Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Можно ли не составлять авансовый отчет, а оформлять выдачу средств через РКО?

29 июня 2015 в 15:51
Добрый день!!УСН-6%
Вопрос такой можно ли не делать авансовый отчет , а оформлять через РКО расход?
Например,взял деньги 3000 на оплату телефона выписал РКО ,после оплаты подложил чек и все?
ПриоритетТатьяна  16 705 баллов, г. Беломорск
29 июня 2015 в 16:02
День добрый, на основании Постановления Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, где утверждены унифицированные формы первичных документов, сказано что:
Цитата:"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
РКО- это документ, подтверждающий получение денежных средств в подотчет, а авансовый отчет вы заполняете, для подтверждения расхода, прикладывая к нему подтверждающие документы. К РКО вы прикладываете заявление на выдачу денежных средств  подотчет. В кассе у вас формируется проводка:
Дт71 КТ50
а при составлении авансового отчета у вас будут проводки:
Дт10,20,44,08,60 Кт71
Ann-Nancy  72 425 баллов, г. Благовещенск
29 июня 2015 в 16:04
Цитата (Крошка-бухгалтер):Добрый день!!УСН-6%
Добрый день!

Вы кто: ИП или ООО?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
29 июня 2015 в 16:42
Цитата (Ann-Nancy):Цитата (Крошка-бухгалтер):Добрый день!!УСН-6% Добрый день!

Вы кто: ИП или ООО?
ООО
29 июня 2015 в 16:47
Цитата (ПриоритетТатьяна):День добрый, на основании Постановления Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, где утверждены унифицированные формы первичных документов, сказано что:Цитата:"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
РКО- это документ, подтверждающий получение денежных средств в подотчет, а авансовый отчет вы заполняете, для подтверждения расхода, прикладывая к нему подтверждающие документы. К РКО вы прикладываете заявление на выдачу денежных средств подотчет. В кассе у вас формируется проводка:
Дт71 КТ50
а при составлении авансового отчета у вас будут проводки:
Дт10,20,44,08,60 Кт71
Спасибо за столь подробный ответ! Я это все,как бы понимаю, но я директор навыками бухгалтера не обладаю особыми , и хотелось бы облегчить себе задачу, просто в соседней фирме бухгалтер так подсказал ,хотела убедиться верно ли это или нет...
Ann-Nancy  72 425 баллов, г. Благовещенск
29 июня 2015 в 16:49
Цитата (Крошка-бухгалтер):ООО
Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:

Цитата (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
ПриоритетТатьяна  16 705 баллов, г. Беломорск
29 июня 2015 в 16:50
тем более, что вы ООО на УСн обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерскую отчетность. Авансовые отчеты это излюбленный документ для проверяющих, первое,что требую при проверках ПФР, ФСС, налоговая, так это авансовый отчет. Поэтому делайте изначально все правильно.
29 июня 2015 в 17:02
Цитата (ПриоритетТатьяна):тем более, что вы ООО на УСн обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерскую отчетность. Авансовые отчеты это излюбленный документ для проверяющих, первое,что требую при проверках ПФР, ФСС, налоговая, так это авансовый отчет. Поэтому делайте изначально все правильно.
Спасибо ,так у ж и быть будем)
29 июня 2015 в 17:03
Цитата (Ann-Nancy):
Цитата (Крошка-бухгалтер):ООО
Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:

Цитата (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Спасибо!
30 июня 2015 в 15:05
Цитата (Ann-Nancy):
Цитата (Крошка-бухгалтер):ООО
Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:

Цитата (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Спасибо ,за помощь!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер