Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Проверка инспектором расчетных листков

17 июля 2015 в 14:30
Добрый день!
У нас очень маленькая организация (5 человек). Расчетные листки печатаем из 1С Предприятия. Прочитала, что их нужно утвердить приказом. А сам факт выдачи расчетных листков работникам при проверке трудовой инспекцией можно будет как-то доказать? В 1С они не сохраняются, распечатал за нужный месяц, и все. Выданные соответственно на руках у работников. Их могут попросить предъявить эти листки?
Спасибо!
ViktoryBuh  47 832 балла, г. Ростов-на-Дону
17 июля 2015 в 14:41
100 баллов Добавить баллы
Добрый день.

Приведу статью,опубликованную в СПС Гарант

"Зарплата сотрудникам начисляется на банковские карточки. При проведении проверки трудовой инспекцией проверяющие попросили подтверждение того, что сотрудникам выдаются расчетные листки. Какие документы должна предоставить компания?

В ТК РФ прописана обязанность работодателя при выплате зарплаты сотрудникам извещать их о составных частях зарплаты, о размерах дополнительных выплат и удержаний и об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). Роструд также напомнил, что расчетный листок должен выдаваться не позднее дня окончательного расчета с сотрудником за месяц даже в случае выплаты зарплаты на банковскую карточку работника (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).
Чтобы подтвердить фактическую выдачу расчетных листков, в некоторых организациях их передают работникам под роспись с указанием даты выдачи. Однако такой вариант подойдет для небольших организаций, ведь хранить эти данные за несколько лет достаточно накладно.
По моему мнению компания может пойти и по более простому пути. Расчетные листки формируются на компьютере, но не распечатываются, а в локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) предусматривается возможность получить расчетный листок в день выплаты зарплаты, а также любой другой день за любой месяц в бухгалтерии при устном обращении сотрудника.
Вне зависимости от того, какой механизм использует компания, ей следует прописать его в справке-пояснении, которая предоставляется в ходе проведения проверки трудовой инспекцией.
3 октября 2014 Екатерина Уцына"
ninarussu  46 820 баллов, г. Таганрог
17 июля 2015 в 15:27
93 балла Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (Maria Borisova):Расчетные листки печатаем из 1С Предприятия
Распечатки  из 1С Предприятия  идут  общей выплатой , трудовая инспекция обращает внимание на данный факт
Цитата (Ст.136 ТК РФ):Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
 Выплачиваете каждые полмесяца, отражайте в  Расчетных листках и действительно смотрели подписи работников и дату получения в хранящихся Расчетных листках ,подписи выборочно(большие объемы) сверяли с Трудовыми договорами.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
17 июля 2015 в 17:20
Цитата (ViktoryBuh):Чтобы подтвердить фактическую выдачу расчетных листков, в некоторых организациях их передают работникам под роспись с указанием даты выдачи.
То есть сделать отдельный реестр получения расчетных листков?
17 июля 2015 в 17:22
Цитата (ninarussu):Распечатки из 1С Предприятия идут общей выплатой , трудовая инспекция обращает внимание на данный факт
У нас в листке указано в пункте Выплачено:
Выплата аванса ххх руб
Выплата зарплаты ххх руб
Всего выплат ххх руб
ViktoryBuh  47 832 балла, г. Ростов-на-Дону
17 июля 2015 в 20:45
Цитата (Maria Borisova):То есть сделать отдельный реестр получения расчетных листков?
Добрый вечер.

Посмотрите тему , в которой подробно обсуждался похожий вопрос https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=160327
20 июля 2015 в 13:52
Цитата (ViktoryBuh):Посмотрите тему , в которой подробно обсуждался похожий вопрос Перечисление заработной платы на банковские счета работников
Спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер