Договор поставки под вашу ситуацию Составьте договор поставки (оптовые продажи) в специальном конструкторе Подключить конструктор
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Maryana

Правильное оформление выдачи вкладышей к трудовой книжке

Добрый день!
В бухгалтерии хранятся вкладыши к трудовым книжкам. По заявке инспектора по кадрам был выдан один вкладыш. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить выдачу, нужно составить акт?
Ответить Новый вопрос
First-rite 38 930 баллов, г. Ливны
4 мая 2011 в 14:03
У вас должны быть:

1. Приходно-расходная книга учёта бланков трудовой книжки и вкладышей в неё;
2. Книа учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Первая для бухгалтерии, вторая для кадровой службы. В них всё и оформляете.
4 мая 2011 в 16:05
Цитата (First-rite):У вас должны быть:

1. Приходно-расходная книга учёта бланков трудовой книжки и вкладышей в неё;
2. Книа учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Первая для бухгалтерии, вторая для кадровой службы. В них всё и оформляете.

Все это есть, просто я думаю, что должно быть какое-то основание для списания с бухгалтерского учета, а в этих книгах ведь только отражен факт поступления или списания?
First-rite 38 930 баллов, г. Ливны
4 мая 2011 в 17:27
Тут важен момент организации учёта этих вкладышей. На сегодняшний день существует два возможных варианта:

1. Как бланки строгой отчетности и товар (одновременно)
2. Исключительно как бланки строгой отчетности

В первом случае выдача вкладышей – это реализация и оформляется она соответственно. Вкладыши тогда учитываются на 006 и 10 счёте одновременно. В учете при выдаче вкладышей отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. НДС так же начисляется. Эту позицию пропагандируют налоговые органы.

При втором варианте считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются и отражаются только за балансом.
В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ.
При этом варианте никаких дополнительных документов не нужно, достаточно записей в книгах.
5 мая 2011 в 19:07
Цитата (First-rite):Тут важен момент организации учёта этих вкладышей. На сегодняшний день существует два возможных варианта:

1. Как бланки строгой отчетности и товар (одновременно)
2. Исключительно как бланки строгой отчетности

В первом случае выдача вкладышей – это реализация и оформляется она соответственно. Вкладыши тогда учитываются на 006 и 10 счёте одновременно. В учете при выдаче вкладышей отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. НДС так же начисляется. Эту позицию пропагандируют налоговые органы.

При втором варианте считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются и отражаются только за балансом.
В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ.
При этом варианте никаких дополнительных документов не нужно, достаточно записей в книгах.

У нас первый вариант учета, только не всегда получатель вкладыша (или трудовой книжки) возмещает расходы на его приобретение. У нас было два таких случая - в первом сотруднику предоставили вкладыш за плату, во втором работник отдела кадров просто получила его по заявке на сотрудника, у которого не хватало места в трудовой для дополнительной записи. .