Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Ведение журнала регистрации трудовых книжек

14 мая 2015 в 08:26
Здравствуйте! Помогите пожалуйста. Если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то нужно ли его регистрировать самостоятельной строкой в книге?
Анна Влада  205 824 балла, г. Москва
14 мая 2015 в 08:35
Цитата (Polina Eremkina):Если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то нужно ли его регистрировать самостоятельной строкой в книге?
Честно, не задавалась таким вопросом.
Если книжка безномерная с вкладышем, то пишу так:
Б/н с вкл ТК №00000000
Если же трудовая книжка номерная с вкладышем, то я пишу только номер трудовой книжки.
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
14 мая 2015 в 08:52
Добрый день!

Нигде в правилах этот момент не прописан.

Но если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то  я всегда вносила сведения о вкладыше в ту же строку, где зарегистрирована и трудовая книжка работника. Сначала писала серию и № трудовой, чуть ниже серию и номер вкладыша.

Если вкладыш выдавался в течение работы на предприятии, его данные вносила в регистрационную книгу отдельной строкой, но одновременно с его регистрацией делала соответствующую отметку в строке, где ранее была зарегистрирована сама трудовая книжка, чтобы не забыть о том, чтобы работник при увольнении расписался не только за получение  трудовой книжки, но и вкладыша.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
ninarussu  51 969 баллов, г. Таганрог
14 мая 2015 в 08:55
Добрый день.
Цитата (Polina Eremkina):Помогите пожалуйста. Если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то нужно ли его регистрировать самостоятельной строкой в книге?
Согласно  Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
С изменениями и дополнениями от:6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.
Цитата:Правила     V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

Информация об изменениях:Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257 в пункт 40 внесены изменения

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Информация об изменениях:Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 пункт 43 изложен в новой редакции

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
заносите трудовую книжку и отдельной строкой вкладыш.Вы получили два документа строгой отчетности,зарегистрируйте их
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
14 мая 2015 в 09:29
Цитата (ninarussu):заносите трудовую книжку и отдельной строкой вкладыш.Вы получили два документа строгой отчетности,зарегистрируйте их
Добрый день!

Не совсем согласна. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки, поэтому, считаю, нет смысла его регистрировать отдельно, если сразу получена трудовая с вкладышем.
Анна Влада  205 824 балла, г. Москва
14 мая 2015 в 11:39
Цитата (Сероглазая):Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки, поэтому, считаю, нет смысла его регистрировать отдельно, если сразу получена трудовая с вкладышем.
Я плюс 1 к Любови.
Если имеется трудовая книжка и вкладыш, то смысла регистрировать и № трудовой книжки и вкладыша не вижу. К тому же, вкладышей в трудовую книжку может быть и 3 и 4. Поэтому, я при своем мнении - если есть ТК с номером, указывать номер еще и вкладышей не нужно.
Если же есть трудовая книжка без номера, а вкладыш с номером, я указываю б/н с вкладышем №....

То, что Вы выделили - это - ДА, согласна, но тут говорится о хранении и выдаче ТК и вкладышей именно в данной организации, но нет ни одного слова, что необходимо регистрировать вкладыши, выданные ДРУГИМИ организациями. Необходимо регистрировать ТОЛЬКО ТК, предоставленную работником (не важно сколько в ней вкладышей штук), ну и ТК и вкладыши, выданные работнику в ВАШЕЙ организации.
Цитата (ninarussu):40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Из всего вышесказанного, я бы выделила текст иначе!

Цитата (ninarussu):40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки (!!!!!!!!!!!), принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь - (здесь в выделенном Вами тексте ключевое выражение - выданные работникам вновь, т.е. в ВАШЕЙ организации).
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. (Здесь речь идет о том, что выданный работнику бланк (будь то ТК, будь то вкладыш), работник должен его зарегистрировать в журнале, но речь опять же идет о работе в процессе трудовой деятельности в Вашем Учреждении)
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
14 мая 2015 в 12:14
Спасибо большое)
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер