Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как сделать дубликат трудовой книжки по ее заверенной копии?

26 августа 2015 в 08:33
Добрый день! Как сделать дубликат по заверенной копии трудовой книжки. Что указывать в графе 4 (Дата и номер документа основания)? Вписать туда приказы из копии трудовой или указать: Заверенная копия трудовой книжки от такого-то числа?
Спасибо!
Конфеетка  389 баллов
26 августа 2015 в 09:05
40 баллов Добавить баллы
Цитата (Maria D):Добрый день! Как сделать дубликат по заверенной копии трудовой книжки. Что указывать в графе 4 (Дата и номер документа основания)? Вписать туда приказы из копии трудовой или указать: Заверенная копия трудовой книжки от такого-то числа?
Спасибо!
Дубликат трудовой книжки
Правила предписывают работодателю оформлять и выдавать дубликат, если:
 трудовая книжка порвана, обгорела, до безобразия испачкана, т.е. пришла в негодность; человек потерял трудовую книжку; в книжку была занесена порочащая работника запись (например, увольнение по статье), а суд признал такое увольнение незаконным, изменил формулировку или вообще восстановил работника на работе. В этом случае работник имеет право потребовать оформить ему дубликат, в котором не будет этой записи.
как происходит процесс оформления дубликата:
1. Работник пишет заявление, в котором просит оформить дубликат трудовой книжки. Если человек уже не работает, то заявление он пишет последнему работодателю.
2. Соблюдая все правила приобретения нового бланка новой трудовой книжки, Вы получаете чистый бланк. В правом верхнем углу на страницу №1 (титульный лист) делаете надпись: «Дубликат«. На титульном листе старой трудовой книжки (если она сохранилась) также делаете запись: «Взамен выдан дубликат, серия, №___» .
3. По старой книжке считаем общий стаж работы. Если книжка утеряна, то работник должен представить документы с прежних мест работы, которые подтверждали бы периоды работы в этих организациях. Оригиналы справок Вы отдаете работнику, они ему пригодятся для ПФР, а себе оставляете заверенные копии. Если книжка утеряна по вашей вине, то Вы принимаете активное участие в добывании подтверждающих стаж документов.
4. Заполняем титульный лист дубликата.
5. На первом развороте раздела «Сведения о работе» посередине графы №3 записываем суммарный общий стаж работника, который подтвержден документально. Нельзя считать в стаж периоды только со слов работника, обязательно подтверждение документами (справками, копиями или выписками из приказов и личных карточек, и др.).
6. Потом все подтвержденные периоды нужно записать в хронологическом порядке:
- название работодателя,
- номер записи,
- дата, запись о приеме,
- ссылка на приказ,
- номер записи,
- дата,
- запись об увольнении,
- ссылка на приказ и т.д.
Если есть сведения о переводах, их тоже записываем. Последняя запись будет о работе в вашей фирме. И сделав ее, вы ставите печать только на увольнении в своей организации. Ну и на титульном листе, конечно. Все, дубликат оформлен.
kadrik_  2 974 балла
26 августа 2015 в 09:16
Доброе утро! Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки
В общем, правила заполнения дубликата трудовой книжки те же, что и первоначальной трудовой книжки.
Однако, так как редко удается собрать все приказы о приеме и увольнении, о поощрении, присвоении классных чинов (именно сами приказы, а не документы с ссылками на эти приказы), существуют требования к минимально необходимым записям в дубликат трудовой книжки.

Так, в дубликат трудовой книжки обязательно должны включаться сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
·         в графе 2 (форма трудовой книжки с разбивкой по графам указана ниже ) указывается дата приема на работу;
·         в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
·         Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
·         В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Особенностью внесения записей именно в дубликат трудовой книжки является то, что, если в первоначальной трудовой книжке основанием внесения записи является именно приказ, в дубликате это может быть другим документом, который лишь содержит ссылку на приказ или трудовой договор.
Так вот в дубликат записываются реквизиты именно такого документа (например выписка из архива, судебное решение и т.п.), даже если в таком документе есть ссылка на приказы о приеме (переводе, увольнении) работника.
legalmap.ru

В раздел «Награждения» дубликата вносятся сведения о награждениях, поощрениях, которые были внесены в книжку по месту последней работы.
Дубликат трудовой книжки оформляется надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы документа.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ирина Ротнова Модератор
26 августа 2015 в 09:20
Добрый день.
Конфеетка, если Ваше сообщение содержит цитату, укажите, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
kadrik_  2 974 балла
26 августа 2015 в 09:23
36 баллов Добавить баллы
В постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003г. № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132) говорится о порядке действий при утере трудовой книжки.
Конфеетка  389 баллов
26 августа 2015 в 09:29
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 "Об Утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".
kadrik_  2 974 балла
26 августа 2015 в 09:34
31 балл Добавить баллы
Прикрепляю Вам образцы заполнения документов.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер