Оплата аренды наличными при ОСНО

День добрый, если он платит из своего кармана, то каждый приход денежных средств надо оформлять договором займа или как вклад учредителя.

Здравствуйте.  Отразить оплату нужно несомненно и Илья ответил вам почему. Я лишь предложу свой вариант оформления и возмещения затрат:

Если сотрудник приобретал необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств,  авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Для возмещения личных расходов директору  нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.).

Заявление на организацию пусть напишет от себя на возмещение затрат по аренде. Тогда проводки будут Д 26 К 60,76 Д 71 К 50,51.

Огромное вам спасибо!