Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Возмещение расходов на проезд работнику

18 августа 2015 в 11:41
Добрый день.

Подскажите пожалуйста, мы ООО (ОСНО).

Работник (инженер охранно-пожарных систем) по роду работы ежедневно выезжает на объекты по заявкам (поломки и прочее) или для технического обслуживания (согласно заключенным договорам ТО). (Разьездной характер должности не присвоен, думаю потому что прежняя работница не задумывалась что он нужен).

У работника есть Собственная Транспортная карта (купленная им самим за его деньги)  единая на 3 транспорта, которая пополняется в начале месяца на конкретную сумму, 1600 вроде.
Директор хочет выдавать эти 1600 работнику, чтобы тот пополнял свою. карту и ездил по объектам.

Вопросы:
1. Может ли организация выдавать работнику эти 1600 на пополнение ЕГО СОБСТВЕННОЙ КАРТЫ? И как это сделать? Под отчет?
2. Можно ли просто в конце месяца возмещать работнику расход на пополнение карты на основании его заявления и маршрутных листов с приложенными билетами-чеками?

Карту надо пополнять фиксированной суммой, и если работник каждый день совершает примерно 4 поедки, то исходя из стоимости билетов на проезд он тратит в месяц примерно 4х17*20 =1360.00, а возместить мы ему ходим всю сумму пополнения, то есть 1600. Не будет ли тут проблемы?

Спасибо.
Платова  24 386 баллов, г. Симферополь
18 августа 2015 в 12:49
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Расик):Вопросы:
1. Может ли организация выдавать работнику эти 1600 на пополнение ЕГО СОБСТВЕННОЙ КАРТЫ? И как это сделать? Под отчет?
2. Можно ли просто в конце месяца возмещать работнику расход на пополнение карты на основании его заявления и маршрутных листов с приложенными билетами-чеками?

Здравствуйте! Заключите с сотрудником договор компенсации и на основании договора перечисляйте ему пополнение.
для Вас темы:
 https://www.buhonline.ru/pub/news/2015/4/9687
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=1271555#1271555
19 августа 2015 в 09:07
Цитата (Платова):Здравствуйте! Заключите с сотрудником договор компенсации и на основании договора перечисляйте ему пополнение.
для Вас темы:
Спасибо за ответ.

Просмотрела обе ссылки, не очень понятно как такой договор будет выглядеть.
Может стоит сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать обязанность директора компенсировать затраты на пополнение транспортной карты?

Скажем вот такое подойдет???
Дополнительное соглашение к трудовому договору N __14 от "__" ___2015 г. о компенсации использования личного имущества   

Общество с ограниченной ответственностью «____», именуемое "Работодатель", в
лице ______  и гражданин(ка) ____,  именуемый (ая) "Работник", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
 
1.      Работник работает в должности Инженера ОПС. В число его должностных обязанностей входит, в том числе проведение технического обслуживания на объектах Заказчиков, по уже заключенным договорам, а так же выезд на объекты потенциальных Заказчиков вне места расположения Работодателя. При исполнении своих вышеуказанных должностных обязанностей, связанных с выездами на объекты Заказчиков, работник будет использовать принадлежащее ему на праве собственности Ежемесячную Транспортную карту на три вида транспорта (автобус, трамвай, троллейбус) № (ID)_______________________.
2.      Работодатель обязуется выплачивать компенсацию за использование личного имущества Работника в производственных целях в размере _____________________(_______________________________________)____ копеек в месяц. Компенсация выплачивается не позднее 10 числа каждого месяца.
3.      В остальной части Трудовой договор от 22.04.2015г. №14 действует без изменений. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, вступает в силу с момента подписания.

Нужно ли требовать от работника какие либо документы (чек, выдаваемый терминалом на пополнение карты, маршрутный лист для подтверждения адресов куда ездил?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Платова  24 386 баллов, г. Симферополь
19 августа 2015 в 09:20
Цитата (Расик):Нужно ли требовать от работника какие либо документы (чек, выдаваемый терминалом на пополнение карты, маршрутный лист для подтверждения адресов куда ездил?
Здравствуйте! Ваше допсоглашение толково составлено. На основании его я бы сделала приказ бухгалтерии:
"На основании допсоглашения №*** к трудовому договору ФИО приказываю-
Ежемесячно производить компенсацию в размере...."
Хотя мне ещё больше нравится вариант: заключить договор с организацией, продающей эти карты и руководствуясь этим же доп.соглашением ежемесячно им перечислять пополнение на эту карту на определенную сумму.
В первом случае сотрудник предъявит чек пополнения, во втором у Вас будут безналичные документы транспортной организаци.
И отдельно (как оговорите, но не менее раза в месяц) этот сотрудник должен писать служебную записку-маршрутизатор.
19 августа 2015 в 09:42
Цитата (Платова):Здравствуйте! Ваше допсоглашение толково составлено. На основании его я бы сделала приказ бухгалтерии:
"На основании допсоглашения №*** к трудовому договору ФИО приказываю-
Ежемесячно производить компенсацию в размере...."

Спасибо за ответ. Думаю что составлю приказ на выплату компенсации по доп соглашению. Вряд ли директор заморочится с договором с транспортной компанией (ОАО "Ипопат" все таки) ради одной карты.
20 августа 2015 в 08:11
Цитата (Расик):Здравствуйте! Ваше допсоглашение толково составлено. На основании его я бы сделала приказ бухгалтерии:
"На основании допсоглашения №*** к трудовому договору ФИО приказываю-
На составление Доп.соглашения тоже ведь надо составлять приказ. Т.е. чтобы составить Доп.-надо приказ и чтобы испольнить Доп. надо приказ?
Платова  24 386 баллов, г. Симферополь
20 августа 2015 в 09:10
Цитата (Расик):На составление Доп.соглашения тоже ведь надо составлять приказ. Т.е. чтобы составить Доп.-надо приказ и чтобы испольнить Доп. надо приказ?
Здравствуйте! В кадрах не сильна, тут думаю помогут колеги. Но подозреваю, что это отдельная тема.
А на исполнение (оплату) доп.соглашения-да, нужен приказ по бухгалтерии.
24 августа 2015 в 12:22
Цитата (Платова):Здравствуйте! Ваше допсоглашение толково составлено. На основании его я бы сделала приказ бухгалтерии:
"На основании допсоглашения №*** к трудовому договору ФИО приказываю-
Ежемесячно производить компенсацию в размере...."
А это будет компенсация использования личного имущества или компенсация расходов на пополнение транспортной карты?
Что то я задумалась, ведь мы ему компенсирует не само пользование картой (объектом), а именно расходы, которые несет работник пополняя карту и используя ее для поездок в интересах работодателя.

Не будет ли в этом случае доп.соглашение выглядеть так:

1.      Работник работает в должности Инженера ОПС. В число его должностных обязанностей входит, в том числе проведение технического обслуживания на объектах Заказчиков, по уже заключенным договорам, а так же выезд на объекты потенциальных Заказчиков вне места расположения Работодателя.
При исполнении своих вышеуказанных должностных обязанностей, связанных с выездами на объекты Заказчиков, для оплаты проезда в общественном транспорт,  работник будет использовать принадлежащее ему на праве собственности Транспортную карту по тарифу «Ежемесячная» на 3 вида транспорта по городу Ижевску (автобус, троллейбус, трамвай) № (ID)6E06C5FE.
Стоимость пополнения Транспортной карты по тарифу «Ежемесячная»  на 3 вида транспорта установлена ОАО «ИПОПАТ», фиксирована, и составляет 1690 (Одна тысяча шестьсот девяносто) рублей 00 копеек ежемесячно.
2.      Работодатель обязуется выплачивать Работнику компенсацию расходов на пополнение Транспортной карты, понесенных Работником в интересах Работодателя, в размере 1690 (Одна тысяча шестьсот девяносто) рублей 00 копеек в месяц. Компенсация выплачивается не позднее 10 числа каждого месяца.
3.      Компенсация выплачивается путем безналичного перевода денежных средств на лицевой счет работника.
4.      В остальной части Трудовой договор от 22.04.2015г. №14 действует без изменений. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, вступает в силу с момента подписания.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер