Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет топлива по топливным картам в казенном учреждении

7 августа 2015 в 12:08
День добрый!
Мы являемся казенным учреждением. На 3-ий квартал заключен контракт на поставку топлива по топливным картам (топливные карты бесплатны по условиям ГК), карты лимитированы, по условиям спецификации ГК цена за литр АИ-92 48 руб. 19 коп. Но согласно условиям ГК: "В случае если цена товара, действующая на точке обслуживания (автозаправке) в момент получения товара, ниже цены единицы товара, установленной ГК (т.е. ниже 48 руб. 19 коп.), отпуск и оплата товара производится по цене, действующей на автозаправке в момент получения товара. При этом цена ГК подлежит снижению в соответствии со ст. 95 ФЗ № 44-ФЗ по соглашению сторон. Если цена действующая на автозаправке в момент получения товара, выше цены товара, указанной в Спецификации  (т.е. выше 48 руб. 19 коп.), то поставка осуществляется по цене, указанной в Спецификации".
Поставщику произведена оплата аванса в размере 30% от цены ГК, дальнейшая оплата производится по факту предоставления отчетных документов (отчет о транзакциях, счет на оплату, товарная накладная). 

Вопрос: как необходимо учитывать данное топливо по топливным картам - по цене контракта или по факту заправки в конце месяца? (Интересует вся процедура учета - с момента оприходования топлива до момента списания согласно проводкам).

P.S. во 2-м квартале цена контракта была фиксирована, делались след. операции - учет топливных карта в фондовой кассе 1) Д 201.35 К 302.34 - оприходоаание  топлива на сумму ГК, 2) Д 208.34 К 201.35 - выданы под отчет топливные карты водителю, 3) Д 105.33 К 208.34 - авансовый отчет за месяц по топливным картам . Далее списание по сч. 105.33

Спасибо! Жду ответа!
Аделия  53 883 балла, г. Ижевск
10 августа 2015 в 01:59
57 баллов Добавить баллы
Здравствуйте.
Цитата (С журнала учет в учреждениях):Вопрос
Подскажите, пожалуйста, как в учете отразить купленные ГСМ по топливным картам, и каким образом их списывать?
Спасибо!
ОтветДокументы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в учреждениях (Инструкции № 157н и № 174н) вопросы оформления операций с использованием топливных карт не регулируют. Среди специалистов и экспертов в области бюджетного учета по данному вопросу также нет единого мнения. Некоторые специалисты предлагают учитывать полученные топливные карты за балансом (в составе бланков строгой отчетности), а в системном учете дополнительные бухгалтерские записи не оформлять.
По моему мнению, более правомерна и рациональна схема учета топливных карт в составе денежных документов (по аналогии с талонами на бензин, учет которых в инструкциях по бухгалтерскому учету урегулирован).
Таким образом, может быть использована следующая схема бухгалтерских проводок:
дебет счета 020135510 кредит счета 030234730
дебет счета 020834560 кредит счета 020135610 – на сумму стоимости топливной карты, переданной работнику;
дебет счета 010533340 кредит счета 020834660
и
дебет счетов учета расходов кредит счета 010533440 – на сумму стоимости топлива, фактически полученного по топливной карте.
Данная схема, по моему мнению, обеспечивает надлежащий контроль сохранности топливных карт и целевого использования средств (в случае утраты карты или ее нецелевого использования подотчетное лицо можно привлечь к материальной ответственности в соответствии с нормами трудового законодательства).
При этом в аналитическом учете приходуется и списывается количество бензина, указанное в оправдательных документах, выданных на заправке (или, если договором предусмотрено представление оправдательных топливоснабжающей организацией один раз в месяц, – по мере поступления данных документов). Стоимость оценивается в зависимости от вида карты: для карт, номинированных в литрах ГСМ, – по цене приобретения, для карт, номинированных в рублях, – по цене, действующей на дату заправки.

Учитываете по факту.
Я бы от себя добавила следующее, раз уж Вы рассчитывались с поставщиком, предположим по безналу (Вы не написали как)
Д206.22.560 К304.05.340 перечислен аванс
Д302.22.830 К206.22.660 зачтен аванс
10 августа 2015 в 10:14
Аделия, спасибо большое за ответ! Подмигиваю

Решили оприходовать по цене ГК (по 48 руб. 19 коп.), а списывать по фактическим ценам заправки. А в конце квартала сделаем доп соглашение и уменьшим сумму ГК на разницу между суммой ГК и фактическим расходом.
Елена Nsk  355 баллов, г. Новосибирск
13 августа 2015 в 12:45
32 балла Добавить баллы
Цитата (Анна Некрасова):День добрый!
Мы являемся казенным учреждением. На 3-ий квартал заключен контракт на поставку топлива по топливным картам (топливные карты бесплатны по условиям ГК), карты лимитированы, по условиям спецификации ГК цена за литр АИ-92 48 руб. 19 коп. Но согласно условиям ГК: "В случае если цена товара, действующая на точке обслуживания (автозаправке) в момент получения товара, ниже цены единицы товара, установленной ГК (т.е. ниже 48 руб. 19 коп.), отпуск и оплата товара производится по цене, действующей на автозаправке в момент получения товара. При этом цена ГК подлежит снижению в соответствии со ст. 95 ФЗ № 44-ФЗ по соглашению сторон. Если цена действующая на автозаправке в момент получения товара, выше цены товара, указанной в Спецификации  (т.е. выше 48 руб. 19 коп.), то поставка осуществляется по цене, указанной в Спецификации".
Поставщику произведена оплата аванса в размере 30% от цены ГК, дальнейшая оплата производится по факту предоставления отчетных документов (отчет о транзакциях, счет на оплату, товарная накладная). 

Вопрос: как необходимо учитывать данное топливо по топливным картам - по цене контракта или по факту заправки в конце месяца? (Интересует вся процедура учета - с момента оприходования топлива до момента списания согласно проводкам).

P.S. во 2-м квартале цена контракта была фиксирована, делались след. операции - учет топливных карта в фондовой кассе 1) Д 201.35 К 302.34 - оприходоаание  топлива на сумму ГК, 2) Д 208.34 К 201.35 - выданы под отчет топливные карты водителю, 3) Д 105.33 К 208.34 - авансовый отчет за месяц по топливным картам . Далее списание по сч. 105.33

Спасибо! Жду ответа!
Добрый день! Согласна с Аделией на 100%!
Т.е. фактически у нас есть три документа с ценами на бензин: ГК, товарная накладная ТОРГ-12, и чек от заправки. В чеке АЗС должна фактически указать действующую на тот момент цену, даже если заправка идет по топливным картам. Компания-продавец консолидирует ваши заправки в течение месяца по АЗС и выставляет вам товарную накладную с протоколом (отчетом) заправок. В идеале именно в этом документе должна появиться цена отличная от ГК, и именно на основании ТОРГ-12 и протокола заправок (который полностью подтверждается чеками, которые сдают с путевым листом водители!!!) можно инициировать заключение доп. соглашения к ГК об уменьшении стоимости. А приходовать соответственно этому Вы должны по стоимости фактической, ну и списывать тоже. Если у Вас не будет хотя бы одного чека с заправки (потерян, испорчен), у Вас не будет основания указывать сумму по данной заправке в доп.соглашении на изменение стоимости.
А вот проводки указаны неверно, т.к. Вы же не полностью заплатили всю сумму по ГК, значит Ваши карты не являются еще денежным (платежным) документом:
1) сначала идет аванс Дт 202.1.. Кт206.34;
2) затем Вам передали топливные карты с определенным номиналом (акт приема-передачи карт) Дт 03 
3) Затем вы их выдаете водителю: Кт 03;
4) Водитель отчитывается авансовым отчетом: Дт 02 (материальные ценности, принятые на хранение), использовать счет 208.34 я в данном случае не вижу смысла, т.к. карта не является по сути платежным средством, и "живых" денежных средств ваш водитель не получал;
5) Приходит в конце месяца товарная накладная: Дт 105.33 Кт 302.34, и протокол заправок:  Кт 02 (в разрезе водителей)
6) ну а далее списание по счету 105.33

Ну вот как-то так!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер