С 2021 года меняются реквизиты путевых листов Заполняйте путевые листы по новым правилам в специальном сервисе Попробовать бесплатно
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
АйгульН

Кассовые операции при аренде транспортного средства

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, мы ООО на ОСНО арендуем транспортное средство у физ.лица. Трудовые отношения с директором не заключены. Можем ли мы снимать наличные с банка на ГСМ, для заправки арендованной спецтехники. Возможно ли, при аренде авто с экипажем, снимать деньги и давать их под отчет этому арендованному водителю которые выполняет работы?
ОтветитьНовый вопрос. . .
НКК Консультант
4 апреля 2015 в 16:33
Цитата (АйгульН):Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, мы ООО на ОСНО арендуем транспортное средство у физ.лица. Трудовые отношения с директором не заключены. Можем ли мы снимать наличные с банка на ГСМ, для заправки арендованной спецтехники. Возможно ли, при аренде авто с экипажем, снимать деньги и давать их под отчет этому арендованному водителю которые выполняет работы?
Добрый день!

Выделенное синим мне непонятно.

ООО может выдавать под отчет в общем порядке средства физлицу, с которым ООО заключило договор аренды транспортного средства (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При этом РКО оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя ООО и дату.
Бухгалтерия
Ведите кассовую книгу в электронном виде
4 апреля 2015 в 16:57
Добрый день! Спасибо за ответ. Директор официально не трудоустроен и зарплата ему не начисляется.

Тогда договор аренды транспортного средства должно быть с экипажем, т.к. на фирме в штате нет ни одной единицы? операции в кассе будет проходить каким образом. Директор снимает наличные деньги, приходует и выдает под отчет водителю арендованного средства? 
дело в том, что фирма арендует транспорт у физ.лица. а это самое физ лицо и является фактически директором фирмы
НКК Консультант
6 апреля 2015 в 10:42
Цитата (АйгульН):Добрый день! Спасибо за ответ. Директор официально не трудоустроен и зарплата ему не начисляется.

Тогда договор аренды транспортного средства должно быть с экипажем, т.к. на фирме в штате нет ни одной единицы? операции в кассе будет проходить каким образом. Директор снимает наличные деньги, приходует и выдает под отчет водителю арендованного средства?
дело в том, что фирма арендует транспорт у физ.лица. а это самое физ лицо и является фактически директором фирмы
Добрый день!

Стоит начать с выделенного синим. 
Даже если в компании руководитель, единственный работник - единственный участник ООО и Вы согласно разъяснениям налоговиков не начисляете ему зарплату (Письмо Минфина России от 17.10.2014 N 03-11-11/52558), это не значит, что у компании нет лица, который вправе осуществлять рассматриваемые действия. Таким лицом однозначно является руководитель компании (п. 3 ст. 40 Закона "Об ООО"), указанный таковым в ЕГРЮЛ (пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).