Трудовой договор с иностранцем Составьте договор с работником из любой страны в специальном конструкторе Подключить конструктор
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Светлана9

Оплата командировочных расходов водителю

Здравствуйте.
У нас недавно организована фирма ООО УСН 15%. Деятельность-транспортная экспедиция. Водители будут возить грузы в другие города. Пытаюсь разобраться, как оплачивать командировочные расходы водителям. Согл. ст. 166 ТК "Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются".
В соответствии с ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы.
В п. 1 ст. 346.16 данные расходы не указаны, т.е. на суммы возмещений нельзя уменьшить налогооблагаемую базу-они идут за счет чистой прибыли?
В письме Минфина от 1 апреля 2011 г. N 03-11-06/3/41 было сказано: "что организация, применяющая упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе при определении налоговой базы по налогу учитывать командировочные расходы, в частности суммы суточных, выплачиваемых водителям в связи со служебными поездками, при условии, что данные поездки оформляются как служебные командировки." (Письмо было написано от ЗАО, водители-международники).
Т.е. все междугородние поездки водителей надо оформлять, как командировки: ком. задание, приказ, ком. удостоверение, отчет о выполненном задании и тогда все компенсации можно списать в расходы?
Заранее спасибо.
Ответить Новый вопрос
11 мая 2011 в 19:13
Цитата (Светлана9):Здравствуйте.
У нас недавно организована фирма ООО УСН 15%. Деятельность-транспортная экспедиция. Водители будут возить грузы в другие города. Пытаюсь разобраться, как оплачивать командировочные расходы водителям. Согл. ст. 166 ТК "Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются".
В соответствии с ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы.
В п. 1 ст. 346.16 данные расходы не указаны, т.е. на суммы возмещений нельзя уменьшить налогооблагаемую базу-они идут за счет чистой прибыли?
В письме Минфина от 1 апреля 2011 г. N 03-11-06/3/41 было сказано: "что организация, применяющая упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе при определении налоговой базы по налогу учитывать командировочные расходы, в частности суммы суточных, выплачиваемых водителям в связи со служебными поездками, при условии, что данные поездки оформляются как служебные командировки." (Письмо было написано от ЗАО, водители-международники).
Т.е. все междугородние поездки водителей надо оформлять, как командировки: ком. задание, приказ, ком. удостоверение, отчет о выполненном задании и тогда все компенсации можно списать в расходы? И с этих компенсаций не будет удержан НДФЛ, на них не будут начислены взносы?
Заранее спасибо.

Добрый день.
Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, после получения ответа на первый вопрос, в НОВОЙ теме.

НКК Консультант
12 мая 2011 в 10:05
Доброе утро!

Мне кажется, что компенсацию, предусмотренную ст. 168.1 ТК РФ (за разъездной характер работы) выплачивать в данной ситуации более правильно.
При этом, по моему мнению, она может учитывается для целей УСН в составе расходов на оплату труда в соответствии (пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ, п. 3 Письма Минфина РФ от 01.08.2006 N 03-05-02-04/121).

Хотя учитывая последнюю по времени позицию фискалов (Письмо ФНС РФ от 04.04.2011 N КЕ-4-3/5226 "По вопросу учета расходов при применении упрощенной системы налогообложения"), более безопасным с налоговой точки зрения на сегодняшний день представляется выплата суточных на основе ст. 168 ТК РФ (Письмо Минфина РФ от 01.04.2011 г. N 03-11-06/3/41).

12 мая 2011 в 13:42
Добрый день!

Для того, чтобы можно было оформить междугороднюю поездку водителя как командировку, в трудовом договоре надо прописать, что в его постоянные служебные обязанности входят поездки по городу, а дальние поездки будут оформлены как командировки. Верно?
НКК Консультант
12 мая 2011 в 14:22
Цитата (Светлана9):Добрый день!

Для того, чтобы можно было оформить междугороднюю поездку водителя как командировку, в трудовом договоре надо прописать, что в его постоянные служебные обязанности входят поездки по городу, а дальние поездки будут оформлены как командировки. Верно?


Добрый день!

Видимо, это будет не лишним. Правда особенно въедливые проверяющие могут попытаться все-таки переквалифицировать данные выплаты со ст. 168 на ст. 168.1 ТК РФ исходя из соотношения количества дней командировок к общему объему рабочего времени.
13 мая 2011 в 10:41
Спасибо за ответы.