Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документальное оформление совмещения должностей

28 июля 2015 в 11:36
Здравствуйте. Уже поднимала эти темы но все время нахожу новые ошибки в личных делах медиков. Сотрудницу приняли на 1 ставку медсестры, все документы сделаны. Через пол года ее перевели со ставки медсестры на 0,5 ставки медсестры и 0,75 ставки медсестры стоматологического отделения. Бывший кадровик сделала приказ по форме Т-5 в котором перевод оформила одной строчкой, то есть "перевести с должности старшей медсестры 1 ставка на должность старшей медсестры 0,5 ставки, и медсестры стоматологического отделения 0,75 ставки" Я понимаю что это неправильно. Еще бывший кадровик оформила в связи с переводом новый труд. договор с одним окладом. Работника табелируют двумя строчками. 0,75 ставки получается у нее совмещение, 0, 5 ставки-основная работа.
Вопрос: как оформить вторую должность? Оставить все в одном приказе одной строчкой и сделать доп соглашение в котором прописать обе должности и оба оклада двумя строчками? Либо сделать два договора, один на перевод на 0, 5 ставки по форме Т-5 + плюс доп соглашение, второй на совмещение на 0,75 ставки в свободной форме+плюс доп. соглашение. Спасибо
Анна Влада  194 123 балла, г. Москва
29 июля 2015 в 18:37
70 баллов Добавить баллы
Очень сложно ответить на Ваши вопросы не видя документов. 
Цитата (kadrovik anna):Уже поднимала эти темы но все время нахожу новые ошибки в личных делах медиков. Сотрудницу приняли на 1 ставку медсестры, все документы сделаны. Через пол года ее перевели со ставки медсестры на 0,5 ставки медсестры и 0,75 ставки медсестры стоматологического отделения. Бывший кадровик сделала приказ по форме Т-5 в котором перевод оформила одной строчкой, то есть "перевести с должности старшей медсестры 1 ставка на должность старшей медсестры 0,5 ставки, и медсестры стоматологического отделения 0,75 ставки" Я понимаю что это неправильно. Еще бывший кадровик оформила в связи с переводом новый труд. договор с одним окладом. Работника табелируют двумя строчками. 0,75 ставки получается у нее совмещение, 0, 5 ставки-основная работа.
Вопрос: как оформить вторую должность? Оставить все в одном приказе одной строчкой и сделать доп соглашение в котором прописать обе должности и оба оклада двумя строчками? Либо сделать два договора, один на перевод на 0, 5 ставки по форме Т-5 + плюс доп соглашение, второй на совмещение на 0,75 ставки в свободной форме+плюс доп. соглашение.
Вот это просто НИКАК не может быть. Получается в одном приказе у Вас оформлен перевод (форма Т-5), но непонятно что имеется в виду под эти переводом - то ли совмещение, то ли совместительство и вообще перевод ли это. В данном случае вообще не нужно было применять форму Т-5, потому что это НЕ перевод, а установление неполного рабочего времени, когда работнику устанавливается вместо 1,0 ставки 0,5.
Далее - если таким образом пытались оформить совмещение, то вторую должность из приказа вообще нужно убрать, поскольку совмещение оформляется не приказом о переводе, а приказом о дополнительной работе (совмещении)

Далее - 

Цитата (kadrovik anna):Уже поднимала эти темы но все время нахожу новые ошибки в личных делах медиков. Сотрудницу приняли на 1 ставку медсестры, все документы сделаны. Через пол года ее перевели со ставки медсестры на 0,5 ставки медсестры и 0,75 ставки медсестры стоматологического отделения. Бывший кадровик сделала приказ по форме Т-5 в котором перевод оформила одной строчкой, то есть "перевести с должности старшей медсестры 1 ставка на должность старшей медсестры 0,5 ставки, и медсестры стоматологического отделения 0,75 ставки" Я понимаю что это неправильно. Еще бывший кадровик оформила в связи с переводом новый труд. договор с одним окладом. Работника табелируют двумя строчками. 0,75 ставки получается у нее совмещение, 0, 5 ставки-основная работа.
Вопрос: как оформить вторую должность? Оставить все в одном приказе одной строчкой и сделать доп соглашение в котором прописать обе должности и оба оклада двумя строчками? Либо сделать два договора, один на перевод на 0, 5 ставки по форме Т-5 + плюс доп соглашение, второй на совмещение на 0,75 ставки в свободной форме+плюс доп. соглашение.
если читать это выделенное предложение, то это НИКАК не может быть совмещение, поскольку совмещение никак НЕ может быть в бОльшем объеме, чем основная ставка, поскольку работа выполняется в свое рабочее время. А своего рабочего времени в объеме 0,5 ставки (4 часа)  никак не хватит, чтобы выполнить работу в объеме 0,75 ставки, на которую требуется 6 часов. 

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2]
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Более того, если этот работник табелируется 2-мя строками, то это однозначно совместительство, потому что совмещение в табеле НЕ отражается!!!    Тогда вытекает вопрос - где приказ о приеме на работу работника по совместительству?  Если это совместительство, то обязательно должен быть ТД, приказ о приеме работника на работу, в общем "весь пакет документов", необходимый для оформления приема на работу.

Статья 282. Общие положения о работе по совместительству[Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 282]
Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Далее, если это совместительство, то на основании чего оно оформлено на 0,75 ставки, если максимально разрешено работнику работать на 0,5 ставки, т.е. половину месячной нормы???

Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству[Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 284]
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Цитата (kadrovik anna):Уже поднимала эти темы но все время нахожу новые ошибки в личных делах медиков. Сотрудницу приняли на 1 ставку медсестры, все документы сделаны. Через пол года ее перевели со ставки медсестры на 0,5 ставки медсестры и 0,75 ставки медсестры стоматологического отделения. Бывший кадровик сделала приказ по форме Т-5 в котором перевод оформила одной строчкой, то есть "перевести с должности старшей медсестры 1 ставка на должность старшей медсестры 0,5 ставки, и медсестры стоматологического отделения 0,75 ставки" Я понимаю что это неправильно. Еще бывший кадровик оформила в связи с переводом новый труд. договор с одним окладом. Работника табелируют двумя строчками. 0,75 ставки получается у нее совмещение, 0, 5 ставки-основная работа.
Вопрос: как оформить вторую должность? Оставить все в одном приказе одной строчкой и сделать доп соглашение в котором прописать обе должности и оба оклада двумя строчками? Либо сделать два договора, один на перевод на 0, 5 ставки по форме Т-5 + плюс доп соглашение, второй на совмещение на 0,75 ставки в свободной форме+плюс доп. соглашение.
Как мы уже выяснили, совмещение не может быть больше основной ставки. Кроме того - имеются документы финансовые (табель, где уже есть 2 строки), из чего вытекает, что это НЕ совмещение, а совместительство. Значит, Вам необходимо оформлять совместительство, а НЕ совмещение.

Я бы сделала так: перевод работника с должности старшей медсестры на должность медсестры стоматологического отделения с установлением неполного рабочего времени (0,75 ставки) приказом о переводе по форме Т-5. Соответственно, к этому делается ДС к ТД.
А потом оформила бы прием на работу по совместительству на должность старшей медсестры на 0,5 ставки. 

В табеле уже у Вас есть данные, поэтому, Вам нужно скажем так "подогнать" максимально правильно под имеющиеся документы (в частности, очень важный финансовый документ - табель учета рабочего времени, на основании которого произвели очень важное действие - начисление заработной платы). Счетная плата очень любит их проверять как законность начисления заработной платы.   

Подмигиваю
30 июля 2015 в 03:27
Анна-Влада, спасибо. Принимали человека на 1 ставку старшей медсестры в 2010 году. В январе 2015 она написала заявление о переводе на 0,5 ставки старшей медсестры и 0,75 ставки медсестры стоматологического приема. Видимо эти 0,75 были свободны никто брать не хотел взяла работница. Сама, в заявлении так и написано: "Прошу перевести меня на 0,5 ставки старшей медсестры и 0,75 ставки медсестры стоматологического приема." Что и было сделано  приказом о переводе по форме Т-5 двумя строчками через запятую. Теперь я должна убрать вторую должность (0,75 ставки) и переделать ее как совмещение приказом в свободной форме.

Цитата
Я бы сделала так: перевод работника с должности старшей медсестры на должность медсестры стоматологического отделения с установлением неполного рабочего времени (0,75 ставки) приказом о переводе по форме Т-5. Соответственно, к этому делается ДС к ТД.
А потом оформила бы прием на работу по совместительству на должность старшей медсестры на 0,5 ставки.

Анна-Влада, не получается, работника перевели именно на 0, 5 ставки. 1 ставку старшей медсестры разделили и 0,5 отдали ей. А 0,75 добавили к 0,5 ставке. Получается-второе вроде как совмещение. Вот мне на нее нужно оформить документы. Убрать из приказа Т-5 я уберу отдельным приказом оформлю+ доп. соглашение, а ставку 0,5 оставлю в приказе Т-5 +доп соглашение. Так можно будет?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Анна Влада  194 123 балла, г. Москва
30 июля 2015 в 08:03
64 балла Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):не получается, работника перевели именно на 0, 5 ставки. 1 ставку старшей медсестры разделили и 0,5 отдали ей. А 0,75 добавили к 0,5 ставке. Получается-второе вроде как совмещение. Вот мне на нее нужно оформить документы. Убрать из приказа Т-5 я уберу отдельным приказом оформлю+ доп. соглашение, а ставку 0,5 оставлю в приказе Т-5 +доп соглашение. Так можно будет?
Нельзя.
Причины я уже писала.
Совмещение, при том раскладе, что Вы оформляли на этого работника 2 строки в табеле, НЕВОЗМОЖНО, поскольку совмещение не отмечается в табеле - это первое. Из этого вытекает, что у Вас совместительство.
Второе - если Вы оставите основную ставку - 0,5, то совмещение в объеме 0,75 Вы оформить НЕ можете. Не может быть оформлено совмещение в большем объеме, чем основная ставка. Совмещение - это работа, которая выполняется в СВОЕЙ рабочее время.
Представьте, Вы работаете на 0,5 ставки - это в день 4 часа. За 4 часа Вы можете оформить ТОЛЬКО 4 журнала - это норма для 4 часов (допустим вымышленную ситуацию). Вам оформили совмещение в объеме 0,75 ставки. 0,75 ставки - это работа на 6 часов, т.е. объем работы на 0,75 ставки должен быть выполнен следующий - 6 журналов.
Вот теперь посчитайте - Вы работаете ВСЕГО 4 часа, а Вам оформили объем работы, который может быть выполнен физически ТОЛЬКО за 6 часов. Это НЕ возможно путем оформления совмещения  - только совместительство.

Цитата (kadrovik anna):не получается, работника перевели именно на 0, 5 ставки. 1 ставку старшей медсестры разделили и 0,5 отдали ей. А 0,75 добавили к 0,5 ставке. Получается-второе вроде как совмещение. Вот мне на нее нужно оформить документы. Убрать из приказа Т-5 я уберу отдельным приказом оформлю+ доп. соглашение, а ставку 0,5 оставлю в приказе Т-5 +доп соглашение. Так можно будет?
Об этом я тоже Вам писала. Т-5 - это приказ о переводе, а Вы всего лишь установили работнику неполное рабочее время. Это НЕ перевод!!! Перевод - это когда меняется должность или структурное подразделение, тогда используется приказ Т-5.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
30 июля 2015 в 09:09
Анна-Влада, спасибо. Буду разбираться с каждым приказом отдельно
5 августа 2015 в 07:10
Цитата (Анна Влада):Второе - если Вы оставите основную ставку - 0,5, то совмещение в объеме 0,75 Вы оформить НЕ можете. Не может быть оформлено совмещение в большем объеме, чем основная ставка. Совмещение - это работа, которая выполняется в СВОЕЙ рабочее время.
Здравствуйте! Появились новые сведения касающиеся этой темы. Работник пояснила мне что после того как ее перевели на 0,5 ставки она работает все также с 8 до 17.00, хотя должна работать по 4 часа в день, но она мне ответила что иногда и по 4 иногда и полный день, а 0,75 ставки это она по субботам убирает кабинет врача лора. Всегда по разному может два часа убирать может весь день убирать.
Вопрос прежний: как оформить 0,75 ставки? ).5 ставки понятно, приказом об установлении неполного рабочего времени. Спасибо за ответы.
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
5 августа 2015 в 09:26
50 баллов Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):Появились новые сведения касающиеся этой темы. Работник пояснила мне что после того как ее перевели на 0,5 ставки она работает все также с 8 до 17.00, хотя должна работать по 4 часа в день, но она мне ответила что иногда и по 4 иногда и полный день, а 0,75 ставки это она по субботам убирает кабинет врача лора. Всегда по разному может два часа убирать может весь день убирать.
Добрый день!

Смотрю, у Вас полная неразбериха.

Советую Вам начать вот с чего: возьмите штатное расписание и на его основании составьте таблицу замещения должностей

В ней конкретно пропишите фамилии и количество ставок,  которые занимают работники.

Например, медсестра.

По штатному расписанию у Вас, например, 6 единиц. Вот, в таблице и проставьте 6 клеточек с наименованием должности медсестра и в каждой клеточке  пропишите, кто занимает эти 6 ставок и на каких условмиях.

Медсестра 1Иванова то есть Иванова работает на полную ставку  
Медсестра 10,75 ст.Петрова -неполное раб. время
0,25 ст. Сидорова (совмещение должностей)
Так Вы будете видеть, что еще 1 ставка м/с занята и кто конкретно ее занимает и на каком основании

Медсестра

1Сидорова (+0,25 ст. совмещение ст. медсестры
(с___дата) 
Вы будете видеть, что в общей сложности у Сидоровой 1,25 ст.м/с, но табелировать 0,25 ст. не нужно, так как это совмещение должностей, которое выполняется в свое рабочее время
 Медсестра 1Вилкина +0,5 ст. по совместительству (с___дата)  Вы будете видеть, что в общей сложности у Вилкиной 1,5 ст.м/с и что нужно дополнительно отдельной строкой табелировать ее как совместителя
 Медсестра 1Ложкина +0,5 ст. по совместительству (с___дата)  Вы будете видеть, что в общей сложности у Ложкиной 1,5 ст.м/с   что нужно дополнительно отдельной строкой табелировать ее как совместителя 
Медсестра 10,5 ст. по совм. Вилкина
0,5 чт. по совм. Ложкина
Вы будете видеть, что 1 единица полностью занята  (ее делят 2 работника)


Таким образом, таблицу сделайте по всем должностям, так как работники Ваши могут работать по совместительству не только по основной должности, но и по другим, также могут и совмещать должности в свое рабочее время.

Мне в работе такая таблица очень помогала, и я всегда видела, какие ставки и сколько из них заняты, а какие свободны.

Что касается 
Цитата: Работник пояснила мне что после того как ее перевели на 0,5 ставки она работает все также с 8 до 17.00, хотя должна работать по 4 часа в день, но она мне ответила что иногда и по 4 иногда и полный день, а 0,75 ставки это она по субботам убирает кабинет врача лора. Всегда по разному может два часа убирать может весь день убирать. 
Вопрос прежний: как оформить 0,75 ставки? ).5 ставки понятно, приказом об установлении неполного рабочего времени.
То сначала проверьте все документы (приказы на нее, ее заявления о переводе на 0,5 ст., на установление ей доплаты, а  в бухгалтерии должно быть в программе - сколько частей ставки она занимает по основному месту работы, за какое совмещение получает доплату и в каком размере) и только потом можно что-то менять.

Даже по расчетному листку можно увидеть ее составные части з/п

Цитата:Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 136]

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов...
5 августа 2015 в 10:00
Спасибо. Такая таблица есть, кадровик назвала ее пофамильное штатное расписание, там указаны оклады и ставки. По медсестрам 4,5 всего, медсестра о которой идет речь занимает 1 ставку. В личном деле заявление о переводе на 0,5 ставки и 0,75 медсестры другого отделения . Заявление от января 2015 а пофамильное штатное расписание на 01.06 сделано Полная неразбериха, согласна с Вами. Ладно, буду ждать пока мне покажут табель, их табелирует старшая медсестра, выйдет из отпуска передаст табель мне. А программу в бухгалтерии и расчетный лист мне никто не даст смотреть. Приказов о доплате у нее в личном деле нет
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
5 августа 2015 в 10:30
45 баллов Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):В личном деле заявление о переводе на 0,5 ставки и 0,75 медсестры другого отделения .
Если у Вас два заявления о переводе, то это неверно. Основное место работы может быть только одно. И предпочтительнее, конечно, чтобы оно было по той должности, где она работает большую часть рабочего времени

Правильнее перевести ее м/с на неполное рабочее время другого отделения (на 0,75 ст) и оформить совмещение должностей в порядке ст.60.2 ТК РФ (0,5 ст.)

Если же она  является основным работником на 0,5 ст., то я считаю, что Вы также имеете право установить ей доплату за совмещение должностей в свое рабочее время в размере 0,75 ст. за работу в другом отделении.

По этому вопросу мнения с Анной Владой у нас расходятся, но если работник справляется с дополнительными обязанностями в свое рабочее время, то ничего страшного в такой доплате нет.

Цитата:С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). (ст.60.2 ТК РФ)
Если она успевает убирать кабинеты в свое рабочее время, то имеет право на доплату.

Но по совместительству трудовой договор Вы с ней оформить не сможете. Анна уже объяснила Вам, что рабочее время по совместительству не может быть более половины месячной нормы рабочего времени. 

Однако, не ясно, заявления  переводе есть, а где приказы? Если она так и продолжает работать полный рабочий день,то можно предположить, что никакого перевода на 0,5 ставки не было, а только была установлена доплата каким-то образом.

Вы написали, что 
Цитата:Такая таблица есть, кадровик назвала ее пофамильное штатное расписание, там указаны оклады и ставки. По медсестрам 4,5 всего, медсестра о которой идет речь занимает 1 ставку
0,5+0,75 - 1,25 ставки.

Не думаю, что работник не заметил бы, что ему стали платить меньше в 2 раза, а объем работы еще и увеличился.

Надо все-таки посмотреть, сколько часов по основному месту работу ставится ей в табеле и проверить, начисляется ли доплата 0,75 ст. и на каком основании. Бухгалтерия просто так платить ничего без приказа не будет, да и не имеет права.  

Думается мне, никто ее на 0,5 ст. не переводил, а вот с доплатой разбираться нужно.
5 августа 2015 в 11:02
Нет, ее перевели на 0,5 ставки. Старшая медсестра говорила что она работает на 0,5 ставки и 0,75 ставки. Я у работника спросила что 0,75 ставки означает-она сказала что вот как раз это уборка кабинета один раз в неделю по субботам, а 0,5 ставки-это пятидневная рабочая неделя в качестве медсестры. Значит делаю ей приказ об установлении неполного рабочего времени (0,5 ставки) и приказ на совмещение (0,75 ставки)
Сероглазая  136 140 баллов, г. Московская область
5 августа 2015 в 11:34
Цитата (kadrovik anna):Нет, ее перевели на 0,5 ставки. Старшая медсестра говорила что она работает на 0,5 ставки и 0,75 ставки. Я у работника спросила что 0,75 ставки означает-она сказала что вот как раз это уборка кабинета один раз в неделю по субботам, а 0,5 ставки-это пятидневная рабочая неделя в качестве медсестры. Значит делаю ей приказ об установлении неполного рабочего времени (0,5 ставки) и приказ на совмещение (0,75 ставки)
1. Вот опять - говорила! Слова к делу не пришьешь. Документы на перевод где? Представьте, к Вам пришла проверка. Посмотрит табеля и запросит подтверждение, чем Вы будете доказывать, что у Вас все верно оформлено? И зарплата начисляется правильно?

Ведь так и до штрафов не долго - и от налоговой за неверное отражение начисления з/п и от ГИТ за нарушение трудового законодательства.

2.Если работник переведен на 0,5 ставки, почему он работает полную рабочую неделю? Если у этой м/с сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов,  то в неделю она должна работать 18 часов и в табеле должно стоять 18 часов, и зарплата начисляться за 18 часов. А что по факту? Вы проверили?

Пока Вы не найдете всему этому документальное подтверждение, никаких действий предпринимать я Вам категорически не советую. А то еще больше дров наломаете.

3. То же самое касается и совмещения.

4. У Вас пятидневка или шестидневка? А то получается, что м/с ходит на работу в свой выходной совмещать.
Анна Влада  194 123 балла, г. Москва
5 августа 2015 в 12:26
50 баллов Добавить баллы
Вы понимаете, что у Вас идет ПОЛНОЕ несоответствие оформленных документов (и в частности ОПЛАТЫ) и работой по ФАКТУ.
Цитата (kadrovik anna):Нет, ее перевели на 0,5 ставки. Старшая медсестра говорила что она работает на 0,5 ставки и 0,75 ставки. Я у работника спросила что 0,75 ставки означает-она сказала что вот как раз это уборка кабинета один раз в неделю по субботам, а 0,5 ставки-это пятидневная рабочая неделя в качестве медсестры. Значит делаю ей приказ об установлении неполного рабочего времени (0,5 ставки) и приказ на совмещение (0,75 ставки)
Вы видите, что совмещение здесь НЕ может быть, поскольку работник работает основную работы с понедельника по пятницу, а дополнительная работа выполняется в субботу. Это НАРУШЕНИЕ, поскольку совмещение - это работа в СВОЕ рабочее время. Т.е. в Вашем случае она должна выполняться с понедельника по пятницу.

Еще раз - если в табеле на этого работника 2 строки, то это НИКАК не может быть совмещением. Совмещение в табеле НЕ отражается!!!

Цитата (kadrovik anna):Нет, ее перевели на 0,5 ставки. Старшая медсестра говорила что она работает на 0,5 ставки и 0,75 ставки. Я у работника спросила что 0,75 ставки означает-она сказала что вот как раз это уборка кабинета один раз в неделю по субботам, а 0,5 ставки-это пятидневная рабочая неделя в качестве медсестры. Значит делаю ей приказ об установлении неполного рабочего времени (0,5 ставки) и приказ на совмещение (0,75 ставки)
Давайте с точки зрения математики еще раз:
0,75 ставки - это 5,85 часов ежедневно, т.е. за неделю она должна отработать 29,25 часов (это составляет 29 часов и 15 минут). Т.е. на работу, предусмотренную ДС, необходимо затратить 29,25 часов, чтобы ее выполнить.  Даже в сутках столько часов НЕТ, чтобы суметь выполнить эту работу за 1 сутки (субботу). Ваш работник выполняет объем работы  по факту ТОЛЬКО 1 раз в неделю - суббота (и, естественно, даже не 24 часа в сутки), из этого следует , что НИКАК не может быть это отражено как 0,75 ставки. Уж простите.  Понимаете, что Вы оплачиваете работу, которая НЕ выполняется (физически это сделать НЕ возможно) - времени не хватит. Вы платите работнику за совмещение 0,75 ставки, а фактически работник эту работу НЕ выполняет. Это неверное оформление документов - и факт на лицо. Если бы я делала проверку и увидела подобное оформление, я бы задала вопрос - А КАК ТАК? Подтвердите, что оформленные документы соответствуют действительности и работник действительно выполняет работу в объеме 0,75 ставки (за что и получает доплату). Думаю,  не смогли бы ответить на этот вопрос.

Если он работает 1 субботу, высчитайте часы, которые он работает, и оформите ему совместительство.

Оплата за работу по совмещаемой профессии выполняется в зависимости от объема работы, и если по факту работник выполняет объем работы который соответствует 0,25 ставки рабочего времени, то и оплату установить ему в размере 0,75 ставки нельзя. 

Обсуждался вопрос относительно совмещения в бОльшем размере, чем работник занят по основной работе (там есть вложения - я задавала вопросы в консультант плюс и получила ответы, которые подтверждают точку зрения о том, что НЕ может быть оформлено совмещение в бОльшем объеме, чем работник оформлен по основной работе, посмотрите (если Вам интересно))  -  здесь

Опять же, подсказать как правильно сделать и не ошибиться, очень проблематично, ЕСЛИ мы не видим документов первичных. Задним числом все делать сложно очень, исправлять тяжело. Например, как мы может ответить как сделать ерно, если НЕ знаем что написано в табеле по часам?
6 августа 2015 в 03:46
Спасибо. Выйдет старшая м/с из отпуска , у нее табеля, посмотрю как она табелирует данного работника. Приказ о переводе м/с со ставки на 0,5 и 0,75 в личном деле есть, но оформлен по форме Т-5, 0,5 ставки и 0,75 ставки стоят в одном приказе. Вот этот приказ я и хочу правильно оформить.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер