Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Компенсация за использование личного автомобиля работника

Наташа84 (автор вопроса)  45 баллов, г. Саранск
4 июня 2015 в 11:50
Здравствуйте. С сотрудником заключено доп.соглашение о выплате компенсации за использование личного авто ,в пределах норм, в размере 1200 руб в месяц. За прошлый месяц он предоставил подтверждающие документы на меньшую сумму. Скажите в каком размере выплачивать компенсацию?
ПриоритетТатьяна  16 705 баллов, г. Беломорск
4 июня 2015 в 14:41
День добрый, Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 установлены нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей. В сумму компенсации уже учтены все затраты, связанные с автомобилем (износ, ГСМ, ремонт, техническое обслуживание). Так как у вас выплачивается компенсация установлена в твердой сумме, то вам не нужны ни путевые листы, ни чеки АЗС. Эти документы нужны для подтверждения расходов при аренде, либо для компенсации по фактическим расходам.
Наташа84 (автор вопроса)  45 баллов, г. Саранск
4 июня 2015 в 17:08
Спасибо за ответ
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Важный бух  95 937 баллов, г. Астрахань
4 июня 2015 в 17:17
Здравствуйте коллега. Путевые листы нужны обязательно, а также табель учета рабочего времени ( ежемесячный) 

Путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Т

акое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

не удерживать НДФЛ с суммы компенсации;

учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и при расчете единого налога на упрощенке.

Ведь за время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсация  не выплачивается, отсюда и выводы о табеле.

( письма  Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39406, от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6, УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020447.)
Наташа84 (автор вопроса)  45 баллов, г. Саранск
9 июня 2015 в 10:33
Спасибо все за участие. ответы разнятся. Так нужны или нет путевые листы?
Важный бух  95 937 баллов, г. Астрахань
9 июня 2015 в 10:36
Цитата (Наташа84):Спасибо все за участие. ответы разнятся. Так нужны или нет путевые листы?
Решайте сами, но чиновники считают что нужно:

Ситуация: нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы

Да, нужно.

По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629).

Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов.

Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

не удерживать НДФЛ с суммы компенсации;

учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и при расчете единого налога на упрощенке.


Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39406, от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6, УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020447.

Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2006 г. № А66-7112/2005).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Наташа84 (автор вопроса)  45 баллов, г. Саранск
9 июня 2015 в 10:43
Спасибо!!! Все -таки я тоже склоняюсь к тому, что лучше пусть будет!!!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер