Покупка материалов заместителем директора, не трудоустроенным в фирме

Question

Здравствуйте, мой директор покупал различные материалы, инструменты для хозяйственных нужд организации за свой счет. Соответственно по тем накладным, которые были выданы на имя организации( грузополучатель и плательщик - ООО "Рога и копыта") я могу сделать авансовый отчет, а вот на те накладные, что выписаны на физическое лицо (даже не на директора, а на его заместителя, который еще официально не устроен в нашей фирме(&#160;грузополучатель и плательщик- Иванов Иван Иванович) ) как быть? Я не смогу принять эти материалы? Огромное спасибо за все ответы

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Если заместитель фактически уже действует в интересах организации, нужно поспешить с его официальным трудоустройством.Желательно попробовать договориться с продавцом, чтобы переделали накладные на другое ФЛ (вашего штатного сотрудника). Как менее удачный вариант -&#160; заключить с Ивановым договор поручения на приобретение материалов для фирмы (на сумму вознаграждения придется начислить страховые взносы, при выплате его удержать и перечислить в бюджет НДФЛ).

Марина 2525 · Answer

Огромное спасибо. Попрошу переделать документы на фирму, а не на физическое лицо, тогда все будет логично. Расходы производились от лица фирмы и в ее интересах, а еще плюс в том, что не указано, кто фактически производил расходы, следовательно могу сделать авансовый отчет от имени директора. Огромное спасибо за мысль.