Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Любовь slfs (автор вопроса)  9 329 баллов, г. Ростов-на-Дону
29 июля 2015 в 14:20
Добрый день уважаемые. На титульной странице тр.кн. в графе "подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек" написала ФИО ИП (Петров И.И.), это большое нарушение? Я думаю может расписаться рядом. Помогите советом как быть....
gvanay  12 424 балла
29 июля 2015 в 14:53
Здравствуйте.
 Порядка, в соответствии с которым следует осуществлять исправление  данных на титульном листе трудовой книжки нет,  поэтому  можно использовать способ применяемый для исправления в бухгалтерских документах,т.е.зачеркнуть неправильный текст  и надписать над зачеркнутым правильный (подпись).
rolga_23  114 478 баллов
29 июля 2015 в 15:15
71 балл Добавить баллы
Цитата (gvanay):.е.зачеркнуть неправильный текст  и надписать над зачеркнутым правильный (подпись).
Добрый день.

Нельзя зачеркивать данные на титульном листе трудовой книжки. На первой странице закон запрещает какие-либо исправления. Если в первоначальной стадии заполнения книжки специалиста имело место допущение ошибки, то документ будет недействительным. Заполняющий сотрудник должен составить акт, где сказано, что данный бланк является испорченным. Акт потом подшивается в дело. На основании этого акта происходит уничтожение непригодного для работы документа. Расходы на новую книжку покрывает организация

Правила и Инструкции дают право на исправление ошибок только на страницах, где фиксируются сведения о работе и о награждениях.  Если ошибку на титульнике заметили через длительный срок после его заполнения, то многие руководители делают исключение. Работодатель зачеркивает полностью надпись одной чертой и рядом с неправильной записью пишет новую. На обложке с обратной стороны нужно указать ссылку на документ, который является подтверждением достоверности информации. Здесь же нужно заверить эту запись (подпись, печать).

Цитата (Любовь slfs):На титульной странице тр.кн. в графе "подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек" написала ФИО ИП (Петров И.И.), это большое нарушение?
Что именно вы написали Петров ИИ? 

Согласно Инструкции 69 по заполнению ТК
п. 2.2. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Данные об ответственном указываются разборчиво Петров ИИ полностью подходит.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Любовь slfs (автор вопроса)  9 329 баллов, г. Ростов-на-Дону
29 июля 2015 в 15:24
Цитата (rolga_23):Что именно вы написали Петров ИИ? 
Да я написала фамилию и инициалы ИП.
Цитата (rolga_23):Данные об ответственном указываются разборчиво Петров ИИ полностью подходит.
Я думаю дать Петрову чтобы он рядом поставил подпись, получиться подпись и расшифровка, зачеркивать я даже и не думала.)))
rolga_23  114 478 баллов
29 июля 2015 в 15:28
Цитата (Любовь slfs):Я думаю дать Петрову чтобы он рядом поставил подпись, получиться подпись и расшифровка, зачеркивать я даже и не думала.)))
Не надо ставить подпись,  Вы же указали фамилию и инициалы этого достаточно.
Лиляяя  482 балла
29 июля 2015 в 15:36
Добрый день.
Пусть он рядом поставит подпись.
Я всегда ставлю свою подпись и рядом в скобках расшифровка.
Любовь slfs (автор вопроса)  9 329 баллов, г. Ростов-на-Дону
29 июля 2015 в 15:41
Цитата (rolga_23):Не надо ставить подпись,  Вы же указали фамилию и инициалы этого достаточно.
Спасибо за помощь всем.
gvanay  12 424 балла
29 июля 2015 в 16:01
57 баллов Добавить баллы
И все-таки
Цитата (Инструкция по заполнению трудовых книжек):2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка

Лучше поступить, как советует Лиляяя
Цитата (Лиляяя):Пусть он рядом поставит подпись.
Я всегда ставлю свою подпись и рядом в скобках расшифровка.
rolga_23  114 478 баллов
29 июля 2015 в 16:23
70 баллов Добавить баллы
Если хотите поставить подпись, ставьте.

Пересмотрела много информации по данному вопросу, вот что нашла

Из Консультант +,

Оформление трудовой книжки впервые

Заполнение титульного листа

Особенности заполнения трудовой книжки работнику, впервые принятому на работу, заключаются в следующем:
1. Трудовая книжка оформляется в присутствии работника.
2. Оформлена трудовая книжка должна быть не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек).
В отличие от других случаев, если работник поступает на работу впервые, работодателю необходимо заполнить титульный лист трудовой книжки.
Для этого необходимо указать следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Записи делаются следующим образом:
1. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.
2. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
3. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).
4. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
5. Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Далее проставляется дата заполнения трудовой книжки.
После этого работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
В соответствующей графе указано, что подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть разборчивой. В этой связи часто возникает вопрос: необходимо в данном случае разборчиво написать фамилию кадрового работника или все же будет достаточно его личной подписи?
Отметим, что нигде не установлено, что в данной графе указывается фамилия кадрового работника, между тем подпись должна быть совершена разборчиво, то есть таким образом, чтобы была возможность установить лицо, подписавшее трудовую книжку.

Внесение сведений о работе

Сведения о работе при первичном заполнении трудовой книжки вносятся по общим правилам.

Образец 13

Трудовая книжка

┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ │ Трудовая книжка│
│ │ ТК N 1234567│
│ │ │
│ │ Исаева │
│ │Фамилия ------------------------------│
│ │ Анна │
│ │Имя ----------------------------------│
│ │ Сергеевна │
│ │Отчество -----------------------------│
│ │ 28.05.1982 │
│ │Дата рождения ------------------------│
│ │ (число, месяц, год) │
│ │ высшее профессиональное │
│ │Образование --------------------------│
│ │ │
│ │──────────────────────────────────────│
│ │Профессия, бухгалтер │
│ │специальность ------------------------│
│ │ │
│ │ "27" июня 2013 г. │
│ │Дата заполнения ----------------------│
│ │ (число, месяц, год) │
│ │ │
│ │Подпись Исаева │
│ │владельца книжки ---------------------│
│ │ │
│ │М.П. Подпись лица, ответственного │
│ │ за ведение трудовых книжек │
│ │ │
│ │ Сазонова │
│ │ ------------ │
│ │ (разборчиво) │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
Мариэль  38 462 балла, г. Москва
29 июля 2015 в 17:42
Добрый день!
Ничего не исправляйте!  В конце титульного листа трудовой книжки вы, как ответственное лицо должны были ставить не свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию, без сокращений и объединения с инициалами. Вам об этом указано под чертой для подписи — "разборчиво". Вы написали разборчиво, только добавили инициалы, это не смертельно, не усугубляйте повторной подписью.
Любовь slfs (автор вопроса)  9 329 баллов, г. Ростов-на-Дону
30 июля 2015 в 10:50
Добрый день коллеги, еще раз большое спасибо всем за советы. Отписываюсь о результате. Подпись пока не ставила, но все таки склоняюсь к тому что отдам на подпись, хотя бы по той причине что фамилию писала я, а не и ИП. К тому же ни где не прописано, что подпись с расшифровкой это нарушение. Правда письма в ПФР и ФСС подготовила без подписи, а просто с расшифровкой. Улыбаюсь
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер