Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет трудовых книжек

ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
15 июля 2015 в 14:01
Добрый день!
Возник вопрос, чаще всего никто этому не уделяет внимание, а я вот решила разобраться.
Вот приняли мы работника на работу, сделали приказ, далее я вношу запись в трудовую книжку работника. А вот дальше я должна как-то регистрировать эти книжки? если да то дайте образец книги.
Спасибо!
ВикторияАлексеевна  2 балла, г. Ростов-на-Дону
15 июля 2015 в 14:15
Я в свое время тоже вникла в этот вопрос),и оказалось,что нужно завести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (я купила в  магазине канцтоваров).Ее нужно пронумеровать,прошить и скрепить печатью и подписью руководителя. Срок хранения такой Книги - 75 лет оказывается.
бухгалтерЯ  10 539 баллов, г. Тула
15 июля 2015 в 14:17
95 баллов Добавить баллы
Добрый день!

Приложение N 3
к постановлению Минтруда РФ
от 10 октября 2003 г. N 69

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Прикреплен 1 файл:
3143554454.xls
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Гражданка Шилова  176 956 баллов, г. Белгород
15 июля 2015 в 14:19
100 баллов Добавить баллы
Здравствуйте!
В разделе Бланки размещено много полезных документов, в т.ч.
https://www.buhonline.ru/blanks-documents/documents/1390
ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
15 июля 2015 в 14:28
Девчата, всем спасибо!!!
Платова  23 339 баллов, г. Симферополь
15 июля 2015 в 14:39
100 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Очень хорошая тема: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=931531#931531
и
Немножко цитат от rolga_23: 

   -"После написания работником заявления на выдачу ТК, вы оформляете работнику новую ТК. При этом, трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, необходимо заполнить в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу.

Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

п. 47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

Согласно этого пункта и на основании заявления работника вы готовите приказ об удержании за ТК из ЗП. Приказ о выдаче ТК делать не требуется."

-"В книге учета ТК и вкладышей в ней в графе 6 вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.

Согласно правилам ведения ТК  VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее."
ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
15 июля 2015 в 14:46
Теперь вот назрел вопрос. Хорошо, трудовые я веду в книге учета, а что такое вкладыши??? Трудовые не новые, т.е. работник приносит её, в ней есть уже записи, я самостоятельно оформляю это вкладыш, а есть пример??? А потом что с этими вкладышами??7
Бесценная  55 137 баллов, г. Москва
15 июля 2015 в 15:00
100 баллов Добавить баллы
Цитата (kakprosto.ru): Вкладыш в трудовую книжку – отдельный документ. Но, в то же время, он не действителен без трудовой книжки, является приложением к ней. Заполняется он только в одном случае: если места для записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не осталось.

Инструкция:
1
Вкладыш в трудовую книжку должен выдаваться работодателем.
2
На первой странице вкладыша дублируются сведения о сотруднике, внесенные в трудовую книжку.В соответствующие графы впишите фамилию, имя и отчество согласно документу, подтверждающему личность.Укажите дату рождения сотрудника.В графе «Образование» укажите уровень образования. Данная запись вносится на основании документов, которые подтвердят получение образования: диплом или аттестат.В графе «Профессия, специальность» впишите профессию сотрудника, которая указана в дипломе. Если данных о профессии нет, оставьте поле пустым.Напишите дату заполнения вкладыша. Датой заполнения считается дата первой записи, внесенной в данный документ.Кроме того, во вкладыше, также как и в трудовой книжке, на первой странице необходимо указать фамилию специалиста, ответственного за заполнение трудовых книжек, кадрового работника, а также его подпись.Во вкладыше также обязательно наличие личной подписи сотрудника.
3
Записи во вкладыш вносятся аналогично записям в трудовую книжку. Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой книжки. Во второй графе указывается дата внесения записи. В третьей графе – заносится запись о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, сокращении. При этом, не допускается делать сокращения, например, заменять слово «статья» на «ст.» в случае обоснования увольнения или сокращения. В последней, четвертой графе ставится название документа (Приказ), в соответствии с которым внесена запись, дата его подписания и номер. В этой графе также не допускаются сокращения.
4
При выдаче вкладыша необходимо сделать запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки: «Выдан вкладыш», указав его серию и номер. Эта операция повторяется при каждой последующей выдаче вкладыша. Не стоит делать данную запись до заполнения вкладыша. Если была допущена ошибка, вкладыш подлежит уничтожению или в него должны быть внесены исправления. Места же для штампа о выдаче вкладыша может не остаться.
5
Внесите в книгу учета движения трудовых книжек запись о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.
6
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, вкладыш должен быть вшит (а не вклеен) в книжку, дополнением к которой он является. Этому способствует обложка, которая имеется у вкладыша. Тем не менее, указаний, как именно это сделать, не дается. В большинстве случаев вкладыш вшивается после последней страницы трудовой книжки
Цитата (delo-press.ru):Заполняем вкладыш к трудовой книжке.
Егоркина Ольга | бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.Оформляем правильно.Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.
В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.
Мнение
Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.
Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).
Мнение
Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.
Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.
Мнение
Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.
Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.
Мнение
Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
К сведению
Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07­564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов ­Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую ­книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное ­правонарушение в сфере трудовых отношений.
Если запись о работе попала не в тот раздел.
При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).
В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса ­Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:
Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким­-то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением ­Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).
Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).
Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел ­трудовой книжки.
Если у работника изменилась фамилия.
Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.
Мнение
Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).
На вкладыше отсутствует печать.Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?
Мнение
Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:
Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.
бухгалтерЯ  10 539 баллов, г. Тула
15 июля 2015 в 15:05
15 баллов Добавить баллы
V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
Почитайте Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках"

Ой, вам уже написали =d>
ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
16 июля 2015 в 09:46
Доброе утро!
Всё спасибо, теперь поняла, что такое вкладыш и с чем его едят. Танцую
Платова  23 339 баллов, г. Симферополь
16 июля 2015 в 09:58
Цитата (ЭтЯ):Всё спасибо, теперь поняла, что такое вкладыш и с чем его едят.
Доброе утро! Если будешь приобретать, то не забудь, что только у лицензированных представителей можно!
Ольга Матвеева Модератор
16 июля 2015 в 10:46
Цитата (Платова):
Цитата (ЭтЯ):Всё спасибо, теперь поняла, что такое вкладыш и с чем его едят.
Доброе утро! Если будешь приобретать, то не забудь, что только у лицензированных представителей можно!
Добрый день!
Напоминаю участникам обсуждения, что на нашем форуме принято обращаться к собеседнику на Вы. Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
Платова  23 339 баллов, г. Симферополь
16 июля 2015 в 10:58
Цитата (Ольга Матвеева):Добрый день!
Напоминаю участникам обсуждения, что на нашем форуме принято
обращаться к собеседнику на Вы.
Добрый день! В силу того, что я лично знакома с автором темы и в реальной жизни мы общаемся на Ты, то никого этими словами обидеть не хотела и спасибо за напоминание.
ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
16 июля 2015 в 11:07
Цитата (Платова):я лично знакома с автором темы и в реальной жизни мы общаемся на Ты,
Подтверждаю!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер