Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как оформить документы, если работник каждый месяц получает разные суммы?

anyuta444ka (автор вопроса)  14 баллов, г. Пермь
4 мая 2015 в 17:02
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, какие документы использовать при начислении "плавающей" з.п. История следующая: Работник оформлен по трудовому договору с окладом в 20000 руб. За какие-то периоды ему начислялась дополнительная з.п. в какие-то месяцы 25000, в какие-то 30000, а в какие-то и 35000, затем несколько раз опять один оклад (20000 руб.) и снова 25000, 35000, ну и т.д. и т.п. в общем каждый раз разная з.п. Такое начисление производилось на личное усмотрение работодателя,(системы разработки правил по начислению большей з.п. нет, главное не ниже оклада), хотел он заплатить больше чем оклад, платил. Это зависело от того, что работник работает у ИП (и з.п. зависит от выручки), (режим налогообложения ИП-ЕНВД). Но при этом, работник не продавец, и работник занимает должность гл. бухгалтера с совмещением должности исполнительного директора. У всех остальных работников (продавцов) з.п. постоянная и не меняется (оклад в 10000). Вопрос в следующем: как оформить документы, на основании чего, з.п. каждый месяц разная и выше оклада, если составлять приказы о премировании, то здесь возникает вопрос о дискредитации других сотрудников, почему у бухгалтера з.п. меняется, а у других продавцов нет. Если составлять каждый мес. доп. соглашение к трудовому договору, то это бумажная волокита. Сейчас данному бухгалтеру производится начисление пособия по беременности и родам (в расчет берется 2 года начислений з.п.), чтоб у ревизоров не возникло сомнений о злоупотреблении, какой документ подготовить, чтоб доказать что начисления производились на законных основаниях. Заранее спасибо за ответы!
Анна Влада  205 583 балла, г. Москва
4 мая 2015 в 18:31
Цитата (anyuta444ka):Подскажите пожалуйста, какие документы использовать при начислении "плавающей" з.п. История следующая: Работник оформлен по трудовому договору с окладом в 20000 руб. За какие-то периоды ему начислялась дополнительная з.п. в какие-то месяцы 25000, в какие-то 30000, а в какие-то и 35000, затем несколько раз опять один оклад (20000 руб.) и снова 25000, 35000, ну и т.д. и т.п. в общем каждый раз разная з.п. Такое начисление производилось на личное усмотрение работодателя,(системы разработки правил по начислению большей з.п. нет, главное не ниже оклада), хотел он заплатить больше чем оклад, платил. Это зависело от того, что работник работает у ИП (и з.п. зависит от выручки), (режим налогообложения ИП-ЕНВД). Но при этом, работник не продавец, и работник занимает должность гл. бухгалтера с совмещением должности исполнительного директора. У всех остальных работников (продавцов) з.п. постоянная и не меняется (оклад в 10000). Вопрос в следующем: как оформить документы, на основании чего, з.п. каждый месяц разная и выше оклада, если составлять приказы о премировании, то здесь возникает вопрос о дискредитации других сотрудников, почему у бухгалтера з.п. меняется, а у других продавцов нет. Если составлять каждый мес. доп. соглашение к трудовому договору, то это бумажная волокита. Сейчас данному бухгалтеру производится начисление пособия по беременности и родам (в расчет берется 2 года начислений з.п.), чтоб у ревизоров не возникло сомнений о злоупотреблении, какой документ подготовить, чтоб доказать что начисления производились на законных основаниях.
У Вас должно быть, например, Положение об оплате труда, в котором прописываются все ЕСЛИ. Т.е может быть выплачена премия в размере таком-то или таком-то за такие-то такие-то показатели и такой-то такой-то категории работников.
Например, Вы можете прописать, что руководящему составу может быть выплачена премия за то-то и за то-то в размере от ... до ... (или % от оклада). 
В общем, все в Ваших руках. Главное, чтобы Ваш ЛНА не противоречил ТКРФ.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права[Трудовой кодекс РФ] [Глава 1] [Статья 8]
Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
anyuta444ka (автор вопроса)  14 баллов, г. Пермь
4 мая 2015 в 18:48
Цитата (Анна Влада):У Вас должно быть, например, Положение об оплате труда, в котором прописываются все ЕСЛИ. Т.е может быть выплачена премия в размере таком-то или таком-то за такие-то такие-то показатели и такой-то такой-то категории работников.
Например
Спасибо за ответ! Положение то есть, но оно для всех сотрудников едино и для бухгалтера в том числе, но никто не знает когда могут возникнуть и какие именно "все ЕСЛИ" такое положение создавалось в 2004 году, а начисления производились в 2013, 2014 гг., Я вот думаю, а что если на каждый такой случай помесячно, где есть оплата больше чем оклад, создать приказы от имени руководителя со следующим текстом: За перевыполнение объема работ по просьбе руководителя, объявить благодарность такой-то и начислить з.п. в 35000. Имеют ли такие документы законную силу, чтоб ни один проверяющий не придирался?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Анна Влада  205 583 балла, г. Москва
4 мая 2015 в 19:08
Цитата (anyuta444ka):Положение то есть, но оно для всех сотрудников едино и для бухгалтера в том числе, но никто не знает когда могут возникнуть и какие именно "все ЕСЛИ" такое положение создавалось в 2004 году, а начисления производились в 2013, 2014 гг., Я вот думаю, а что если на каждый такой случай помесячно, где есть оплата больше чем оклад, создать приказы от имени руководителя со следующим текстом: За перевыполнение объема работ по просьбе руководителя, объявить благодарность такой-то и начислить з.п. в 35000. Имеют ли такие документы законную силу, чтоб ни один проверяющий не придирался?
Это как, что это за понятие - перевыполнение объема работ? В чем это перевыполнение для главного бухгалтера заключается? Он сдал 5 раз один и тот же отчет за первый квартал по форме "4-ФСС" и тем самым перевыполнил объем работ?
Я бы так писать не стала. 
Все выплаты будут законны, если они прописаны в ЛНА. Т.е. все премии, вознаграждения и выплаты должны "обзываться" ровно так, как они называются в ЛНА, и точно так же они должны быть выплачены именно за те показатели, которые прописаны в ЛНА.

А у Вас получается, что выручку делали продавцы, а премию получал ТОЛЬКО главный бухгалтер. Не справедливо. Не справедливо не в том смысле, что главбух не имеет права получать премию. Естественно, имеет и само собой, что она будет в бОльшем размере, чем у рабочих, специалистов, поскольку он руководитель. На то он и руководитель, чтобы получать зарплату, премии в бОльшем размере.  Не справедливо в том плане, что за 2 года кроме бухгалтера главного нет ни у кого другого из работников премии. 
Сами же написали, что 

Цитата (anyuta444ka):Положение то есть, но оно для всех сотрудников едино и для бухгалтера в том числе, 
а работало оно только на одного работника. 

И второе:

Цитата (anyuta444ka):Положение то есть, но оно для всех сотрудников едино и для бухгалтера в том числе, но никто не знает когда могут возникнуть и какие именно "все ЕСЛИ" такое положение создавалось в 2004 году, а начисления производились в 2013, 2014 гг., Я вот думаю, а что если на каждый такой случай помесячно, где есть оплата больше чем оклад, создать приказы от имени руководителя со следующим текстом: За перевыполнение объема работ по просьбе руководителя, объявить благодарность такой-то и начислить з.п. в 35000. Имеют ли такие документы законную силу, чтоб ни один проверяющий не придирался?
Приказы должны быть в ЛЮБОМ случае, поскольку на основании чего тогда Вы начислили работнику заработную плату в размере 35000 рублей, если в ТД (и, соответственно, приказе о приеме, изданном на основании ТД) указан оклад только 20000 рублей??? Заработная плата - это штука серьезная, поэтому без приказа вообще делать ничего не нужно (я про начисления и выплаты говорю). 
Вот с формулировкой и основанием нужно подумать.
anyuta444ka (автор вопроса)  14 баллов, г. Пермь
4 мая 2015 в 19:24
Цитата (Анна Влада):Это как, что это за понятие - перевыполнение объема работ? В чем это перевыполнение для главного бухгалтера заключается
Спасибо за ответ, но я не имела ввиду что бухгалтер сдал один и тот-же отчет 5 раз, я писала, что бухгалтер занимает должность не только бухгалтера, а с совмещением исполнительного директора и на основании именно этого, объявлять благодарность за перевыполнение объема работ по просьбе руководителя (ну к примеру, обучить сотрудника техники обслуживания покупателей, провести семинар на основании учебных пособий и т.д. и т.п.) таких обязанностей в должностных инструкциях у работника нет, но ввиду того что он провел семинар и перевыполнил план ему начислили такую-то такую-то зарплату. В том то все и дело, что я не могу придумать правильную формулировку и объяснение по начислению з.п. выше, говорю же, работодателю так захотелось и норм при таких начислений на предприятии нет

Хорошо, я поняла, что ЛНА имеют огромную роль и что в них нужно прописать все условия бонусов, надбавок и т.д. и т.п. Еще я поняла что Оклад представляет ту сумму денежных средств, которую изначально предлагает работодатель для расчета итоговой суммы. Этот показатель отражается в трудовом договоре сотрудника и указывается в приказе при поступлении на работу. Оклад является базисной характеристикой для последующего расчета иных показателей.
Зарплата – это та сумма денежных средств, которую получает работник после расчета необходимых надбавок и удержания налога на доходы физических лиц. Для ее расчета используется величина оклада, к которой прибавляются проценты, обусловленные договором, надбавки. Итак, в моем случае фигурируют суммы 20000 (оклад по договору), +25% =25000, +50%=30000 и +75%=35000 в разных месяцах отражение сумм разное, каким образом сформулировать эту плавающую з.п., что отразить в ЛНА, при каких условиях было начислено 25%, 50% и 75% сверх оклада.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер