Расчет компенсации неиспользованного отпуска

Добрый день!

Если работник работал только с 01.01 2013 и использовал при этом 34 календарных дня отпуска, то  в случае, если отпуск составляет 28 календарных дней, расчет будет таким

Периоды

с 01.01.2013 по 31.12.2013 - 28 календарных дней (использовано)

с 01.01.2014 по 31.12.2014 - 28 дней (использовано 6 дней, долг 22 дня)

с 01.01.2015 по 31.03.2015 отработано 3 месяца. 28/12-3=7 дней

Итого долг за неиспользованный отпуск 29 календарных дней.

Для расчета среднего заработка я брала ЗП с марта 2014 по февраль 2015 тоже верно? или надо апрель 2014 - март 2015?
А еще она почему-то 6 дней отгуляных за 2014 год делит на 2.33 и говорит что это 2,5 месяца (т.е. 6 дней отпуска причитающихся за 2,5 месяца работы) и период работы ставит не 1,01,2014-31.03.2015...а переносит с 1 января эти 2,5 месяца, таким образом период работы для расчета ставит 15.03.2014 - 31.03.2015

Если работник увольняется в последний календарный день месяца, то в расчетный период 12 месяцев включается месяц увольнения 
 
Федеральная служба по труду и занятости

П и с ь м о

О порядке определения расчетного периода для расчета средней заработной платы при увольнении работника
22.07.2010 № 2184−6−1

Вопрос: 

О порядке определения расчетного периода для расчета средней заработной платы при увольнении работника.

Ответ: 

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1−го по 30−е (31−е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28−е (29−е) число включительно).
Таким образом, предшествующий период исчисляется исходя из календарных месяцев, которые определяются в соответствии со ст. 139 Кодекса. При этом продолжительность календарного месяца по смыслу данной статьи не зависит от отработки рабочего периода.
В ситуации, когда работник увольняется 30 июня 2010 г., день увольнения (30 июня) является последним днем месяца и включается в календарный месяц. Следовательно, июнь 2010 г. учитывается в расчетном периоде.
В случае когда работник увольняется 30 июля 2010 г., т.е. до конца месяца остается 1 день (31 июля), в соответствии со ст. 139 Кодекса данный месяц в расчет среднего заработка не включается.

Начальник
Правового управления Роструда
А.В. Анохин

Брать нужно з/п с 01.04.2014 по 31.03.2015 года
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении ведется по итогам отработанного периода за количество отработанных месяцев,  а  не по отгулянным дням. 

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении работника

15 февраля 2013

При увольнении сотрудника, который проработал в компании 11 месяцев, но не воспользовался правом на отпуск, выплачивается компенсация за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то компенсацию надо считать пропорционально отработанному времени.

Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 18.12.12 № 1519-6-1

По общему правилу, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев, и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Принцип пропорциональности закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству). Так, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а период, равный половине месяца или ее превышающий, округляется до полного отработанного месяца (п. 35 Правил).
Что касается сотрудников, проработавших не менее 11 месяцев, то им полагается полная компенсация за год (п. 28 Правил). Получается, что если сотрудник отработал, к примеру, 10,5 месяцев и более, то ему полагается компенсация в полном объеме – за 28 календарных дней отпуска. Ведь излишек, составляющий не менее половины месяца, округляется до полного месяца. А согласно упомянутому выше пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год.

Федеральная служба по труду и занятости П и с ь м о 18.12.2012 №519-6-1  

Вопрос:  О порядке выплаты компенсаций за неиспользованные дни отпуска при увольнении работникам, проработавшим у работодателя не менее 11 месяцев.
 
Ответ:  В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
 
В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
 
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п. 1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.
 
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (п. п. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 Кодекса в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
 
В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
 
Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 N КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся.
 
В связи с этим, учитывая п. 28 вышеназванных Правил, работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.
 
Положениям Трудового кодекса Российской Федерации это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 Кодекса время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Начальник
 Правового управления
 А.В.АНОХИН

Предложите Вашему бухгалтеру ознакомиться с  "Правилами об очередных и дополнительных отпусках",(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010) в любой справочно-правовой системе.

Большое человеческое спасибо)