Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по налогу на прибыль до 28 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

28
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Аренда автомобиля (без экипажа) у работника: учет расходов для расчета налога на прибыль

монмартра (автор вопроса)  10 баллов, г. Кемерово
7 мая 2015 в 07:49
Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, хотим заключить договор аренды без экипажа с сотрудником на использование его автомобиля в служебных целях (легковой автомобиль),дальнейшие действия бухгалтера:
1. составить договор аредны с сотрудником на использование его автомобиля в служебных целях.
2. сотрудник должен предоставить путевой лист в тех месяцах, в которых он использовал свой автомобиль? (соответственно сумма встает в расходы только когда сотрудник предъявит путевой лист)
3. с суммы удержать НДФЛ 13% и оплатить в бюджет
4. страховыми взносами такая компенсация не облагается (22%, 2,9%, 5,1%, 0,2%),
5. но есть риск доначисления страховых взносов если автомобилем будет управлять сам собственник, но на каком основании ведь страховыми взносами облагаются только трудовые договора, а это договор аренды не имеющий никакого отношения к трудовому. 

в принципе это примерно понятно, не понимаю одного какой будет первичный документ для списания этих сумм в расходы по налогу на прибыль?

договор аренды с фиксированной суммой (к примеру 1300) + путевые листы (расписанные по объектам+ чеки по бензину)  или что ?

Заранее благодарю.
Ольга Рогова  265 350 баллов, г. Ростов-на-Дону
7 мая 2015 в 09:01
Добрый день.
 В в принципе Вы все правильно понимаете, правильно оформленный договор аренды плюс путевые листы, подтверждающие производственную необходимость расходов.
Нормы учета расходов на личный транспорт и мобильные телефоны при расчете налога на прибыль
Аренда автомобиля у директора ООО
Заполнение путевых листов
Оформление документов для списания ГСМ
монмартра (автор вопроса)  10 баллов, г. Кемерово
12 мая 2015 в 13:05
Добрый день! 

генеральный директор, сказал, что фиксированную сумму в договор аренды не ставить а прописать, в договоре о том, что 1км = 5 руб. (в эту сумму входит и износ и арендная плата), т.е сотрудники предоставляют путевые листы по этому автомобилю, и я уже смотрю сколько проехали за месяц на данном авто, что и получится арендная плата за месяц- так можно прописать в договоре аренды, или обязательно должна быть фиксированная сумма арендной платы, и еще дополнительно отчет по ГСМ, по путевым листам.

Но если к примеру, в этом месяце не нуждались в его автомобиле, то мы можем ему ничего не платить, а если в договоре будет прописана "жестко" сумма арендной платы, то нам придется ему платить несмотря ни на что.

Правильно ли я понимаю, что можно установить просто сумму на 1км = 5 руб. (с учетом износа) *сколько проедет км+ сколько он потратил на бензин (руб/) = арендная плата будет всегда разная-верно?

Заранее благодарю.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер