Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Какие документы необходимо оформить при выплате заработной платы?

24 июня 2015 в 23:28
Здравствуйте.
Мы начинающее ИП. Выплачиваем заработную плату на банковские карты работников без использования зарплатного проекта. Подскажите, пожалуйста, ответы на мучащие меня вопросы.
1. Приказ на утверждение расчетного листка есть. Листки выдаем под роспись в журнале учета выдачи расчетных листков. Можно ли сделать дополнение к данному приказу на утверждение формы вышеуказанного журнала либо его можно вести в свободной форме без утверждения?
2. Второй экземпляр расчетного листка вклеиваем в лицевой счет работника.
3. Оплату производим с использованием системы "Сбербанк бизнес онлайн" Необходимо ли к банковской выписке подшивать платежное поручение с оригинальной отметкой банка об исполнении либо достаточно выписки (либо просто распечатанной платежки из системы банковского обслуживания)?
4. Необходимо ли в обязательном порядке распечатывать ежемесячно расетную (расчетно-платежную) ведомость либо в ней нет необходимости при выплате через банк?
5. Достаточно ли этих документов при выплате заработной платы или нужны какие-то дополнительные?
Спасибо.
ПриоритетТатьяна  16 669 баллов, г. Беломорск
25 июня 2015 в 12:36
День добрый, по вопросу о расчетных листках вы верно ведете учет, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ. По поводу банковских выписок и платежных поручений, этот порядок (хранения, подшивки) обычно прописывают в учетной политике. Выписки банка являются обязательными и сальдо на начало и конец дня по ним должен совпадать с вашими данными по ОСВ, карточке счета по счету 51.
Применение первичных расчетных документов установлено Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 в нем даны указания к применению форм документов:
Цитата:Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

Расчетная ведомость (форма N Т-51)

Платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
В вашем случае форму Т-53 можно не использовать, а на усмотрение оформлять Т-49 или Т-51. В любом случае начисление заработной платы в разрезе сотрудников, их начислений и удержаний вы обязаны показывать ежемесячно, распечатывать, подшивать и хранить.
28 июня 2015 в 16:05
спасибо.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер