Заявить о переходе на патент надо до 17 декабря

Подать заявление

17 декабря
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Lena39REG

Срок хранения доверенности

Форумчане, помогите с вопросом. Фирма оказывает услуги по сдаче отчетности через интернет. Клиенты, обращаясь за услугой, предъявляли доверенность, которую мы не хранили. Вопрос: должна ли организация была сохранять предъявленные клиентами доверенности и в течении какого срока? Если можно при ответе ссылайтесь на официальные разъяснения или письма. Спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
Dorofeeva bux 153  балла, г. Москва
6 мая 2011 в 21:01
Здравствуйте.В нашей фирме все доверенности сохраняются и подшиваются. (Но у нас с ними заключены договора)
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
6 мая 2011 в 21:22
Логика такая: в течение срока действия доверенности, она должна храниться, а Вы обязаны были обеспечить сохранность этих документов.
Lena39REG (автор вопроса) 51  балл, г. Калининград
6 мая 2011 в 21:23
Здравствуйте! Спасибо за ответ. У нас с клиентами происходит наличный расчет и никаких доверенностей нет (только чеки им выдавали). Еще хотела пояснить что отправка отчетности была произведена в 2010 году когда законодатель не предъявлял требований к доверенностям для сдачи отчетности в электронном виде.Произошла вот какая история: мы оказали фирме услугу, она оплатила наличными, отчет был отправлен, а ту фирму теперь проверяют и с нас проверяющие требуют доверенность на основании которой мы отправляли за нее отчетность. Мы договоров не заключали и доверенности не собирали. Но ведь при наличном расчете чек в принципе и является договором.
Lena39REG (автор вопроса) 51  балл, г. Калининград
6 мая 2011 в 21:25
А если предположим доверенность выписана сроком на один день, значит и уничтожили ее тут же?
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
6 мая 2011 в 21:27
Понятно, а протоколы о приеме НД Вы своим клиентам не отдавали что ли? В чем суть претензий? Ну проверяют, ну и что? Какие-то декларации оказались несданными?
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
Lena39REG (автор вопроса) 51  балл, г. Калининград
6 мая 2011 в 21:39
Декларации отправлены, протоколы вручены. Мы сами затрудняемся с ответом что не так. Пришли серьезные проверяющие - управление по налоговым преступлениям. Уж и не знаю что там наш клиент начудил, мы со своей стороны услугу исполнили как положено. Я так понимаю, что доверенность для проверяющих необходима для того чтобы подтвердить что мы несамовольно отправили незнамо какие сведения, а все по доверенности делали
Оленька Юрьевна 92 662  балла, г. Москва
6 мая 2011 в 21:45
Цитата (Lena39REG):Декларации отправлены, протоколы вручены. Мы сами затрудняемся с ответом что не так. Пришли серьезные проверяющие - управление по налоговым преступлениям. Уж и не знаю что там наш клиент начудил, мы со своей стороны услугу исполнили как положено. Я так понимаю, что доверенность для проверяющих необходима для того чтобы подтвердить что мы несамовольно отправили незнамо какие сведения, а все по доверенности делали


Да нет, для этих проверяющих нужны доказательства, что Вы отправляли в налоговую НД именно с теми цифрами, какие они Вам представляли. Говоря по простому, скорее всего имел место такой диалог:
Налоговые полицейские - Вашему клиенту: Налоги скрываете .....
Ваши клиенты - полицейским: Доказывайте, мы НД через фирму отправляли, вполне может быть, они специально нас подставили, НД отправляли не с теми данными...

Теперь Ваш черед думать.
Lena39REG (автор вопроса) 51  балл, г. Калининград
6 мая 2011 в 22:02
Думаю что тогда мы не сможем это никак доказать, ведь даже в доверенности никто не напишет "прошу по строке такой-то декларации такой-то указать такую-то цифру". Тагда все подобные нам фирмы вне закона действуют и всякую чушь отправляют от имени разных организацийУлыбаюсь
Dorofeeva bux 153  балла, г. Москва
6 мая 2011 в 22:29
Насколько правильно я вас поняла,вас пришли проверить,на то что на каком вы основании отправляли эти отчеты,на основании чего? Договора или Доверенности? Должны быть подтверждающие документы...В доверенности указывается название организации все реквизиты,также данные руководителя,и прописано должно быть что такой-то доверяет фирме сдачу отчетности в ифнс и фонды
Бухгалтерия
Формируйте и подавайте ДСВ-1 и ДСВ-3 через интернет
Lena39REG (автор вопроса) 51  балл, г. Калининград
6 мая 2011 в 22:43
Все правильно. Только ни договора, ни доверенности нет. А даже если б и были, мы все равно не сможем никак подтвердить что отправили именно те сведения, которые нам доверили, в случае если та неблагонадежная фирма решила всё на на нас спихнуть
Lena39REG (автор вопроса) 51  балл, г. Калининград
13 мая 2011 в 16:15
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/610@
О ВВОДЕ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, РЕАЛИЗУЮЩЕГО ИСПОЛНЕНИЕ
МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ, УТВЕРЖДЕННЫХ ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ
ОТ 02.11.2009 N ММ-7-6/534@

Хотела поставить точку в обсуждении поднятого вопроса. Указанный выше приказ от 17 ноября 2010 год, ввел в действие закон 02.11.2009 N ММ-7-6/534@ по которому в свою очередь и установлена обязанность по предоставлению доверенностей в налоговую на бумаге и сведений в виде сообщения с данными этой доверенности которые прикрепляются к декларации в эл.виде, но нигде не сказано что доверенность должна сохранятся у фирмы-посредника по передаче отчетности. нашла лишь данные о том что в налоговой доверенность должна храниться 3 года. Вот пусть и хранятУлыбаюсь Всем спасибо за помощь!
Ирина Дагаева 1 217  баллов, г. Москва
13 мая 2011 в 16:33
Цитата (Lena39REG):Все правильно. Только ни договора, ни доверенности нет. А даже если б и были, мы все равно не сможем никак подтвердить что отправили именно те сведения, которые нам доверили, в случае если та неблагонадежная фирма решила всё на на нас спихнуть

Это как же так?
Где же Вы взяли сведения для отправки декларации?
Уж в любом случае у Вас должны были остаться данные для отправки в ИФНС, переданные Вам контрагентом, с их подписью уполномоченных лиц и печатью. При передаче отчета по ТКС у Вас должен быть печатный документ с отправленными данными и подтверждения спецоператора об отправке, ИФНС о приеме.... Иначе как можно подтвердить, что отчет отправлен - за что, в конце концов, Вы получили деньги? Можно все сравнить - в чем проблема?
Чудно Вы оказываете услуги: деньги берете, чек выдаете, а акт выполненных работ (подтверждение, что услуга оказана) нет?
Мне кажется, что у Вас должны оставаться по каждой такой операции (по контрагенту) - копии их деклараций, копии протоколов об отправке и о приеме, доверенность на право отправки, акт выполненных работ и счет-фактура (если Вы на ОСНО). Если все сделки разовые. А если это каждый отчетный (налоговый) период происходит, то уж договор.