Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

После проведения специальной оценки условий труда работникам не предоставляются дополнительные дни отпуска: как уведомить работников?

16 июля 2015 в 07:08
Здравствуйте! Пришла работать в медицинское учреждение в начале июля 2015 года. В марте 2015 здесь была проведена специальная оценка условий труда, по завершению которой все рабочие места признаны безопасными. До проведения оценки у некоторых у мед. работников было 36 дней отпуска + 12 за вредность. Вредность отменили, теперь получается нет 12 дней. Работники ознакомлены в карточках что у них нет вредности. Как теперь быть? Сделать приказ что на основании оценки труда у них отпуск будет 36 дней? А как быть с графиком отпусков утвержденным в прошлом году где у них стояли 12 дней отпуска? Или все-таки предоставлять 12 дней отпуска тем категориям врачей которым все-таки по законодательству он положен несмотря на оценку труда?. Спасибо за ответы
Анна Влада  205 815 баллов, г. Москва
16 июля 2015 в 07:25
100 баллов Добавить баллы
Доброе утро. Вы должны заключить с работниками допсоглашения и прописать в нем результаты СОУТ.
Цитата (kadrovik anna):Пришла работать в медицинское учреждение в начале июля 2015 года. В марте 2015 здесь была проведена специальная оценка условий труда, по завершению которой все рабочие места признаны безопасными. До проведения оценки у некоторых у мед. работников было 36 дней отпуска + 12 за вредность. Вредность отменили, теперь получается нет 12 дней. Работники ознакомлены в карточках что у них нет вредности. Как теперь быть? Сделать приказ что на основании оценки труда у них отпуск будет 36 дней? А как быть с графиком отпусков утвержденным в прошлом году где у них стояли 12 дней отпуска? Или все-таки предоставлять 12 дней отпуска тем категориям врачей которым все-таки по законодательству он положен несмотря на оценку труда?
Нет, предоставлять 12 дней Вы НЕ можете, поскольку рабоче места признаны безопасными, а отпуск называется за вредные условия труда. Нельзя платить тот показатель, которого нет. 
Вы, конечно, можете оставить эти 12 дней, НО ... называться этот отпуск должен точно не за вредные условия труда, а как-то иначе - как Вы его назовете в Ваших ЛНА (т.е. он должен быть еще и прописан ЛНА). 

Статья 219. Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда[Трудовой кодекс РФ] [Глава 36] [Статья 219]
Каждый работник имеет право на:
рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральным законом;
получение достоверной информации от работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;
обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя;
обучение безопасным методам и приемам труда за счет средств работодателя;
дополнительное профессиональное образование за счет средств работодателя в случае ликвидации рабочего места вследствие нарушения требований охраны труда;
запрос о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, другими федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, органами исполнительной власти, осуществляющими государственную экспертизу условий труда, а также органами профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
обращение в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, к работодателю, в объединения работодателей, а также в профессиональные союзы, их объединения и иные уполномоченные работниками представительные органы по вопросам охраны труда;
личное участие или участие через своих представителей в рассмотрении вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий труда на его рабочем месте, и в расследовании происшедшего с ним несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
внеочередной медицинский осмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра;
гарантии и компенсации, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, если он занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном статьями 92, 117 и 147 настоящего Кодекса.
Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу на работах с вредными и (или) опасными условиями труда могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
В случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами специальной оценки условий труда или заключением государственной экспертизы условий труда, гарантии и компенсации работникам не устанавливаются.
16 июля 2015 в 07:55
Спасибо. Эту статью я прочитала. Теперь у меня вопрос как довести отмену 12 дней до сотрудников сделать приказ? Сделать доп соглашения? Но у них в трудовых прописан отпуск 36 дней. Каким числом делать приказ если оценка условий закончилась 30 апреля? Сделать задним числом? Доп соглашения тоже задним числом? Или вообще не надо делать? Изменить локальный акт в котором прописаны 12 дней и и ознакомить сотрудников? Просто я еще не разобралась откуда эти 12 дней, бывший кадровик говорила что за вредность, в карточках Т-2 прописывала но говорила что они не учитываются и не считаются. Или вообще ничего не нужно делать, но у меня сотрудники пишут заявление на отпуск с предоставлением 38 дней то есть 36+12. Если приказ на 36 дней сделаю, спросят почему.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Анна Влада  205 815 баллов, г. Москва
16 июля 2015 в 09:15
100 баллов Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):Эту статью я прочитала. Теперь у меня вопрос как довести отмену 12 дней до сотрудников сделать приказ? Сделать доп соглашения?
У Вас есть приказ на создание комиссии и проведении СОУТ. Далее по результатам СОУТ есть итоговые результаты СОУТ, есть заключение эксперта. Еще есть карты аттестации пофамильные, с которыми работники обязаны обзнакомиться (точнее, Вы должны работников ознакомить с ними). Далее лично в моей организации издавался  приказ о завершении СОУТ, в котором есть пунктик - установить льготы и компенсации согласно списка (приложение к приказу). А этот список мне делала инженер по охране труда в виду сводной ведомости, в которой и прописывались ВСЕ показатели спецоценки - класс, подкласс, доплаты, надбавки, отпуск, сокращенное рабочее время, молоко и т.д и т.п. По каждому показателю ставили установить/не установить. И я уже на основани этого документа делала ДС к ТД (после ознакомления работниками карт аттестации).  ДС обязательны, поскольку результаты спецоценки (аттестация рабочих мест) обязательное условие для включения в ТД.

Статья 57. Содержание трудового договора
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
...
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
.....
условия труда на рабочем месте;
....

Цитата (kadrovik anna):Но у них в трудовых прописан отпуск 36 дней.
Простите, Вы говорили, что  у них отпуск 36 дней + 12 за вредность.

Цитата (kadrovik anna):До проведения оценки у некоторых у мед. работников было 36 дней отпуска + 12 за вредность.
Получается, что отпуск 12 дней не был прописан в ТД, так? 

Цитата (kadrovik anna): Каким числом делать приказ если оценка условий закончилась 30 апреля?
ДС должны быть от 30 апреля, вступать в силу с даты, указанной в Вашем приказе о завершении СОУТ.

Цитата (kadrovik anna):Просто я еще не разобралась откуда эти 12 дней, бывший кадровик говорила что за вредность, в карточках Т-2 прописывала но говорила что они не учитываются и не считаются.
Что-то странное у Вас. Вы посмотрите что у Вас в ЛНА прописано - сколько дней и за что дается. Отпуска не могут не учитываться и не прописываться, простите.

Цитата (kadrovik anna):Просто я еще не разобралась откуда эти 12 дней, бывший кадровик говорила что за вредность, в карточках Т-2 прописывала но говорила что они не учитываются и не считаются. Или вообще ничего не нужно делать, но у меня сотрудники пишут заявление на отпуск с предоставлением 38 дней то есть 36+12. Если приказ на 36 дней сделаю, спросят почему.
Кстати, приказ не может быть издан на 36 дней одной строкой. Поскольку отпуск очередной - это 28 дней. Все, что свыше - это дополнительный отпуск. И прописываться он должен отдельной строкой в этом же приказе. Но отпуск должен называться так, как он у Вас "числится" в ЛНА.
16 июля 2015 в 09:33
Отпуск 12 дней не был прописан в труд договоре. Видимо он давался исходя из федерального списка 74 года мед. специальностей которым положен такой отпуск.  Там были указаны категории врачей которым положен отпуск опять исходя из вредных условий. Теперь получается что вредных условий нет. С карточками аттестации все ознакомлены. У всех нет вредности. Значит теперь я делаю приказ о завершении СОУТ. в котором пишу что льготы и компенсации отменяются. Тогда что писать в  доп. соглашениях, если в труд. договорах не учитывался отпуске 12 дней? Просто доп соглашение о завершении СОУТ и отмене льгот?
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
16 июля 2015 в 10:05
90 баллов Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):Значит теперь я делаю приказ о завершении СОУТ. в котором пишу что льготы и компенсации отменяются. Тогда что писать в доп. соглашениях, если в труд. договорах не учитывался отпуске 12 дней? Просто доп соглашение о завершении СОУТ и отмене льгот?
Добрый день!

Цитата:Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.


Думаю, эти статьи Вам помогут

Цитата:Итоги спецоценки: договариваемся с работником

(Шаповал Е.А.)Дата размещения статьи: 19.05.2015

Если вы провели спецоценку условий труда на рабочих местах, то обязаны ознакомить работников с ее результатами, а также отразить их в трудовых договорах с работниками <1>.
При заключении трудовых договоров с новыми работниками пункт об условиях труда надо включать в договор сразу. А как быть с теми сотрудниками, которые трудились у вас до проведения спецоценки?

<1> Пункт 4 ч. 2 ст. 4 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ); ст. 57 ТК РФ.

Условия труда

В трудовом договоре обязательно указываются условия труда на рабочем месте <2>, то есть класс (подкласс) по результатам спецоценки <3>. Причем не имеет значения, являются они вредными или нет. Если вы проводили аттестацию рабочих мест, то указывать класс (подкласс) условий труда как в уже заключенных трудовых договорах, так и в договорах, заключаемых с новыми работниками, до проведения спецоценки не надо <4>.
После проведения спецоценки нужно в письменной форме ознакомить работников с ее результатами в течение 30 календарных дней (исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска) с момента утверждения отчета о спецоценке комиссией работодателя <5>.
Затем надо включить в трудовой договор каждого работника пункт о его условиях труда. Без согласия работника сделать этого нельзя <2>.

Как и в какие сроки после проведения спецоценки нужно внести в договор такое дополнение, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

"Если при заключении трудового договора в нем не были указаны условия труда, то он должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие условия надо определить в отдельном соглашении, заключаемом в письменной форме и являющемся неотъемлемой частью трудового договора <2>.

Результаты специальной оценки действуют с момента утверждения отчета о ее проведении. Поскольку работодатель обязан организовать ознакомление работников с ее результатами в течение 30 календарных дней <6>, то и дополнительное соглашение должно быть заключено в этот срок.

Причем заключение такого дополнительного соглашения нельзя считать письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, а затем с ним должно быть подписано дополнительное соглашение".

Работник, ознакомившись с результатами спецоценки, может отказаться подписать такое соглашение.

Из авторитетных источников
Жигастова Т.М., Минтруд России

"Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, например, по причине несогласия с результатами специальной оценки, следует иметь в виду, что он может обратиться в государственную инспекцию труда на предмет проведения государственной экспертизы ее результатов. Зафиксируйте отказ работника подписать дополнительное соглашение независимо от причины такого отказа (например, составьте об этом акт). При этом до заключения государственной экспертизы, по результатам которой результаты специальной оценки могут быть подтверждены или опровергнуты, в отношении работника будут действовать результаты спецоценки.
Если государственная экспертиза условий труда установит, что фактические условия труда на рабочем месте работника не соответствуют результатам специальной оценки, результаты спецоценки подлежат отмене. И по предписанию Роструда на этом рабочем месте надо провести внеплановую спецоценку".

Если пункт об условиях труда на рабочем месте уже прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении, то изменить его, в том числе по результатам спецоценки, можно только с согласия работника <7>. В то же время условие о рабочем месте не является обязательным условием трудового договора <8> и, как правило, не включается в трудовой договор. В таком случае работник без его согласия может быть перемещен на другое рабочее место. Не требует согласия работника также перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если оно не указано в трудовом договоре, а также поручение ему работы на другом механизме или агрегате <9>. И может получиться так, что на новом рабочем месте (на другом механизме, в другом структурном подразделении) условия труда по результатам спецоценки будут другими.

Из авторитетных источников

Жигастова Т.М., Минтруд России

"Если работник перемещается с рабочего места, на котором по результатам спецоценки установлены оптимальные и допустимые условия труда, на рабочее место с вредными условиями труда, ему должны предоставляться все виды гарантий и компенсаций по установленному классу вредности. В этом случае необходимо вести точный учет рабочего времени сотрудника, работающего во вредных условиях труда.
Если работник перемещается с рабочего места, где по результатам спецоценки установлен класс вредности (опасности), на рабочее место с оптимальными или допустимыми условиями труда, то компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда ему не предоставляются.
О состоянии рабочего места сотрудник должен быть информирован в письменном виде. Ведь он имеет право на получение достоверной информации от работодателя об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов <10>.
Если перемещение работника на другое рабочее место является постоянным, то есть он не вернется на прежнее рабочее место, то с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда на рабочем месте".

Итак, подытожим.

После проведения спецоценки и утверждения отчета о ее проведении надо заключить дополнительные соглашения с работниками, указав в них класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, если:
(или) ранее в отношении этих рабочих мест (в том числе вновь организованных <11>) спецоценка не проводилась;
(или) по результатам новой спецоценки класс изменился по сравнению с установленным по результатам предыдущей спецоценки.
В трудовом договоре также должны быть указаны гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, когда работник принимается на работу в таких условиях <12>. Поэтому, если по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте изменились по сравнению с результатами предыдущей спецоценки или аттестации и это привело к изменению объема предоставляемых работнику гарантий и компенсаций "за вредность" (надбавка к зарплате, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск), надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее его положения об условиях труда и предоставляемых гарантиях и компенсациях <12>. Если работник откажется подписать такое соглашение, составьте об этом акт. Это обезопасит вас на случай проверки трудинспекцией.

Однако не забудьте, что гарантии и компенсации "за вредность" не могут быть уменьшены по сравнению с установленными на 01.01.2014, если спецоценка подтвердит, что у работника сохранились прежние условия труда <13>. Это особенно важно, поскольку по правилам ТК, вступившим в силу с этого года, гарантии и компенсации изменились. Так, теперь подклассы "вредности" 3.1 и 3.2 не дают работнику права на сокращенное рабочее время (36 часов) <14>. При подклассе 3.1 не предоставляется дополнительный отпуск <15>. Тем не менее если такие компенсации были установлены работнику по результатам аттестации, проведенной до 01.01.2014, или предусмотрены советскими Списками, и спецоценка подтвердит сохранение прежних условий труда, то компенсации должны предоставляться по-прежнему <16>.

К сведению
Как предоставлять компенсации "за вредность" после проведения спецоценки, читайте: журнал "Главная книга", 2014, N 7, с. 70.

* * *

С этого года на основании письменного согласия "вредника":
- продолжительность рабочего времени может быть увеличена (но не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой денежной компенсации <14>;
- часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска "за вредность", которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией <15>.
Такие изменения возможны в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Но действующие межотраслевые соглашения не содержат таких положений. Кроме того, есть работодатели, на которых действие отраслевых (межотраслевых) соглашений не распространяется. Могут ли они применять новые правила, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

Жигастова Т.М., Минтруд России

"Если в отраслевом (межотраслевом) соглашении не предусмотрена возможность увеличения для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, рабочей недели до 40 часов и замены дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда свыше 7 календарных дней денежной компенсацией, то работодатели, в отношении которых действует такое соглашение, не могут на основании коллективного и (или) трудового договора увеличить продолжительность рабочей недели и заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Работодатели, на которых не распространяется действие межотраслевых соглашений, также не могут увеличить продолжительность рабочей недели и заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией на основании коллективного и (или) трудового договора".


<2> Статья 57 ТК РФ.
<3> Статья 14 Закона N 426-ФЗ.
<4> Письмо Минтруда России от 21.03.2014 N 15-1/В-298.
<5> Пункт 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ.
<6> Пункт 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ.
<7> Статья 72 ТК РФ.
<8> Статья 57 ТК РФ.
<9> Статья 72.1 ТК РФ.
<10> Абзац 4 ч. 1 ст. 219 ТК РФ.
<11> Пункт 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.
<12> Статья 57 ТК РФ.
<13> Часть 3 ст. 15 Закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ.
<14> Статья 92 ТК РФ.
<15> Статья 117 ТК РФ.
<16> Часть 3 ст. 15 Закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ.
Однако, на мой взгляд более верными в случае изменения условий трудового договора по итогам спецоценки будут  действия, предусмотренные ст.74 ТК РФ

Цитата:Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 74]
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.


Цитата:Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки
31 марта 2015 г.
Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки – не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.
Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки – не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.
 
Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.

КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
 
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
 
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.
 
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
 
оптимальные (1-й класс);допустимые (2-й класс);вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);опасные (4-й класс).Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
 
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:
 
при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
 
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).
 Таблица. Гарантии и компенсации работникам
 
Гарантии и компенсацииУсловия труда на рабочем месте по результатам спецоценкиОптимальныеДопустимыевредные
1-й степенивредные
2-й степенивредные
3-й степенивредные
4-й степениопасные1-й класс2-й классподкласс 3.1подкласс 3.2подкласс 3.3подкласс 3.44-й классПовышение оплаты труда (ст. 147
ТК РФ)––+++++Дополнительный отпуск (ст. 117
ТК РФ)–––++++Сокращенное рабочее время
(ст. 92 ТК РФ)––––+++ 

Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
 
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
 
В этом случае работодателю нужно:
 
уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником; при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
 


УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА

 С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
 
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
 
Примечание. Информирование работника об условиях труда
 
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):
 
об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;о существующем риске повреждения здоровья;о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).  
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ
 
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
 
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
 
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
 

Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).
 
Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
 
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
 
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 г.
 
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:
 
установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;выплачивала повышенную заработную плату;предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней. 
В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
 
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
 
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
 
Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

Образец 1
 
Уведомление работника о необходимости внесения изменений
в трудовой договор

Акционерное общество «Эверест»                     
 
Исх. №38 от 12.02.2015                          
Микробиологу Белогорову Ю.П.                                                                      
 
Уведомление об изменении трудового договора                                                                                            
 
Уважаемый Юрий Петрович!
 
Уведомляю  Вас  о  том,  что  заключенный  с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд  подлежит  изменению  в  связи  с  результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно  отчету  о  проведении  специальной  оценки условия труда на Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс). 
                   │
Предлагаю   Вам   заключить  дополнительное  соглашение  к  трудовому договору  от  17.09.2013  №47/13-тд  об  отмене  ранее  предоставленных гарантий и льгот.                                                       

Генеральный директор                                 Вершинин                                                       О.Р. Вершинин
                                                                     
С уведомлением ознакомлен,                       Белогоров                                                      Ю.П. Белогоров
один экземпляр получил                                 
 
12 февраля 2015 г.

УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

 В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:
 
режим работы;оплата труда;порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;обеспечение лечебно-профилактическим питанием;обязательный медосмотр и т.д. 
При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
 
 СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
 
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.
 
Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда
 
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
 
Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).

Образец 2
 
Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
 
Дополнительное соглашение № 1                      
к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд              
                                                                        
г. Владивосток                                                                               17 февраля 2015 г.
 
Ационерное    общество    «Эверест»,    именуемое    в    дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего  на  основании  устава,  с  одной  стороны, и Белогоров Юрий Петрович,  именуемый  в  дальнейшем  «Работник»,  с  другой  стороны,  на основании  отчета  о  проведении  специальной  оценки  условий  труда  от 28.01.2015    и    коллективного   договора   от   31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем. 
 
1.    Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:  
 
«Условия  труда  на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда. 
 
Рабочее   место  соответствует  государственным  нормативным  требованиям «охраны труда». 
 
2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику     устанавливается     пятидневная     рабочая     неделя продолжительностью  40  (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье».   

3. Пункт  3.4  трудового  договора  (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить.        

4. Пункт  4.3  трудового  договора  (о  доплате  за работу во вредных условиях труда) исключить. 

5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить. 

6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 

7. Настоящее  соглашение  вступает  в силу через два месяца с момента подписания  изменений  обеими  сторонами  и  является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора. 

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных  по содержанию,  имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 

ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
 
Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:
 
с результатами специальной оценки условий труда;отменой гарантий и компенсаций. 
 
РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

 Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановую спецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ

 Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):
 
вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. 
Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
 
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
 Н.А. Яманова

Источник: «Зарплата», №2, 2015.
16 июля 2015 в 10:24
Спасибо. В принципе понятно, только несколько уточнений можно? СОУТ было назначено с 9.02 по 30.04. 08.04 был издан приказ о завершении СОУТ. Все расписались в карточках буквально за две или три недели. Значит доп соглашения я должна делать от 8 апреля? Их не сделал бывший кадровик. И вступят они в силу 8 июня? Значит сейчас в июле и далее отпуск даем всем 36 дней?  И приказ о том что по завершению СОУТ люди лишились доп отпуска тоже не сделал. Приказ делать от 8 апреля? Инженер по охране труда говорит что в карточках расписались, значит люди в курсе что нет вредных условий и соответственно доп. отпуска. Вот только заявления некоторые пишут на 36 дней и плюс 12
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
16 июля 2015 в 10:56
81 балл Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):СОУТ было назначено с 9.02 по 30.04. 08.04 был издан приказ о завершении СОУТ. Все расписались в карточках буквально за две или три недели. Значит доп соглашения я должна делать от 8 апреля? Их не сделал бывший кадровик. И вступят они в силу 8 июня?
Вы ничего с датами не напутали?

Я Вам предлагаю (если, конечно, работники не будут против), сделать допсоглашения об отмене дополнительных отпусков следующим днем после ознакомления работника с новыми условиями труда. И тогда у Вас будет право отказать в дополнительном отпуске.

Если не согласятся, то придется делать допсоглашения текущей датой, а до тех пор, пока не внесены изменения в трудовой договор, Вы обязаны предоставлять им прежние гарантии.

Однако,  вряд ли налоговая отнесет при проверке расходы на эти дополнительные отпуска к расходам на заработную плату.

На Вашем месте, я бы всю ситуацию разъяснила директору.
16 июля 2015 в 12:40
С датами так все и есть. 9 февраля был издан приказ о проведении СОУТ, в котором были указаны сроки проведения, назначена комиссия и компания проводящая СОУТ. Посмотрела еще раз документы, работники в карточках аттестации расписались 7 апреля, 8 апреля был издан приказ о завершении СОУТ. Значит доп соглашения делаю от 7 апреля? А что значит Ваша фраза "работники не будут против"? Надо сделать приказ о результатах аттестации? Продублировать в нем тоже что и в карточках, что вредные условия отменяются? И в доп соглашениях продублировать о вредных условиях и отмене доп отпусков?. Пересмотрела труд. договоры, у них стандартная форма, отпуска 28 дней плюс 8 за работу в Иркутской области, отпуск может быть поделен. То  есть нужно доп. соглашениями дополнить труд. договоры?. Спасибо за ответы.
Сероглазая  136 201 балл, г. Московская область
16 июля 2015 в 17:20
81 балл Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):Значит доп соглашения делаю от 7 апреля? А что значит Ваша фраза "работники не будут против"? Надо сделать приказ о результатах аттестации? Продублировать в нем тоже что и в карточках, что вредные условия отменяются? И в доп соглашениях продублировать о вредных условиях и отмене доп отпусков?
Эта фраза означает, что сегодня 16 июля, а доп.соглашения к трудовым договорам нужно было сделать после того, как Вы ознакомили работников с результатами аттестации (это было в апреле, как я поняла из Вашего текста)

То есть, работники могут отказаться подписывать доп.соглашения задним числом.

Цитата:Пересмотрела труд. договоры, у них стандартная форма, отпуска 28 дней плюс 8 за работу в Иркутской области, отпуск может быть поделен. То есть нужно доп. соглашениями дополнить труд. договоры?. Спасибо за ответы.
Тогда не понятно, какая у Вас на предприятии вообще вредность? Но, скорее всего, условие о вредных условиях труда прописано в доп.соглашениях работников.

8 дней отпуска Вашим работникам предоставляется на основании ст.14  Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1
(ред. от 31.12.2014)
"О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", а  также Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 21.10.1969 N 421/26 "О размере районного коэффициента к заработной плате рабочих и служащих предприятий, организаций и учреждений, расположенных в Красноярском крае и Иркутской области, для которых этот коэффициент в настоящее время не установлен, и о порядке его применения" , Постановления Совмина СССР, ВЦСПС от 24.09.1989 N 794 "О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Иркутской области и Красноярского края"
Цитата:Статья 14. Дополнительный отпуск

Кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.
(  Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1)  
Эти 8 дней дополнительного отпуска даются не за вредные условия труда, а за работу в определенной климатической зоне. И эти отпуска предоставляются на основании перечисленных мною нормативно-правовых актов.

А за что еще за 12 дней отпуска было у Ваших работников? Каким документом (колдоговором или Положением о дополнительных отпусках или Правилами внутреннего трудового распорядка) узаконены эти 12 дней? На основании чего Вы их предоставляли?

Вашим работникам  должны предоставляться дополнительно 8 дней отпуска - в общей сложности - 36 дней. Это у них и прописано в трудовых договорах.

А если раньше был доп.отпуск за вредные условия труда в размере 12 дней, это должно было обязательно отражено документально. 

Возможно, у Вас раньше проводилась аттестация рабочих мест? Должно быть обязательно основание для предоставления таких отпусков. Поспрашивайте у специалиста по охране труда - он обязан это знать. И кадры тоже должны иметь такую информацию. Где-то в документах у Вас это обязательно должно быть.

Если все-таки эти 12 дней предоставлялись (что скорее всего, иначе, нет смысла отменять то, чего не было), как я Вам уже написала, нужно не приказы писать (у Вас уже есть отчет о СОУТ), а заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых прописать, что они больше не имеют права на эти 12 дней. Я Вам образец такого доп.соглашения привела.

Вот еще раз 

Цитата:Дополнительное соглашение № 1                      
к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд              
                                                                        
г. Владивосток                                                                               17 февраля 2015 г.
 
Ационерное    общество    «Эверест»,    именуемое    в    дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего  на  основании  устава,  с  одной  стороны, и Белогоров Юрий Петрович,  именуемый  в  дальнейшем  «Работник»,  с  другой  стороны,  на основании  отчета  о  проведении  специальной  оценки  условий  труда  от 28.01.2015    и    коллективного   договора   от   31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем. 
 
1.    Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:  
 
«Условия  труда  на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда. 
 
Рабочее   место  соответствует  государственным  нормативным  требованиям «охраны труда». 
 

Только Вы должны были сделать доп.соглашение после того, как работники расписались за результаты СОУТ. Они поставили подписи в апреле, значит, в апреле и нужно было заключать их.

Например, Иванов расписался, что ознакомлен с результатами спецоценки 7.04.2015 года, 8 апреля Вы должны были составить подобное доп.соглашение и объяснить работникам, что в связи с тем, что условия труда теперь уже не относятся к вредным, право на дополнительный отпуск (12 дней) они утратили.
17 июля 2015 в 01:48
Спасибо, так и сделаю, мне главный врач говорила что если какие-то документы неправильно сделаны, то переделывать их нужным числом, поскольку бывший кадровик она не специалист, она была врачом потом занялась кадровой работой и как я поняла информацию что и как делать брала из кодексов справочников и т.д., много не сделано, многое сделано правильно либо неправильно, вот сейчас смотрю что нужно делать что нужно переделать а что оставить. Простоя спец оценку условий труда плохо знаю, на предприятиях на которых работала она не проводилась, общая информация есть, а вот с конкретикой не сталкивалась.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер