Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении графика работы

lenuskags (автор вопроса)  2 008 баллов, г. Севастополь
27 мая 2015 в 10:20
Добрый день!

Возник такой вопрос, есть бар, у него директор - единственный работник, с ним заключен трудовой договор. 
В нем указано, что работнику устанавливается 5ти дневная 40часовая неделя и соответственно 8ми часовой рабочий день. Оклад 6000 рублей.
Но вот в чем проблема, бар иногда не работает (директор уезжает), получается так, что он может в неделю работать 6 дней, а иногда может работать 3 дня. Соответственно я это отражаю в табеле учета рабочего времени. Получается, что фактические данные не соответствуют тому, что написано в трудовом договоре с директором. 
Полагаю, что мне нужно составить дополнительное соглашение, только вот что в нем прописать? Установить гибкий график?
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
27 мая 2015 в 11:01
Цитата (lenuskags):Но вот в чем проблема, бар иногда не работает (директор уезжает), получается так, что он может в неделю работать 6 дней, а иногда может работать 3 дня. Соответственно я это отражаю в табеле учета рабочего времени. Получается, что фактические данные не соответствуют тому, что написано в трудовом договоре с директором.
Полагаю, что мне нужно составить дополнительное соглашение, только вот что в нем прописать? Установить гибкий график?
Добрый день!

А какое дополнительное соглашение здесь напишешь?

У Вас есть четкий график - 40 часовая рабочая неделя И эти часы директор обязан отработать. В противном случае дни отсутствия это прогулы.

Что касается гибкого графика

Цитата:Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени[Трудовой кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 102]
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Тут только можно регулировать продолжительность рабочего дня. Например, сегодня с 8 до 17.00, завтра 19.00 до 22.00 и т.д., чтобы в итоге за месяц получилось норма часов. И опять же нужно устанавливать выходные дни. Они могут быть при графике работы в разные месяцы разными ("плавающими"),

Цитата:Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
но с графиком работник под роспись должен быть ознакомлен за месяц согласно ст.103 ТК РФ 
Цитата:Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
А Вы не сможете обеспечить точное исполнение этого графика, так как не знаете заранее, в какие дни директор может куда-то уехать в следующем месяце.

Единственное, что можно сделать - это установить неполное рабочее время с оплатой за фактически отработанное время согласно ст.93 ТК РФ, не прописывая конкретные выходные дни

Цитата:По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Но сразу предупреждаю, это будет нарушением нормы ст.57 ТК РФ

Цитата:Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
То есть, без нарушения норм ТК РФ, здесь по изменению графика ничего не придумаешь.

Единственный верный вариант в такой ситуации, это предоставление на время отсутствия  директора отпуска без сохранения заработной платы

Цитата:Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
И тогда Вам в трудовом договоре менять ничего не нужно, и основание для отсутствия директора будет иметься, и зарплата будет начисляться за фактически отработанное время.
lenuskags (автор вопроса)  2 008 баллов, г. Севастополь
27 мая 2015 в 11:58
Цитата (Сероглазая):Единственный верный вариант в такой ситуации, это предоставление на время отсутствия директора отпуска без сохранения заработной платы
Большое спасибо за такой развернутый ответ!
Т.е. мне нужно на каждый день, когда директора нет составлять приказ об отпуске без сохранения ЗП?Так?
А если у меня в ТД прописано, что выходными является пятница и суббота, но иногда бар отрабатывает пропущенные дни в выходные, это ничего? Или внеси изменения, что выходные согласно плавающему графику?
И есть ли разница в отпуске без сохранения ЗП (ДО в табеле) и выходном дне без сохранения ЗП (НВ)?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
27 мая 2015 в 13:00
Цитата (lenuskags
):
1.  Т.е. мне нужно на каждый день, когда директора нет составлять приказ об отпуске без сохранения ЗП?Так?
2. А если у меня в ТД прописано, что выходными является пятница и суббота, но иногда бар отрабатывает пропущенные дни в выходные, это ничего? Или внеси изменения, что выходные согласно плавающему графику?
1. Да.

2. Нет, плавающие выходные Вам не помогут, так как Вы за месяц эти выходные должны утверждать, а Вы не знаете заранее, в какие дни директор может куда-то уехать в следующем месяце, как я уже говорила.

Эти дни будут считаться привлечением к работе в выходные со всеми вытекающими последствиями

Цитата:Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни[Трудовой кодекс РФ] [Глава 18] [Статья 113]

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.


Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153]

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.


Цитата:И есть ли разница в отпуске без сохранения ЗП (ДО в табеле) и выходном дне без сохранения ЗП (НВ)?
Конечно.

ДО - это отпуск без сохранения заработной платы, НВ - это дополнительные выходные, например, в качестве компенсации за сверхурочную работу.
lenuskags (автор вопроса)  2 008 баллов, г. Севастополь
27 мая 2015 в 13:50
Спасибо.
Проблема в том, что это касается марта и апреля, за которые ЗП уже выплачена (просто оклад) и налоги уже уплачены.
Например а марте работали с 4го по 22, а с 22го по 31 не работали. Естественно попали и выходные, которые нужно было оплачивать сверх окладаГрустный
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
27 мая 2015 в 14:04
Цитата (lenuskags):Проблема в том, что это касается марта и апреля, за которые ЗП уже выплачена (просто оклад) и налоги уже уплачены.
Например а марте работали с 4го по 22, а с 22го по 31 не работали. Естественно попали и выходные, которые нужно было оплачивать сверх оклада
Что теперь делать?

Не мне давать такой совет, но надо как-то решать проблему...

Остается только переписать табеля, как положено по трудовому договору (40 часов в неделю)
lenuskags (автор вопроса)  2 008 баллов, г. Севастополь
27 мая 2015 в 14:08
Цитата (Сероглазая):Остается только переписать табеля, как положено по трудовому договору (40 часов в неделю)
Спасибо ВамЦветы
lenuskags (автор вопроса)  2 008 баллов, г. Севастополь
27 мая 2015 в 14:22
Цитата (Сероглазая):Остается только переписать табеля, как положено по трудовому договору (40 часов в неделю)
Подскажите, а можно ли в табеле рабочего времени проставлять только буквенный код, без количества часов?
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
27 мая 2015 в 14:34
Цитата (lenuskags):Подскажите, а можно ли в табеле рабочего времени проставлять только буквенный код, без количества часов?
Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести  на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени.

Цитата:Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Именно поэтому и предусмотрены 2  клетки.

И потом, работник может отработать не полных 8 часов, а 2 часа или 11 часов (сверхурочные), как Вы отразите количество часов, отработанных в выходной день?

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Цитата:Табель учета
рабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер