Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление путевого листа организацией, в которой нет должности водителя

25 мая 2015 в 15:59
Добрый день, подскажите пожалуйста. В организации нет должности водителя, и не будет. ездят сотрудники на выезд по работе разные может и директор поехать, кого писать тогда в путевом листе??? и нужно ли какие то оформлять дополнительные документы (приказ или доп соглашение к трудовому) о том, что тот или иной сотрудник порой водит авто???

Заранее спасибо.

p/s/ мы не транспортная компания, поэтому пытаемся разработать собственную форму путевого листа, с минимумом. прикладываю для одобрения или обсуждения. Спасибо).
Александр Погребс Главный консультант
28 мая 2015 в 13:20
Добрый день!
Цитата (МСС):В организации нет должности водителя, и не будет. ездят сотрудники на выезд по работе разные может и директор поехать, кого писать тогда в путевом листе??? и нужно ли какие то оформлять дополнительные документы (приказ или доп соглашение к трудовому) о том, что тот или иной сотрудник порой водит авто???
Путевой лист должен выдаваться на имя конкретного человека, который в данный момент находится за рулем. Я не беру сейчас ситуацию с дальнобойщиками, которые едут бригадой. Это не Ваш случай.

Приказ нужен. Утверждающий список работников, кто имеет право управлять данным автомобилем.
И порядок пользования автомобилем: кто выписывает путевку, кто определяет кому сидеть за рулем, кто отвечает за техническое состояние автомобиля и т.п. вопросы. 

Успехов!
28 мая 2015 в 13:41
Александр, спасибо за ответ. подготавливаю приказ по вашему совету. подскажите пожалуйста, а в путевом листе какие данные обязательны если автомобиль арендуется у сотрудника организации по договору аренды без экипажа (но как бы он за рулем ездит конечно). нужно ли это как то указывать в путевом.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
28 мая 2015 в 14:24
Цитата (МСС):автомобиль арендуется у сотрудника организации по договору аренды без экипажа (но как бы он за рулем ездит конечно)
Если арендодатель сам ездит за рулем своей машины, то налоговики могут переквалифицировать арендную плату в компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Имейте это в виду.

Цитата (МСС):нужно ли это как то указывать в путевом.
В Вашем случае путевой лист нужен только для списания ГСМ и подтверждения использования его в служебных целях.
Инспектору ГИБДД водитель явно не предъявляет этот путевой лист (как это было бы в случае с автомобилем в собственности организации).
Поэтому требования к подобному путевому листу минимальны. Лишь бы уж совсем не был липовым.

Успехов!
Ania_87  0 баллов
29 мая 2015 в 11:45
Добрый день. Александр Погребс, подскажите, пожалуйста:

Организация не транспортная, должности водителя нет и не будет, сотрудниками используются служебные автомобили (перевозка людей и грузов не осуществляется и не будет). Мы разрабатываем свою форму путевого листа. Я узнала, что не транспортным организациям можно оформлять путевой лист с любой периодичностью, но не реже 1 раза в месяц. Нас это полностью устраивает, но возник вопрос с отметкой медработника... Если путевой лист оформляется раз в неделю (например), о какой отметке медработника может идти речь?

Вы могли бы подсказать, как мы можем поступить в данной ситуации, желательно со ссылками на НПА.

Заранее благодарю

P.S. автомобилей несколько, можно ли приказом назначить 1 сотрудника, отвечающего за тех. состояние всех автомобилей? Можно ли в одном приказе утвердить сотрудников, имеющих право пользоваться каждым автомобилем (сотрудник А - автомобиль А, сотрудник Б - автомобиль Б) или нужен отдельный приказ на каждого сотрудника
Александр Погребс Главный консультант
29 мая 2015 в 11:52
Добрый день! 
Цитата (Ania_87):Добрый день. Александр Погребс, подскажите, пожалуйста:

Организация не транспортная, должности водителя нет и не будет, сотрудниками используются служебные автомобили (перевозка людей и грузов не осуществляется и не будет). Мы разрабатываем свою форму путевого листа. Я узнала, что не транспортным организациям можно оформлять путевой лист с любой периодичностью, но не реже 1 раза в месяц. Нас это полностью устраивает, но возник вопрос с отметкой медработника... Если путевой лист оформляется раз в неделю (например), о какой отметке медработника может идти речь?

Вы могли бы подсказать, как мы можем поступить в данной ситуации, желательно со ссылками на НПА.

Заранее благодарю

P.S. автомобилей несколько, можно ли приказом назначить 1 сотрудника, отвечающего за тех. состояние всех автомобилей? Можно ли в одном приказе утвердить сотрудников, имеющих право пользоваться каждым автомобилем (сотрудник А - автомобиль А, сотрудник Б - автомобиль Б) или нужен отдельный приказ на каждого сотрудника
На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Задать вопрос" и в открывшемся окне разместить свой вопрос.
В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.
29 мая 2015 в 12:43
понимаю, что правилами предусмотрено, поэтому заранее извиняюсь. но тема то одна. меня например тоже интересует мед осмотр, я так понимаю, что не транспортная компания, имеющая свою форму путевого может не вносить данную отметку в принципе в путевой верно?
Александр Погребс Главный консультант
29 мая 2015 в 13:32
Цитата (МСС):понимаю, что правилами предусмотрено, поэтому заранее извиняюсь. но тема то одна.
Давайте не будем под каждую тему создавать свои исключения из правил.
В первоначальном вопросе Вы спрашивали совсем про другое.
А "тема одна" у 90 процентов всех вопросов.

Цитата (МСС):меня например тоже интересует мед осмотр, я так понимаю, что не транспортная компания, имеющая свою форму путевого может не вносить данную отметку в принципе в путевой верно?
Без медосмотра путевой лист - фикция. И как к этому документу отнесетсутся налоговики (а больше он никому не нужен), зависит от настроения инспектора.
Подробнее про отметку о медосмотре - в новой теме.

Поскольку по основному вопросы, я смотрю, всё ясно, тему закрываю. Чтобы не плодить нарушения правил форума.

Успехов!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер