Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как составить график отпусков работникам со стажем менее года?

23 июня 2015 в 14:59
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как составить график отпусков на год сотрудникам , которые еще год не отработали. Отпуском одним на 14 дней, как он хочет , либо же на все дни , которые ему полагаются за год. И как эти дни раcсчитать?
бухгалтерЯ  10 539 баллов, г. Тула
23 июня 2015 в 15:17
Добрый день!
При составлении графика отпусков учитываются пожелания вновь принятых сотрудников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. 

Если же сотрудник не собирается брать отпуск в текущем году, то включать его можно уже в график отпусков на следующий год, тогда никаких проблем не будет. Но при этом следует оформить в письменной форме (в форме заявления) при приеме на работу пожелания работника касательно планируемого им отпуска и проставить визу руководителя на заявлении, в котором работник выражает свое пожелание о времени предоставления отпуска.

Журнал «Кадровое дело», № 8 август 2009
Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений. Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков. Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета. В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления.
Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно. Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год. В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). 
Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали. Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей. Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).
Инициатива на разделение отпуска может исходить не только от работника, но и от работодателя.
24 июня 2015 в 10:15
Добрый день!
Т. е . получается , что если, допустим, человек пришел в апреле 2015 г. я его в графике отпусков на 2015 год ставлю 14 дней ...а остальные дни идут на следующий год 2016?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  114 741 балл
24 июня 2015 в 10:48
Цитата (Инж Катерина):Т. е . получается , что если, допустим, человек пришел в апреле 2015 г. я его в графике отпусков на 2015 год ставлю 14 дней ...а остальные дни идут на следующий год 2016?
Добрый день.

У вас нет обязанности включать работника, принятого в середине года в ГО.  

Если работник хочет идти в ежегодный отпуск, вы отпуск можете предоставить его на основании заявления работника.

Если работник не уволится до конца года, тогда и включите его в ГО, утверждая ГО на 2016г.
24 июня 2015 в 11:12
Просто у нас молодая организация , основная масса пришла в октябре-ноябре 2014 года, пару человек пришло в марте-апреле. Тогда я сделаю на основных, кто пришел в 2014 году на 28 дней , а остальным на 14 дней. Они то уже мне написали , когда пойдут. Я так поняла это не ошибка, если я их включу на 14 дней.
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
24 июня 2015 в 11:13
Цитата (бухгалтерЯ):Журнал «Кадровое дело», № 8 август 2009
Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений. Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков. Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета. В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления.
Добрый день!

Позвольте поддержать мнение Ольги.

Согласно ст.123 ТК РФ

Цитата:Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
То есть, график утвержден, и на случай приема нового сотрудника у нас есть статья ТК РФ, регулирующая предоставление отпуска таким работникам. И в ней не предусмотрено изменение графика отпусков

Цитата:Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 122]

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (т.е. в соответствии с ГО - мое примечание)
24 июня 2015 в 11:40
Добрый день!!!
Скажите, пожалуйста, на сколько я знаю, что , как Вы сказали уже, что все идут в основном по графику. А всегда в организации бывают люди, которые не хотят идти в отпуск. На сколько я знаю максимум не ходить в отпуск можно 2 года. Правильно ли я думаю?
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
24 июня 2015 в 12:30
Цитата (Инж Катерина):А всегда в организации бывают люди, которые не хотят идти в отпуск.
Вы должны учитывать не желания сотрудников а требования ТК РФ

Цитата:Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Сотрудник ознакомлен под роспись с графиком отпусков, это значит, что он обязан использовать отпуск в то время, которое утверждено графиком, а работодатель обязан предоставить ему отпуск в указанное время.

А работодатель за нарушение трудового законодательства может быть привлечен к административной ответственности

Цитата:Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
 
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Перенос отпуска допускается в следующих случаях

Цитата:Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 124]
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если у работника возникла острая необходимость в переносе отпуска на следующий календарный год, то про согласии работодателя это можно сделать при условии, что такое правило предусмотрено Правилами внутреннего трудового распорядка или каким-то другим ЛНА Вашей организацтт.
24 июня 2015 в 13:44
Спасибо, за квалифицированную помощь!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер