Заполнение табеля учета использования рабочего времени

Добрый день!

Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"

Образец заполнения табеля формы 0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

С 15 декабря 2010 года действует «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421), разработанный Министерством финансов Российской Федерации. Поэтому использование названия документа «форма по окуд 0504421» является неточным. Правильно произносить бланк формы 0504421. 

Табель формы 0504421 содержит следующие разделы:– об утверждении документа руководителем учреждения с простановкой даты и подписи;
– наименование документа, с указанием за какой период он заполнен;
– наименование учреждения / подразделения;
– количество рабочих дней в месяце;
– коды, номер счета, дата;
– условные обозначения;
– таблица с графами «№ п/п», «фамилия, имя, отчество», «должность (предмет)», «числа месяца»;
– таблица с графами «дни (часы) неявок», «категория налогоплательщика / персонала», «табельный номер», «стоимость 1 дня (часа)», «начисления / вид оплаты / сумма / дни (часы) неявок», «вид оплаты / часы / сумма».

В приложении № 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н указано, что записи в табель формы 0504421  производятся на основании документов по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы 0504421Табель заполняется ежемесячно уполномоченным на то лицом (табельщиком), которое назначается приказом. Допускается заполнение по одному из вариантов:

– в целом по учреждению;

– отдельно для структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Дата открытия табеля – ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода. Основанием является табель за прошлый месяц. Все записи вносят исключительно по документам по учету труда и его оплаты. Например, на основании документов по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда (ведомости, приказы и тому подобное).

Табель формы 0504421: что нужно отмечать в документе?Что нужно отмечать в табеле? Только случаи отклонений от нормы рабочего времени, которая установлена правилами внутреннего трудового распорядка.

Записи об отклонениях делаются следующим образом:

– в верхней половине строки – часы отклонений;
– в нижней половине строки – условное обозначение отклонения, часы работы в ночное время (если есть). 

Особенности документооборота и заполнение формы 0504421В Методических рекомендациях по применению табеля также отдельно оговорен случай, если у работника фиксируются два вида отклонений в один день.

Например, сотрудник в первой половине дня работал, а во второй – почувствовал себя плохо, обратился в поликлинику и взял больничный. В таком случае нужно обратить особое внимание на заполнение нижней части строки. Здесь делается запись в виде дроби, в числителе которой - условное обозначение вида отклонений, а в знаменателе - часы работы. Если у работника больше двух отклонений за день, то его фамилия повторяется в табеле.

В конце каждого месяца табельщик вычисляет:

– общее количество дней (часов) неявок;

– количество часов с указанием вида переработки (например, замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другое).
Все подобные записи вносятся в графы – 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Табель подписывается табельщиком, сдается в бухгалтерию. Там проводят расчеты и делают записи в графах «сумма» под номерами 41, 44, 46, 48, 50, 52. Табель утверждается руководителем организации. А затем используется при составлении Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).
Образец заполнения формы 0504421: условные обозначенияЛюбой образец заполнения формы 0504421 будет содержать на первом листе раздел «Условные обозначения». Дадим эти обозначения:
выходные и праздничные дни – В;
работа в ночное время – Н;
выполнение гособязанностей – Г;
очередные и дополнительные отпуска – О;
временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам – Б;
отпуск по уходу за ребенком – Р;
часы сверхурочной работы – С;
прогулы – П;
неявки с разрешения администрации – А;
выходные по учебе – ВУ;
учебный отпуск – ОУ;
замещение в 1-3 классах – ЗН;
замещение в группах продленного дня – ЗП;
замещение в 4-11 классах – ЗС;
работа в праздничные дни – РП;
фактически отработанные часы – Ф;
командировки – К.

Статья с сайта kdelo.ru