня написано:

4. Оплата труда

4.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику оклад в размере 10 000 рублей.
4.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату 2 раза в месяц.  
4.2.1. Сумма в размере 50% от оклада после вычета налогов выплачивается не позднее 25 числа текущего месяца, остальные 50% оклада вместе с надбавками и другими предусмотренными для данного Работника суммами выплачиваются не позднее 10 числа следующего за оплачиваемым месяца.
4.2.2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
4.3. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

 Далее у меня

1. Заявление с просьбой перевести Работника на неполный рабочий день по семейным обстоятельством 
2. Приказ
3. Доп. соглашение: ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Работнику устанавливается месячный оклад в размере 1000 рублей (тысяча рублей 00 копеек), (что составляет 0.1 ставки от оклада)
1.2. Установить Генеральному директору  продолжительность рабочего времени не более 2 часов в день и не более 4 часов в неделю.
1.3. Время присутствия на работе определяется Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости.

получается оклад зафиксирован только в ТД. в штатном расписании только сумма = ставке.

Заранее спасибо!!!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
31 марта 2015 в 11:13
Цитата (Яна Лазарева):4.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату 2 раза в месяц.
4.2.1. Сумма в размере 50% от оклада после вычета налогов выплачивается не позднее 25 числа текущего месяца, остальные 50% оклада вместе с надбавками и другими предусмотренными для данного Работника суммами выплачиваются не позднее 10 числа следующего за оплачиваемым месяца.

Добрый день!

На Вашем месте я бы просто написала, что заработная плата производится 2 раза в месяц в 25 и 10 числа следующего месяца.

А то у Вас как бы получается, что независимо от того, заработал сотрудник деньги или нет, Вы обязуетесь выплачивать ему 50% оклада.

Согласно ст.136 ТК РФ 
Цитата: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В трудовом договоре не прописан режим рабочего времени? Это должно быть обязательно.

Далее по дополнительному соглашению

Цитата:1.1. Работнику устанавливается месячный оклад в размере 1000 рублей (тысяча рублей 00 копеек), (что составляет 0.1 ставки от оклада) за фактически отработанное время согласно пункту 1.2 настоящего соглашения.
1.2. Установить Генеральному директору режим гибкого рабочего времени с продолжительностью рабочего времени не более 2 часов в день и не более 4 часов в неделю.
1.3. Время присутствия на работе определяется Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости согласно графику работы (мое примечание) .
По сути, Вы устанавливаете директору именно гибкий режим рабочего времени согласно ст.102 ТК РФ 
Цитата:При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Но так согласно требованиям статьи 57 ТК РФ, Вы обязаны прописать режим рабочего времени в трудовом договоре, то нужно указать дни и часы обязательного присутствия на работе, а также выходные дни. Для этого Вам нужно будет ежемесячно составлять график работы на следующий месяц.

Советую ознакомиться с Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985
"Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства", которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Цитата:получается оклад зафиксирован только в ТД. в штатном расписании только сумма = ставке.
Ничего страшного. Так тоже можно. Главное, чтобы Вы не приняли работника на бОльшую ставку, чем предусмотрено в штатном расписании. Ведь Вы можете впоследствии можете его перевести на 0,5 ставки или на полное рабочее время согласно ст.93 ТК РФ 
Цитата:По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя
Главное, что в трудовом договоре Вы указали, что работнику установлено неполное рабочее время и у Вас это зафиксировано .
31 марта 2015 в 11:36
Спасибо!!! огромное, так подробно!

Скажите, а если например Ген. Директор принимался на  полную ставку и в договоре прописывается полные данные по з/п и графику. На следующий день Ген.директор по личным обстоятельствам просит перевести его на неполный рабочий день - соответственно сократить ставку. В этом случае должно быть перезаключение ТД???
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
31 марта 2015 в 11:58
Цитата (Яна Лазарева):Ген. Директор принимался на полную ставку и в договоре прописывается полные данные по з/п и графику. На следующий день Ген.директор по личным обстоятельствам просит перевести его на неполный рабочий день - соответственно сократить ставку. В этом случае должно быть перезаключение ТД???
Директор может перейти на неполное рабочее время  в любое время, равно как и другой сотрудник.

Трудовой договор не перезаключается, к нему делается дополнительное соглашение, в  котором прописывается новый режим рабочего времени и новый условия оплаты труда.

Цитата:Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Ставку Вы сократить  можете, но не обязаны. Это право работодателя решать, сколько единиц и по какой должности и профессии ему нужно. 

А если завтра возникнет необходимость вновь перевести директора на новый режим работы?

Вообще, лучше, чтобы ставки работников по основной работе указывались  в полных единицах  согласно  Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Цитата:Штатное расписание
(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
31 марта 2015 в 15:14
Спасибо!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер