Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нужен ли в организации журнал входящей и исходящей документации?

16 июля 2015 в 11:53
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, насколько важно в организации иметь журнал исходящей и входящей документации?
И есть ли необходимость иметь данные журналы ИП?
Слышала, что в случае каких-либо споров можно апеллировать данным журналом.
Но хотелось бы узнать есть ли обязанность организаций и ИП, если да, то какие штрафы предусмотрены за неведение их (если в организации практически нет писем, уведомлений и т.д.).
Еще хотелось бы узнать такой момент, можно не заводить отдельные журналы, например, на справки, уведомления, письма поставщикам и т.д.
а вести 2 журнала (вх, исх).

Каждый год неоходимо заводить новый журнал?
И можно просто купить тоненькую тетрадку, сделать на ней надпись, прошить, скрепить печатью, пронумеровать и так работать?
Знаю, что вопросов задала много, но все в принципе по одной теме. Проконсультируйте, пожалуйста!
бухгалтерЯ  10 539 баллов, г. Тула
16 июля 2015 в 12:16
31 балл Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (ИП МАРУСЯ):И есть ли необходимость иметь данные журналы ИП?
Это решает ИП, основываясь на особенностях и масштабах своего бизнеса.
Цитата (ИП МАРУСЯ):Слышала, что в случае каких-либо споров можно апеллировать данным журналом.
Например, для подтверждения периода получения/выдачи тех или иных документов для налоговой, суда и т.п.
Цитата (ИП МАРУСЯ):Но хотелось бы узнать есть ли обязанность организаций и ИП, если да, то какие штрафы предусмотрены за неведение их
Законодательно нигде не прописано что в коммерческих организациях существует необходимость ведения этих журналов.
Но некоторые виды документации непосредственно после регистрации получают юридическую силу. Так, выданная работнику справка считается действительной только при условии наличия регистрационного номера.
Цитата (ИП МАРУСЯ):Еще хотелось бы узнать такой момент, можно не заводить отдельные журналы, например, на справки, уведомления, письма поставщикам и т.д.
а вести 2 журнала (вх, исх).
Если документооборот небольшой, то это даже удобнее.
Цитата (ИП МАРУСЯ):Каждый год неоходимо заводить новый журнал?
1.Если у вас журнал входящей или журнал исходящей корреспонденции в электронном виде, то с нового года надо заводить новый журнал и начинать нумерацию с 1 номера.
2. Если вы ведете журнал в бумажном виде и в нем достаточно места для продолжения регистрации корреспонденции, то можно продолжить вести регистрацию в этом же журнале, но обязательно нужно с начала года начать регистрацию с нового листа и с номера 1. Т.е. пишите на новом листе 2015 год и дальше регистрируете корреспонденцию №001, №002 и т.д.
Цитата (ИП МАРУСЯ):И можно просто купить тоненькую тетрадку, сделать на ней надпись, прошить, скрепить печатью, пронумеровать и так работать?
Можно.
16 июля 2015 в 13:11
Спасибо, что ответили на все вопросы.

Благодарю!Цветы
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер