Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Документы, подтверждающие расход ГСМ

gjyb (автор вопроса)  0 баллов, г. Екатеринбург
10 июня 2015 в 09:16
Добрый день.
Мы ООО на ОСНО, занимаемся грузоперевозками.
Подскажите, пожалуйста.
С недавнего времени заключили договор с газпромом на покупку ГСМ,
заправляем машины по карточкам.
Водители постоянно теряют чеки. И еще такая маята с этими чеками когда их 
раскладываешь по путевым листам.
Скажите, может это лишняя работа прикалывать чеки к путевкам,
т.к. они все равно со временим "осветляюся-выгарают" там практически ничего не видно.
Нам поставщик в конце месяца дает реестр по заправке по каждой карте.
Разве не является он подтверждающим документом на расход ГСМ.
Спасибо заранее за ответ.
ViktoryBuh  58 432 балла, г. Ростов-на-Дону
16 июня 2015 в 14:30
Цитата (gjyb):Добрый день.
Мы ООО на ОСНО, занимаемся грузоперевозками.
Подскажите, пожалуйста.
С недавнего времени заключили договор с газпромом на покупку ГСМ,
заправляем машины по карточкам.
Водители постоянно теряют чеки. И еще такая маята с этими чеками когда их
раскладываешь по путевым листам.
Скажите, может это лишняя работа прикалывать чеки к путевкам,
т.к. они все равно со временим "осветляюся-выгарают" там практически ничего не видно.
Нам поставщик в конце месяца дает реестр по заправке по каждой карте.
Разве не является он подтверждающим документом на расход ГСМ.
Спасибо заранее за ответ.
Добрый день.

На мой взгляд "нулевые" чеки при заправке по топливным картам-это дополнительный контроль за движением ГСМ.

Всегда можно "поднять" путевой лист и посмотреть кто из водителей ездил на данном автомобиле и заправлялся.

Документом,подтверждающим расход ГСМ является путевой лист  с указанным пробегом в км.

Документом, потверждающим приобретение ГСМ по картам, является Товарная накладная+Реестр, который выдает Поставщик топлива в конце месяца.
Счет-фактура, выданная поставщиком подтверждает суммы "входного" НДС.
gjyb (автор вопроса)  0 баллов, г. Екатеринбург
18 июня 2015 в 08:05
Добрый день.
Т.е. получается, если водитель потерял нулевой чек, то необязательно с него брать объяснительную и печатать приказ
на списание ГСМ по утерянному чеку, а достаточно в реестре на приход ГСМ сделать отметку, что по данной забору ГСМ утерян чек и к какому № путевого листа эта заправка относится...
ViktoryBuh  58 432 балла, г. Ростов-на-Дону
18 июня 2015 в 11:39
Цитата (gjyb):Добрый день.
Т.е. получается, если водитель потерял нулевой чек, то необязательно с него брать объяснительную и печатать приказ
Добрый день.

Для контроля за движением ГСМ  брать объяснительную и приказ-очень хороший метод
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер