Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление авансового отчета работником, у которого остались на руках подотчетные суммы

25 августа 2015 в 13:07
Здравствуйте!  Деньги подотчет выданы 21.08, 15000 руб., сотрудник принес чеки от 21.08 и 22.08, а авансовый отчет составлен 25.08, но у него остались ещё деньги, которые он не вернул в кассу(возможно он ещё потратит их). Срок заканчивается 31.08. Подскажите пожалуйста, в этой цепочке ничего не нарушено(дата авансового отчета, остаток денег у сотрудника)? Спасибо заранее.
Гражданка Шилова  177 837 баллов, г. Белгород
25 августа 2015 в 13:17
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Анастасия CV):Здравствуйте!  Деньги подотчет выданы 21.08, 15000 руб., сотрудник принес чеки от 21.08 и 22.08, а авансовый отчет составлен 25.08, но у него остались ещё деньги, которые он не вернул в кассу(возможно он ещё потратит их). Срок заканчивается 31.08. Подскажите пожалуйста, в этой цепочке ничего не нарушено(дата авансового отчета, остаток денег у сотрудника)? Спасибо заранее.
Здравствуйте!
Нет, ничего не нарушено.
Дальнейшее оформление  действий.
Если сотрудник возвращает неиспользованные средства, на лицевой стороне авансового отчета в строке "остаток внесен" указываете дату и номер ПКО и сумму возврата.
Если на оставшуюся сумму будет предоставлен авансовый отчет, то оформляете и его соответственно.
Напомню,
Цитата (Указание Центробанка о кассовой дисциплине (№ 3210-У)):6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
25 августа 2015 в 13:43
Даже если сам авансовый отчет от 25.08., а вносит он остаток неизрасходованных денег  предположим 31.08?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Гражданка Шилова  177 837 баллов, г. Белгород
25 августа 2015 в 13:45
Цитата (Анастасия CV):Даже если сам авансовый отчет от 25.08., а вносит он остаток неизрасходованных денег  предположим 31.08?
Что вас смущает?
25 августа 2015 в 14:04
Просто, авансовый отчет в печатном виде.
Важный бух  85 611 баллов, г. Астрахань
25 августа 2015 в 14:07
Цитата (Анастасия CV):Даже если сам авансовый отчет от 25.08., а вносит он остаток неизрасходованных денег  предположим 31.08?
Добрый день. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Вы за это переживаете ? Какой срок у вас стоит в заявлении  ?
ninarussu  46 821 балл, г. Таганрог
25 августа 2015 в 14:10
Добрый день.
Цитата (Анастасия CV):авансовый отчет в печатном виде.
Возврат денежных средств подотчетным лицом от 31.08.2015 г будет оформлен ПКО с проводками Д-т 50 К-т 71
Nataly S Консультант
25 августа 2015 в 14:16
Здравствуйте.
Цитата (Важный бух):Какой срок у вас стоит в заявлении  ?
Цитата (Анастасия CV): Деньги подотчет выданы 21.08, 15000 руб., сотрудник принес чеки от 21.08 и 22.08, а авансовый отчет составлен 25.08, но у него остались ещё деньги, которые он не вернул в кассу(возможно он ещё потратит их). Срок заканчивается 31.08.
Цитата (Анастасия CV):Просто, авансовый отчет в печатном виде
Все недостающее, в том числе возврат в кассу денежных средств, допишите позже от руки.
Гражданка Шилова  177 837 баллов, г. Белгород
25 августа 2015 в 14:16
Цитата (Анастасия CV):Просто, авансовый отчет в печатном виде.
Вас смущает, что придется дописывать от руки в оформленном АО? Так это не исправление, а оформление.
АО распечатывается по предоставлении подтверждающих документов. Дальнейшие действия подотчетника на этот момент вы знать не можете.
25 августа 2015 в 14:35
Всё поняла.Спасибо всем огромное!
Гражданка Шилова  177 837 баллов, г. Белгород
25 августа 2015 в 14:35
Успехов!Подмигиваю
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер