Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по налогу на прибыль до 28 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

28
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Оплата проживания работника в гостинице в собственном городе

nikol (автор вопроса)  213 баллов
20 июля 2015 в 14:00
Добрый день! Помогите мне, пожалуйста, разобраться с ситуацией.
Наша фирма принимала участие в так называемой совместной презентации (это когда несколько фирм, продающие однотипную продукцию, приглашают своих клиентов из разных городов на презентацию новой коллекции, которая проходит на арендованной общими силами площадке - что-то типа мини-выставки. Клиенты, таким образом, знакомятся не только с новой коллекцией фирмы пригласившей, но имеют возможность познакомиться с новыми марками, получить консультацию и контакты, а также заказать для себя новую продукцию от всех фирм-участниц).
Работал на этой презентации наш отдел продаж. В связи с тем, что работа проходила в сжатые сроки - 2 дня и в расширенное время (с 8 до 20 часов), 2 менеджерам  и руководителю отдела продаж было оплачено проживание и питание в гостинице, где проходила работа. Наша  фирма находится в Москве, гостиница тоже.
Вопрос: каким образом мне потраченные на это деньги можно оприходовать? 
Спасибо.
Energizer  14 071 балл, г. Москва
20 июля 2015 в 14:49
Добрый день!В принципе то что вы сейчас описали может называться командировкой. Положение о командировках:

"В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).
 
Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой."

Другой вопрос что "При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются."

То есть суточные на которые работник в принципе должен питаться в командировке у вас не попадут в расходы и  если еда выделена в ваших документах на проживание в гостинице отдельной строкой то вы должны будете их обложить НДФЛ как доход полученный в натуральной форме.
nikol (автор вопроса)  213 баллов
20 июля 2015 в 15:44
Спасибо. То есть проживание я списываю в расходы, а еду за счет собственной прибыли и еще НДФЛ перечисляю за еду?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Energizer  14 071 балл, г. Москва
20 июля 2015 в 15:46
Не совсем так. Надо смотреть что пишут в документах. Если еда выделена отдельно то тогда так если не выделена то все относите как расходы по гостинице.
Кстати есть еще один вариант что бы не платить НДФЛ : это работники возмещают стоимость еды в кассу и еда идет за их счет, тогда дохода не будет и не будет НДФЛ

зы: и НДФЛ не перечисляете а удерживаете из зарплаты работника и перечисляете.
nikol (автор вопроса)  213 баллов
20 июля 2015 в 16:04
Спасибо большое. Я про 2 вариант тоже подумала и он мне нравится больше.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер