Покупка материалов заместителем директора, не трудоустроенным в фирме

Здравствуйте, мой директор покупал различные материалы, инструменты для хозяйственных нужд организации за свой счет. Соответственно по тем накладным, которые были выданы на имя организации( грузополучатель и плательщик - ООО "Рога и копыта") я могу сделать авансовый отчет, а вот на те накладные, что выписаны на физическое лицо (даже не на директора, а на его заместителя, который еще официально не устроен в нашей фирме( грузополучатель и плательщик- Иванов Иван Иванович) ) как быть? Я не смогу принять эти материалы? Огромное спасибо за все ответы

Добрый день.
Если заместитель фактически уже действует в интересах организации, нужно поспешить с его официальным трудоустройством.
Желательно попробовать договориться с продавцом, чтобы переделали накладные на другое ФЛ (вашего штатного сотрудника). Как менее удачный вариант - заключить с Ивановым договор поручения на приобретение материалов для фирмы (на сумму вознаграждения придется начислить страховые взносы, при выплате его удержать и перечислить в бюджет НДФЛ).