Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Заполнение табеля учета использования рабочего времени

15 апреля 2015 в 14:33
Подскажите пожалуйста  как указать работу в ночное время в табеле учета использования рабочего времени по форме ОКУД 0504421 в бюджетном учреждении.Ведь согласно приказа в табеле учета в настоящее время обозначаются только отклонения и явки не обозначаются.Заранее благодарна.
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
16 апреля 2015 в 19:17
Добрый день!

Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"

Цитата:Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(код формы 0504421)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).
Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.
Записи в Табель (ф. 0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф. 0504421), производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
В Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.
В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010).
Образец заполнения табеля формы 0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

С 15 декабря 2010 года действует «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421), разработанный Министерством финансов Российской Федерации. Поэтому использование названия документа «форма по окуд 0504421» является неточным. Правильно произносить бланк формы 0504421. 

Табель формы 0504421 содержит следующие разделы:– об утверждении документа руководителем учреждения с простановкой даты и подписи;
– наименование документа, с указанием за какой период он заполнен;
– наименование учреждения / подразделения;
– количество рабочих дней в месяце;
– коды, номер счета, дата;
– условные обозначения;
– таблица с графами «№ п/п», «фамилия, имя, отчество», «должность (предмет)», «числа месяца»;
– таблица с графами «дни (часы) неявок», «категория налогоплательщика / персонала», «табельный номер», «стоимость 1 дня (часа)», «начисления / вид оплаты / сумма / дни (часы) неявок», «вид оплаты / часы / сумма».

В приложении № 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н указано, что записи в табель формы 0504421  производятся на основании документов по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы 0504421Табель заполняется ежемесячно уполномоченным на то лицом (табельщиком), которое назначается приказом. Допускается заполнение по одному из вариантов:

– в целом по учреждению;

– отдельно для структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Дата открытия табеля – ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода. Основанием является табель за прошлый месяц. Все записи вносят исключительно по документам по учету труда и его оплаты. Например, на основании документов по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда (ведомости, приказы и тому подобное).

Табель формы 0504421: что нужно отмечать в документе?Что нужно отмечать в табеле? Только случаи отклонений от нормы рабочего времени, которая установлена правилами внутреннего трудового распорядка.

Записи об отклонениях делаются следующим образом:

– в верхней половине строки – часы отклонений;
– в нижней половине строки – условное обозначение отклонения, часы работы в ночное время (если есть). 

Особенности документооборота и заполнение формы 0504421В Методических рекомендациях по применению табеля также отдельно оговорен случай, если у работника фиксируются два вида отклонений в один день.

Например, сотрудник в первой половине дня работал, а во второй – почувствовал себя плохо, обратился в поликлинику и взял больничный. В таком случае нужно обратить особое внимание на заполнение нижней части строки. Здесь делается запись в виде дроби, в числителе которой - условное обозначение вида отклонений, а в знаменателе - часы работы. Если у работника больше двух отклонений за день, то его фамилия повторяется в табеле.

В конце каждого месяца табельщик вычисляет:

– общее количество дней (часов) неявок;

– количество часов с указанием вида переработки (например, замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другое).
Все подобные записи вносятся в графы – 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Табель подписывается табельщиком, сдается в бухгалтерию. Там проводят расчеты и делают записи в графах «сумма» под номерами 41, 44, 46, 48, 50, 52. Табель утверждается руководителем организации. А затем используется при составлении Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).
Образец заполнения формы 0504421: условные обозначенияЛюбой образец заполнения формы 0504421 будет содержать на первом листе раздел «Условные обозначения». Дадим эти обозначения:
выходные и праздничные дни – В;
работа в ночное время – Н;
выполнение гособязанностей – Г;
очередные и дополнительные отпуска – О;
временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам – Б;
отпуск по уходу за ребенком – Р;
часы сверхурочной работы – С;
прогулы – П;
неявки с разрешения администрации – А;
выходные по учебе – ВУ;
учебный отпуск – ОУ;
замещение в 1-3 классах – ЗН;
замещение в группах продленного дня – ЗП;
замещение в 4-11 классах – ЗС;
работа в праздничные дни – РП;
фактически отработанные часы – Ф;
командировки – К.

Статья с сайта kdelo.ru
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер