Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Доверенность бухгалтеру на право подписи в документах за ИП

12 августа 2015 в 11:13
Добрый день! 
Подскажите, пожалуйста, ИП (ОСНО) в штате есть бухгалтер.
Для того, чтобы бухгалтер имел право подписывать выставленные счет-фактуры, согласно пункту 6 статьи 169 ,необходимо оформить доверенность.
Возможно ли сделать это в 1с и указать длительный период несколько лет или необходимо, чтобы доверенность была нотариально заверенная?

Так же по поводу ведения кадрового учета достаточно просто оформить приказ о том, что обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на бухгалтера? 

И имеет ли право бухгалтер в графе руководитель при выставлении счета ставить свою подпись?

Как быть с ведомостью по з/п ?

Помогите, пожалуйста, разобраться. 
Вопросов задала несколько, но все в принципе по одной теме.
Ип сам не участвует в деятельности организации. И хочется понять, как правильно сделать, чтобы в основных документах мог ставить подписи бухгалтер.

Проще оформить нотариальную доверенность?
Бесценная  55 307 баллов, г. Москва
12 августа 2015 в 11:29
Добрый день!
Цитата (garant-zs.ru):Счет-фактура от ИП: проверяем реквизитыЕсли в числе контрагентов организации есть индивидуальные предприниматели — плательщики НДС, то нужно особенно внимательно проверять поступившие от них счета-фактуры. В частности, кто именно их подписал. Налоговики часто при проверках отказывают в вычете по таким документам.
Основная особенность счетов-фактур, выставленных индивидуальными предпринимателями, состоит в том, что подписывать их они должны лично. При этом предприниматели также должны указывать реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации*(1).
И если от лица организации подписать счет-фактуру может любой сотрудник на основании приказа или доверенности, то что делать предпринимателю, если он по каким-то причинам не может самостоятельно подписать счет-фактуру, Налоговый кодекс умалчивает. Поэтому если компания получила от своего контрагента-предпринимателя счет-фактуру, подписанную кем-то другим (например, наемным работником), не исключено, что у нее возникнут проблемы с вычетом по НДС. Ведь инспекция может расценить этот факт как отсутствие в счете-фактуре обязательного реквизита.

Личная подпись ИП необходима?

Проблема подписания счетов-фактур особенно актуальна для тех предпринимателей, которые ведут деятельность одновременно в нескольких регионах или же имеют настолько большой документооборот, что просто физически не могут лично подписывать все документы. Есть ли выход из этой ситуации?
С одной стороны, нормы главы 21 Налогового кодекса прямо не запрещают подписывать счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченному им лицу. Кроме того, право участвовать в налоговых отношениях как лично, так и через представителя есть у всех налогоплательщиков. Единственная особенность: уполномоченный представитель физического лица должен действовать на основании доверенности, которая удостоверена нотариально или приравнена к ней*(2).
Казалось бы, предпринимателю достаточно составить доверенность на любого человека, удостоверить ее нотариально — и проблема подписи счетов-фактур будет решена.
Но, с другой стороны, письма финансового и налогового ведомства говорят об обратном*(3). В частности, по мнению ФНС России, законодательство обязывает предпринимателя идентифицировать себя при выставлении счета-фактуры, то есть указать свои персональные реквизиты о государственной регистрации и поставить личную подпись. Поэтому уполномочить кого-либо другого подписывать за себя счета-фактуры индивидуальный предприниматель не может.
Решить проблему можно, если предприниматель использует электронную подпись. Но здесь нужно иметь в виду, что если счет-фактура составлен в электронном виде и подписан неквалифицированной электронной подписью, то он не может считаться равнозначным «бумажному» документу, подписанному собственноручно*(4). Также, скорее всего, налоговики откажут в вычете, если счет-фактуру предприниматель подписал с использованием факсимиле*(5).
Арбитражная практика, связанная с проблемой подписания счетов-фактур предпринимателями, пока немногочисленна, но в большинстве своем суды поддерживают бизнес*(6).
В частности, суд Северо-Кавказского округа указал, что счет-фактура, который подписан не предпринимателем, а уполномоченным им лицом, считается подписанным надлежащим образом. Кстати, сделать такой вывод суду не помешал даже тот факт, что работник предпринимателя подписывал за него счета-фактуры на основании распоряжения, а не нотариально удостоверенной доверенности.
Но подпись индивидуального предпринимателя — не единственный камень преткновения.
Иногда налоговики пытаются придраться к тому, что в счете-фактуре не указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя. В этом случае суды обычно указывают, что если есть какие-то другие реквизиты, по которым можно идентифицировать продавца (например, адрес и ИНН), то это не дает права отказывать в вычете*(7). Также необходимые реквизиты свидетельства могут содержаться в оттиске печати*(8).
Лучше договориться заранее
Итак, работая с индивидуальными предпринимателями, компаниям стоит учитывать, что если счета-фактуры за них подписывает кто-то другой, то велика вероятность возникновения проблем с налоговиками, которые придется решать в суде.
Чтобы этого избежать, стоит заранее обговорить с контрагентом все нюансы оформления документов и зафиксировать это в договоре (особенно если речь идет о сделках на большую сумму). Например, можно договориться об использовании электронных счетов-фактур, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Если же дело все-таки дойдет до суда, то следует иметь в виду, что, удовлетворяя или отказывая в праве на вычет НДС, суды прежде всего проверяют реальность самих сделок и, как правило, не «снимают» налоговые вычеты только по формальному признаку*(9).
М. Бушуев,
старший бухгалтер компании «Гринатом» (МФ ОЦО ГК «Росатом»)
Экспертиза статьи:
О. Монако,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
«Актуальная бухгалтерия», N 9, сентябрь 2012 г.
 https://www.buhonline.ru/pub/comments/2014/5/8625
Я бы сделала нотариальную.
12 августа 2015 в 11:34
А если делать нотариальную доверенность, то уже не будет необходимости приказом возлагать обязанности по ведению кадрового учета и кассовой дисциплины на бухгалтера ?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Бесценная  55 307 баллов, г. Москва
12 августа 2015 в 11:38
Цитата (Бесценная):Поэтому уполномочить кого-либо другого подписывать за себя счета-фактуры индивидуальный предприниматель не может.
это информация устаревшая,поэтому не обращайте внимания.не могу найти где было указано что за Ип в с-ф могут подписываться другиеКирпичная стена
а приказы никогда не помешают.
между прочим,сделав нотариальную доверенность,можно будет и ип закрыть(забирают оригинал навсегда),в ПФР сняться с учета,р/с открыть/закрыть,но самое важное это прописать все полномочия,чтобы потом не было проблем ни у кого.
12 августа 2015 в 11:49
Прописано это в п. 6 статьи 169 НК РФ)

да, наверное, правильнее будет оформить доверенность
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер